Thế là nào thông điệp dữ liệu? Thông điệp dữ liệu được thể hiện bằng hình thức như thế nào theo quy định?

Mục lục bài viết

• Thế là nào thông điệp dữ liệu? Thông điệp dữ liệu được thể hiện bằng hình thức nào?
• Thông điệp dữ liệu sẽ có giá trị như văn bản gốc vào năm 2024?
• Văn bản lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu như thế nào?

Thế là nào thông điệp dữ liệu? Thông điệp dữ liệu được thể hiện bằng hình thức nào?

Theo khoản 4 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về thông điệp dữ liệu như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

......

4. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

.....

Ngoài ra, theo Điều 7 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu.

Hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu

1. Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

2. Thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.

Thông qua quy định trên, thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận và được lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử.

Trong đó, thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới các hình thức như sau:

- Văn bản điện tử.

- Tài liệu điện tử.

- Chứng thư điện tử.

- Chứng từ điện tử.

- Hợp đồng điện tử.

- Thư điện tử, điện tín, điện báo, fax.

- Hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo pháp luật.

Thế là nào thông điệp dữ liệu? Thông điệp dữ liệu được thể hiện bằng hình thức như thế nào theo quy định?

Thông điệp dữ liệu sẽ có giá trị như văn bản gốc vào năm 2024?

Căn cứ theo Điều 10 Luật Giao dịch điện tử 2023 có quy định như sau:

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc

Thông điệp dữ liệu được sử dụng và có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

1. Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi thông tin đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

2. Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

Như vậy, qua căn cứ trên, thông điệp dữ liệu sẽ có giá trị như văn bản gốc nếu đáp ứng đủ các điều kiên sau:

- Được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi thông tin đó chưa bị thay đổi, trừ trường hợp thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu.

Văn bản lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu như thế nào?

Theo Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu như sau:

Hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu

1. Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin phải được lưu trữ thì văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

b) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;

c) Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

2. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan. Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Thông qua quy định trên, trong trường hợp, pháp luật yêu cầu văn bản phải được lưu trữ thì có thể lưu trữ văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu nếu đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;

- Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

Lưu ý: Các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 được áp dụng kể từ ngày 01/07/2024.