Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là gì?
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là gì?
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, quy định về tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục như sau:
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.
2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.
Như vậy, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được hiểu là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị trong ngành giáo dục.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là gì? (Hình từ Internet)
Có bao nhiêm nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, quy định về các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục bao gồm:
Nhóm 1. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo
Nhóm 2. Tài liệu về giáo dục mầm non
Nhóm 3. Tài liệu về giáo dục phổ thông
Nhóm 4. Tài liệu về giáo dục thường xuyên
Nhóm 5. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học
Nhóm 6. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh
Nhóm 7. Tài liệu về giáo dục dân tộc
Nhóm 8. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục
Nhóm 9. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ
Nhóm 10. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học
Nhóm 11. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên
Nhóm 12. Tài liệu về đào tạo với nước ngoài
Nhóm 13. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
Nhóm 14. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
Nhóm 15. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.
Bên cạnh đó, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau:
- Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;
- Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục hết thời hạn bảo quản thì sử lý như thế nào?
Căn cứ Điều 4 Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT có quy định việc sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục phải đảm bảo như sau:
Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.
2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản.
3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.
4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.
Như vậy, đối với hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục hết thời hạn bảo quản thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
- Phù hiệu học sinh dán bên nào? Quy định cụ thể ở đâu?
- Mẫu đoạn văn ngắn phân tích chi tiết Trần Quốc Toản bóp nát quả cam?
- Thể dục thể thao quần chúng là gì? Có dành cho học sinh trung học cơ sở không?
- Hướng dẫn soạn bài 'Tôi đi học' lớp 8 cánh diều ngắn nhất?
- Quy định chuẩn đầu ra ngoại ngữ trong đào tạo trình độ thạc sĩ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?
- Điều kiện miễn giảm học phí 2024-2025?
- Đối tượng hưởng chính sách hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo?
- Có giới hạn số lượng sinh viên thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học?
- Quy trình phong tặng danh hiệu Tiến sĩ danh dự đối với nhà giáo?
- Du học sinh học bổng ngân sách không trở về Việt Nam thì có phải bồi hoàn chi phí đào tạo?