Tem điện tử là gì? Nguyên tắc dán tem điện tử được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Tem điện tử là gì?
• Nguyên tắc dán tem điện tử được quy định như thế nào?
• Nguyên tắc quản lý, sử dụng tem điện tử phải đảm bảo những gì?
• Hóa đơn điện tử là tem điện tử có ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là số mấy?

Tem điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC có quy định cụ thể về team điện tử như sau:

Tem điện tử là tem có dấu hiệu nhận biết bằng mắt thường và có chứa các thông tin, dữ liệu điện tử được tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan để phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.

Tem điện tử là gì? Nguyên tắc dán tem điện tử được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc dán tem điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC có quy định cụ thể về nguyên tắc dán tem điện tử như sau:

- Sản phẩm thuốc lá nhập khẩu và sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước phải được dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định 67/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có). Sản phẩm thuốc lá phải được đóng vào thành bao (bao gồm cả gói hoặc hộp), dưới đây gọi chung là bao thuốc lá. Mỗi bao thuốc lá được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp bao thuốc lá có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào bao thuốc lá trước khi bọc màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử được dán tại vị trí đảm bảo nguyên tắc khi mở bao thuốc lá tem sẽ rách.

- Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định 105/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có). Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải được đóng thành chai (bao gồm cả hũ, bình, lọ, can, túi, hộp, thùng), dưới đây gọi chung là chai rượu. Mỗi chai rượu được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp chai rượu có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào chai trước khi được đóng màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử rượu được dán vắt qua nơi rượu có thể được lấy ra trên bao bì chứa sản phẩm rượu (nắp chai, nắp hũ, nắp bình, vòi rượu hoặc vị trí tương tự) đảm bảo khi mở nắp thì tem sẽ rách và không thể sử dụng lại.

Nguyên tắc quản lý, sử dụng tem điện tử phải đảm bảo những gì?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 23/2021/TT-BTC có quy định cụ thể về nguyên tắc quản lý, sử dụng tem điện tử như sau:

[1] Nguyên tắc quản lý

- Tổng cục Hải quan thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu cho các doanh nghiệp, tổ chức được phép nhập khẩu sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu hoặc được mua hàng tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

- Tổng cục Thuế thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các tổ chức, cá nhân có Giấy phép sản xuất theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm rượu, sản phẩm thuốc lá hoàn toàn chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng, truyền các dữ liệu thông tin tem điện tử về cơ quan quản lý theo quy định.

[2] Nguyên tắc sử dụng tem điện tử của tổ chức, cá nhân

- Sử dụng tem điện tử đúng mục đích, đúng đối tượng theo quy định tại Thông tư này.

- Không tự ý trao đổi, mua, bán, vay, mượn tem điện tử.

- Không cố ý làm mất hoặc cố ý làm hư hỏng tem điện tử được bán.

Hóa đơn điện tử là tem điện tử có ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là số mấy?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn như sau:

Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

1. Hóa đơn điện tử

a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:

- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;

- Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;

- Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;

- Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;

- Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

...

Theo quy định trên, hóa đơn điện tử bao gồm tem điện tử với ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là số 5. Bên cạnh đó, ký hiệu mẫu số 5 còn áp dụng cho các loại hóa đơn điện tử khác như vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng chứa nội dung theo quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.