Hướng dẫn xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử từ 23/10/2024

Hướng dẫn xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử từ 23/10/2024 (Hình từ Internet)

1. Hướng dẫn xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử từ 23/10/2024

Theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 137/2024/NĐ-CP thì việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử được thực hiện như sau:

- Cơ quan nhà nước ưu tiên xử lý văn bản, hồ sơ công việc toàn trình trên môi trường điện tử, trừ văn bản, hồ sơ có chứa nội dung bí mật nhà nước; không xử lý đồng thời văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử và văn bản bản, hồ sơ giấy trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải có bản giấy;

- Quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử được thiết kế phù hợp với yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của từng cơ quan bảo đảm nguyên tắc theo dõi, kiểm tra, đánh giá được; đồng thời các khâu trong quá trình giải quyết văn bản, hồ sơ công việc (tiếp nhận văn bản, chuyển xử lý, tạo lập hồ sơ, xin ý kiến phối hợp, trình qua các cấp thẩm quyền phê duyệt, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo các cấp, ký số văn bản, phát hành văn bản...) đều phải thực hiện trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành;

- Thông tin, số liệu về tình hình xử lý, kết quả xử lý văn bản, hồ sơ công việc của các bộ, ngành, địa phương theo nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao, được đồng bộ với các hệ thống thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ qua Trục liên thông văn bản quốc gia để phục vụ công tác rà soát, kiểm tra, đánh giá theo thẩm quyền;

- Các văn bản điện tử là kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải được đồng bộ từ Hệ thống quản lý văn bản và điều hành với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, tỉnh;

- Việc gửi, nhận văn bản điện tử có chứa nội dung bí mật nhà nước thực hiện theo quy định pháp luật về cơ yếu và bảo vệ bí mật nhà nước.

Ngoài ra, việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo trên môi trường điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 137/2024/NĐ-CP như sau: Cơ quan nhà nước có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa chế độ báo cáo, xây dựng, phát triển hệ thống thông tin báo cáo theo quy định của Chính phủ về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước; triển khai báo cáo điện tử đối với các chế độ báo cáo trong nội bộ cơ quan; từng bước chuyển sang báo cáo tự động, dựa trên dữ liệu và theo thời gian thực.

2. Các hoạt động trong công tác quản trị nội bộ trên môi trường điện tử

Công tác quản trị nội bộ trên môi trường điện tử bao gồm các hoạt động chính:

- Giải quyết các thủ tục hành chính nội bộ trên môi trường điện tử đối với các lĩnh vực: Kế hoạch; chiến lược; nhân sự; tài chính - kế toán; văn thư lưu trữ; tài sản; thi đua - khen thưởng; hành chính, tổng hợp và các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết định của thủ trưởng cơ quan;

- Thực hiện chế độ thông tin báo cáo trên môi trường điện tử;

- Xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường điện tử;

- Tổ chức làm việc, họp từ xa trên môi trường điện tử.

(Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 137/2024/NĐ-CP)

Xem thêm Nghị định 137/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/10/2024.