Công khai thủ tục hành chính và thời gian làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc BKHĐT?

Mục lục bài viết

• Quy định về mã hồ sơ thủ tục hành chính tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư?
• Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoạt động trong thời gian nào?
• Công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư thế nào?

Quy định về mã hồ sơ thủ tục hành chính tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư?

Căn cứ Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1100/QĐ-BKHĐT năm 2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định như sau:

“Điều 4. Quy định về mã số hồ sơ hành chính

1. Mã số hồ sơ hành chính được sử dụng thống nhất trong hoạt động giao dịch giữa Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, các đơn vị thuộc Bộ với cá nhân, tổ chức và giữa các đơn vị thuộc Bộ với nhau, cụ thể:

a) Trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả do Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giao cho cá nhân, tổ chức và các văn bản, tài liệu khác liên quan đến việc giải quyết công việc.

b) Trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại các đơn vị thuộc Bộ (Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Cơ sở dữ liệu điện tử lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính của Bộ).

2. Cấu trúc mã số hồ sơ thủ tục hành chính thực hiện gồm các ký tự chữ và số:

V1V2V3.Z1Z2.Y1Y2.MX1X2-YYMMDD-XXXX, trong đó:

a) V1V2V3.Z1Z2.Y1Y2.MX1X2 là mã đơn vị theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.

b) YYMMDD là ngày tiếp nhận hồ sơ, bao gồm 06 ký tự số. Trong đó, YY là 02 chữ số cuối của năm, MM là 02 chữ số của tháng, DD là 02 chữ số của ngày.

c) XXXX là số thứ tự hồ sơ được tiếp nhận trong ngày, gồm 04 chữ số bắt đầu từ 0001.

3. Trường hợp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả được viết lại sau khi cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ theo quy định: Mã số trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả được ghi thêm số 2 vào bên phải của mã số hồ sơ hành chính.

Đối với hồ sơ có nhiều lần bổ sung tài liệu, trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ghi rõ là hồ sơ bổ sung lần thứ bao nhiêu và ngày, tháng, năm bổ sung vào mã số hồ sơ thủ tục hành chính để tiện theo dõi các lần bổ sung hồ sơ và xác định số ngày xử lý hồ sơ tiếp theo.”

Theo đó, mã hồ sơ thủ tục hành chính được sử dụng thống nhất trong toàn bộ hoạt động từ giao dịch của Bộ phận Nhận và Trả kết quả của các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Cấu trúc mã hồ sơ thủ tục hành chính được thực hiện theo quy định trên.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ Kế hoạch và đầu tư hoạt động trong thời gian nào?

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoạt động trong thời gian nào?

Căn cứ vào Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1100/QĐ-BKHĐT năm 2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định như sau:

“Điều 6. Thời gian làm việc của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả làm việc vào các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

1. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:

- Sáng: 8 giờ đến 11 giờ 30 phút.

- Chiều: 13 giờ 30 phút đến 17 giờ.

Trường hợp cần thiết do yêu cầu công việc, Chánh Văn phòng Bộ quyết định thời gian tiếp nhận và trả kết quả bắt đầu sớm hơn hoặc kết thúc muộn hơn thời gian trên.

2. Thời gian còn lại trong ngày làm việc để làm công tác sắp xếp và bàn giao hồ sơ.”

Như vậy, thời gian hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư là từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút vào buổi sáng và từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ vào buổi chiều.

Công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư thế nào?

Căn cứ vào Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1100/QĐ-BKHĐT năm 2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định như sau:

“Điều 7. Công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1. Thủ tục hành chính được công khai rõ ràng, đầy đủ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo quy định, gồm các thông tin chủ yếu sau:

a) Danh mục thủ tục hành chính thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

b) Nội dung chính của từng thủ tục gồm: Tên thủ tục hành chính, trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, cấp thẩm quyền giải quyết, thành phần hồ sơ và số lượng mỗi loại, số bộ hồ sơ phải nộp, thời hạn giải quyết và trả kết quả, mức phí và lệ phí (nếu có), các mẫu đơn, mẫu tờ khai của thủ tục hành chính.

c) Mỗi thủ tục hành chính phải có hướng dẫn cách thức thực hiện, cách thức điền biểu mẫu và kèm theo một bộ hồ sơ mẫu đã được điền thông tin để cá nhân, tổ chức tham khảo.

d) Danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận, giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trực tuyến qua mạng từ mức độ 3 trở lên (nếu có) và quy trình, cách thức truy cập, nộp hồ sơ điện tử, tra cứu trạng thái giải quyết hồ sơ, nhận kết quả giải quyết.

2. Việc công khai thủ tục hành chính được thực hiện đồng thời bằng các hình thức sau:

a) Niêm yết trên bảng niêm yết thủ tục hành chính (khổ giấy A4, in 01 mặt).

b) In thành các bộ tài liệu đặt tại bàn viết hồ sơ (gồm cả hồ sơ mẫu).

c) Thông tin trên màn hình cảm ứng tra cứu thủ tục hành chính (nếu có).”

Như vậy, thủ tục hành chính tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư được công khai những nội dung và hình thức công khai theo quy định nêu trên.