Tàng thư căn cước công dân là gì? Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm những gì?
Tàng thư căn cước công dân là gì?
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA quy định về tàng thư căn cước công dân như sau:
Tàng thư căn cước công dân
1. Tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.
...
Theo đó, tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.
Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm những gì?
Căn cứ tại Điều 7 Thông tư 10/2016/TT-BCA (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 39/2019/TT-BCA) quy định như sau:
Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân
1. Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm:
a) Tờ khai Căn cước công dân;
b) Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân;
c) Phiếu chuyển hồ sơ Căn cước công dân (nếu có);
d) Phiếu điều chỉnh Thông tin Căn cước công dân (nếu có);
đ) Các tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân và các tài liệu khác có liên quan.
...
Theo đó, hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tập hợp những giấy tờ, tài liệu phản ánh thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân được thu thập, cập nhật thông qua công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, gồm:
- Tờ khai Căn cước công dân;
- Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân;
- Phiếu chuyển hồ sơ Căn cước công dân (nếu có);
- Phiếu điều chỉnh Thông tin Căn cước công dân (nếu có);
- Các tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân và các tài liệu khác có liên quan.
Tàng thư căn cước công dân là gì? Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm những gì?
Tàng thư căn cước công dân do cơ quan do cơ quan nào quản lý?
Căn cứ tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA quy định nội dung này như sau:
Tàng thư căn cước công dân
...
3. Tàng thư căn cước công dân do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Như vậy, tàng thư căn cước công dân do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào tàng thư căn cước công dân như thế nào?
Căn cứ tại Điều 9 Thông tư 10/2016/TT-BCA quy định nội dung này như sau:
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào tàng thư căn cước công dân
1. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân 12 số
a) Hồ sơ, tài liệu của mỗi công dân được đựng trong một túi hồ sơ căn cước công dân riêng. Trường hợp không đựng hết trong một túi hồ sơ căn cước công dân thì lập túi hồ sơ căn cước công dân tiếp theo và ghi “tập 1, tập 2…”;
b) Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của công dân (nam riêng, nữ riêng) theo thông tin ghi trên Túi hồ sơ căn cước công dân.
2. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân 09 số
a) Phân loại công thức vân tay
- Phân loại công thức vân tay in trên chỉ bản theo phương pháp Galton-Henry, ghi đầy đủ công thức phân loại vân tay 06 nhóm vào tờ khai và chỉ bản;
- Kiểm tra kết quả phân loại, điều chỉnh những công thức sai;
b) Sắp xếp tờ khai, chỉ bản
- Tờ khai sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên (nam riêng, nữ riêng) và ngày, tháng, năm sinh;
- Chỉ bản sắp xếp theo thứ tự 06 nhóm công thức phân loại vân tay.
3. Phương tiện để sắp xếp hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu và phương tiện khác.
Như vậy, việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào tàng thư căn cước công dân thực hiện như sau:
Đối với thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân 12 số:
- Hồ sơ, tài liệu của mỗi công dân được đựng trong một túi hồ sơ căn cước công dân riêng.
- Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của công dân (nam riêng, nữ riêng) theo thông tin ghi trên Túi hồ sơ căn cước công dân.
Đối với Chứng minh nhân dân 09 số:
- Phân loại công thức vân tay
+ Phân loại công thức vân tay in trên chỉ bản theo phương pháp Galton-Henry, ghi đầy đủ công thức phân loại vân tay 06 nhóm vào tờ khai và chỉ bản;
+ Kiểm tra kết quả phân loại, điều chỉnh những công thức sai;
- Sắp xếp tờ khai, chỉ bản
+ Tờ khai sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên (nam riêng, nữ riêng) và ngày, tháng, năm sinh;
+ Chỉ bản sắp xếp theo thứ tự 06 nhóm công thức phân loại vân tay.
LawNet
- Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của Law Net Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- Bài viết có thể được sưu tầm từ nhiều nguồn khác nhau;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail banquyen@lawnet.vn;