Các giấy tờ, tài liệu thuộc phạm vi số hóa của ngành BHXH Việt Nam

Các giấy tờ, tài liệu thuộc phạm vi số hóa của ngành BHXH Việt Nam

Theo đó, các giấy tờ, tài liệu thuộc phạm vi thực hiện số hóa của ngành BHXH Việt Nam như sau:

- Giấy tờ là thành phần hồ sơ mà tổ chức, cá nhân nộp để thực hiện thủ tục hành chính (TTHC), bao gồm các loại sau:

(1) Thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết của TTHC trước đó;

(2) Thành phần hồ sơ phải số hóa theo quy định của pháp luật về lĩnh vực BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quy định liên quan;

(3) Thành phần hồ sơ cần số hóa theo yêu cầu quản lý của BHXH Việt Nam: thực hiện theo Quyết định ban hành danh mục hồ sơ, giấy tờ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam thực hiện số hóa;

(4) Thành phần hồ sơ không thuộc loại được nêu tại (1), (2) và (3) và được thực hiện số hóa theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện TTHC.

Các giấy tờ tại (1) và (2) nêu trên được nộp theo một trong các hình thức sau: bản chính; bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc; bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính; bản chụp điện tử có bản chính để đối chiếu trong quá trình giải quyết TTHC.

Các giấy tờ tại (3) nêu trên thực hiện theo danh mục và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, đơn vị tham gia trong quá trình giải quyết TTHC (nếu là bản giấy), trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Các giấy tờ, tài liệu không thuộc phạm vi số hóa của ngành BHXH Việt Nam

Các giấy tờ, tài liệu không thuộc phạm vi thực hiện số hóa của ngành BHXH Việt Nam bao gồm:

- Đã được các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh chia sẻ dưới dạng dữ liệu và có giá trị pháp lý;

- Các giấy tờ là thành phần hồ sơ giải quyết TTHC là bản giấy được nộp dưới hình thức bản sao chụp, bản sao có chứng thực trừ các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ cần số hóa theo yêu cầu quản lý của BHXH Việt Nam quy định tại (3) nêu trên hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính theo quy định;

- Các giấy tờ, tài liệu chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ TTHC;

- Các giấy tờ, tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

Xem thêm Quyết định 1333/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 25/9/2023.