Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ GTVT

Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ GTVT (Ảnh minh họa)

Theo đó, Điều 18 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT quy định đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu được Thông tư 61/2018/TT-BGTVT sửa đổi như sau:

1. Các đối tượng được khai thác, sử dụng tài liệu

Mọi tổ chức, cá nhân đều được khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ vì mục đích công vụ và các nhu cầu riêng chính đáng.

2. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu:

- Khi đến khai thác hồ sơ, tài liệu tại lưu trữ cơ quan vì mục đích công vụ, người khai thác phải có ý kiến đồng ý của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hoặc Chánh Văn phòng.

- Cơ quan, đơn vị cử cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu tại lưu trữ cơ quan, đơn vị khác vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị nơi công tác.

- Tổ chức, cá nhân đến khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng, phải có đơn đề nghị sử dụng tài liệu có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác, học tập hoặc của chính quyền địa phương nơi cư trú và có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

3. Các hình thức khai thác tài liệu:

- Đọc tài liệu tại chỗ.

- Sao y bản chính tài liệu.

- Photocopy tài liệu.

- In ra giấy, sao chép tập tin đối với tài liệu lưu trữ điện tử.

- Mượn tài liệu (chỉ áp dụng đối với tài liệu là hồ sơ cá nhân).

4. Lưu trữ cơ quan phải lập Sổ phục vụ khai thác tài liệu.

Xem chi tiết tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT ban hành ngày 19/12/2014.

Thùy Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY