Khi nào dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài? Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài gồm những gì?

Mục lục bài viết

• Có mấy hình thức chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài?
• Khi nào dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài?
• Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài gồm những gì?

Có mấy hình thức chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài?

Theo quy định tại khoản 14 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP có định nghĩa về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài như sau:

Giải thích từ ngữ

...

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài là hoạt động sử dụng không gian mạng, thiết bị, phương tiện điện tử hoặc các hình thức khác chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam tới một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc sử dụng một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam, bao gồm:

a) Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho tổ chức, doanh nghiệp, bộ phận quản lý ở nước ngoài để xử lý phù hợp với mục đích đã được chủ thể dữ liệu đồng ý;

b) Xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam bằng các hệ thống tự động nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp với mục đích đã được chủ thể dữ liệu đồng ý.

Theo đó, có 02 hình thức chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài như sau:

- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho tổ chức, doanh nghiệp, bộ phận quản lý ở nước ngoài;

- Xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.

Khi nào dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài? Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài gồm những gì?

Khi nào dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau:

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

1. Dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài trong trường hợp Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và thực hiện các thủ tục theo quy định tại khoản 3, 4 và 5 Điều này. Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài bao gồm Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam được chuyển ra nước ngoài khi Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Trong đó, bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài bao gồm:

- Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân;

- Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân,

- Bên Xử lý dữ liệu cá nhân;

- Bên thứ ba.

Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài gồm những gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau:

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

...

2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, gồm:

a) Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên chuyển dữ liệu và Bên tiếp nhận dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam;

b) Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách của Bên chuyển dữ liệu có liên quan tới việc chuyển và tiếp nhận dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam;

c) Mô tả và luận giải mục tiêu của các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của Công dân Việt Nam sau khi được chuyển ra nước ngoài;

d) Mô tả và làm rõ loại dữ liệu cá nhân chuyển ra nước ngoài;

đ) Mô tả và nêu rõ sự tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Nghị định này, chi tiết các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

e) Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân; hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó;

g) Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo quy định tại Điều 11 Nghị định này trên cơ sở biết rõ cơ chế phản hồi, khiếu nại khi có sự cố hoặc yêu cầu phát sinh;

h) Có văn bản thể hiện sự ràng buộc, trách nhiệm giữa các tổ chức, cá nhân chuyển và nhận dữ liệu cá nhân của Công dân Việt Nam về việc xử lý dữ liệu cá nhân.

Như vậy, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài bao gồm những giấy tờ theo nội dung quy định nêu trên.

Theo đó, hồ sơ phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an.

Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài gửi 01 bản chính hồ sơ tới Bộ Công an. Cụ thể là Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2023.