Chính sách mới

Bảo quản tài liệu lưu trữ trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải

11:29, 25/12/2014

Đây là một nội dung đáng chú ý được quy định tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT Ban hành quy chế công tác lưu trữ của bộ giao thông vận tải, có hiệu lực từ ngày 15/02/2015.

Bảo quản tài liệu lưu trữ trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải, Thông tư 74/2014/TT-BGTVT

Bảo quản tài liệu lưu trữ trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải (Ảnh minh họa)

Theo đó, Điều 17 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT quy định về Bảo quản tài liệu lưu trữ như sau:

1. Hồ sơ, tài liệu chưa đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan do các cơ quan, đơn vị bảo quản và đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu.

2. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu phải được giao nộp theo đúng quy định.

3. Chánh Văn phòng có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ: trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy định; thực hiện các biện pháp phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai, phòng gian, bảo mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ; duy trì các chế độ bảo quản phù hợp với từng loại tài liệu lưu trữ.

4. Cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ có trách nhiệm: sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ để thuận tiện cho việc thống kê, tra cứu phục vụ khai thác. Hồ sơ, tài liệu được để trong (hộp) cặp, dán nhãn, ghi đầy đủ thông tin theo quy định. Thường xuyên kiểm tra tình hình tài liệu có trong kho để nắm bắt số lượng, chất lượng tài liệu.

Xem chi tiết tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT ban hành ngày 19/12/2014.

Thùy Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY

352 lượt xem

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của LawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn