Cơ quan nhà nước được đăng ký lại mẫu con dấu trong những trường hợp nào? Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu khi bị mất ra sao?

Mục lục bài viết

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được đăng ký lại mẫu con dấu trong những trường hợp nào? Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu khi bị mất ra sao?
• Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu trong trường hợp bị mất ra sao?
• Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng thì có bị thu hồi không?

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được đăng ký lại mẫu con dấu trong những trường hợp nào? Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu khi bị mất ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được đăng ký lại mẫu con dấu trong những trường hợp sau:

- Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu;

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ;

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu.

Đối với trường hợp bị mất con dấu, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 như sau:

- Đối với người được cử đến nộp hồ sơ:

+ Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền;

+ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu:

+ Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;

+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

Trong đó, cần lưu ý các nội dung sau:

- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu trong trường hợp bị mất đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước ra sao? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu trong trường hợp bị mất ra sao?

Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu trong trường hợp bị mất đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được thực hiện theo tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022.

Cụ thể như sau:

Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng thì có bị thu hồi không?

Tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định về giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu như sau:

Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây:

a) Đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên;

b) Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền;

c) Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;

d) Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu;

đ) Có quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;

e) Các trường hợp theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 6 Nghị định này.

Như vậy, có thể thấy, theo quy định trên thì đối với con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.