Quy trình đăng ký kết hôn online

Theo đó, người dân thực hiện đăng ký kết hôn online (dịch vụ công mức độ 3) như sau:

Bước 1: Truy cập qua Cổng dịch vụ công

- Truy cập qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản);

- Xác thực các bước theo yêu cầu;

- Đăng nhập vào hệ thống;

- Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền ĐKKH;

- Cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác (do Cổng dịch vụ công cấp tỉnh cung cấp);

- Đính kèm theo các tài liệu có liên quan trong hồ sơ đăng ký kết hôn như hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì:

- Chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. 

- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo 

(Đối với ĐKKH có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện là 15 ngày).  

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì:

- Có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. 

Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại trường hợp (1).

(3) Trường hợp người có yêu cầu ĐKKH không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì:

Báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKH.          

Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì:

Gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại Bước 2 (trường hợp (2), (3))

- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì:

Thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.

Bước 5: Công dân (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn;

Khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký Sổ ĐKKH;

Ký Giấy chứng nhận kết hôn;

Mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy CNKH.

Ngọc Nhi