Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh được quy định như thế nào?

Mục lục bài viết

• Thành phần hồ sơ cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh gồm những gì?
• Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh thực hiện trong trường hợp nào?
• Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh thực hiện như thế nào?

Thành phần hồ sơ cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh gồm những gì?

Căn cứ tại tiểu mục 4 Mục B Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

- Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ:

+ Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền;

+ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước:

+ Văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh được quy định như thế nào?

Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh thực hiện trong trường hợp nào?

Căn cứ tại tiểu mục 4 Mục B Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

- Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh thực hiện trong trường hợp cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thực hiện việc đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi gia hạn, hư hỏng, mất… giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng là PDF).

Thủ tục cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan cấp tỉnh thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại tiểu mục 4 Mục B Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).