Đây là nội dung quan trọng được quy định tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT Ban hành quy chế công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải, ban hành ngày 19/12/2014.
Thông tư 74: Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ (Ảnh minh họa)
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT được sửa đổi bởi Khoản 14 Điều 1 Thông tư 61/2018/TT-BGTVT, các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm:
1. Sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.
2. Xuất bản ấn phẩm lưu trữ.
3. Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử.
4. Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.
5. Trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu.
6. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ.
Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ quy định tại Điều 20 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT được sửa đổi bởi
Khoản 15 Điều 1 Thông tư 61/2018/TT-BGTVT như sau:
1. Cán bộ, công chức, viên chức tuyệt đối không được sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị vào mục đích trái với lợi ích của nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
2. Lãnh đạo Văn phòng cho phép khai thác sử dụng tài liệu và ký sao y bản chính, sao lục, trích sao tài liệu tại Lưu trữ cơ quan.
3. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định việc khai thác, sử dụng tài liệu của cơ quan, đơn vị mình.
4. Đối với tài liệu mật, việc khai thác sử dụng, bảo quản, nộp lưu, giải mật và tiêu hủy thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Xem chi tiết tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 15/02/2015.
Thùy Trâm
Địa chỉ: | 19 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Điện thoại: | (028) 7302 2286 |
E-mail: | info@lawnet.vn |