BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 421/TB-TCT

Hà Nội, ngày 08 tháng 10 năm 2021

Nơi nhận:
- Tổng cục trưởng (để b/c);
- Cục Thuế các tỉnh/thành phố;
- Thành viên Ban chỉ đạo, Tổ thường trực
theo Quyết định số 1309/QĐ-TCT (để thực hiện);
- Các Vụ/ đơn vị: KK, TTHT, CS, VP,
PC, DNNCN, DNL, TVQT, TTKT,
QLN, QLRR, CNTT (để p/h);
- Website Tổng cục Thuế;
- Lưu: VT, CNTT.

TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN




Phạm Quang Toàn

STT

Nội dung hồ sơ

Yêu cầu trình bày tại hồ sơ chứng minh đáp ứng

1

Về chủ thể (theo điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

1.1

Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

Có bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định, trong đó có ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực công nghệ thông tin. Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể hiện ngành nghề kinh doanh, đơn vị phải nộp bản sao công chứng Giấy xác nhận thông tin doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực công nghệ thông tin.

1.2

Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức

Tổ chức cung cấp địa chỉ trang thông tin điện tử của đơn vị và trình bày về nội dung chuyên mục dịch vụ hóa đơn điện tử đã đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị. Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Phạm vi cung cấp dịch vụ; Tính năng của dịch vụ; Thời gian cung cấp dịch vụ;

2

Về nhân sự (theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin

- Bảng thống kê danh sách tối thiểu 05 nhân sự của tổ chức đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

- Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học của 05 nhân sự nêu trên và hợp đồng lao động còn hiệu lực của các cá nhân ký với tổ chức.

3

Về kỹ thuật (theo điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

3.1

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan. Cụ thể như sau:

3.1.1

Có phần mềm hỗ trợ việc lập hóa đơn điện tử

Mô tả các chức năng chính của phần mềm hỗ trợ việc lập hóa đơn điện tử bao gồm: lập hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, các loại hóa đơn khác (nếu có); ký số hóa đơn; gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã cho hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

3.1.2

Cam kết đáp ứng việc lập hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan bao gồm:

- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

- Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

- Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế

- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số

- Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT ngày 07/9/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số

Cam kết đáp ứng việc lập hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan

3.2

Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát. Cụ thể như sau:

3.2.1

Có giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu về hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ

Mô tả giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu về hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

3.2.2

Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu về hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Mô tả giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu về hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

3.2.3

Có giải pháp lưu nhật ký truyền nhận

Mô tả giải pháp lưu nhật ký truyền nhận

3.3

Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử:

3.3.1

Có giải pháp sao lưu, khôi phục dữ liệu cho phép sao lưu trực tuyến dữ liệu, thời gian giữ các dữ liệu sao lưu trong vòng 30 ngày, có thể phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

Mô tả giải pháp sao lưu, khôi phục dữ liệu

3.3.2

Hệ thống có sử dụng các giao thức bảo mật để mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền nhận thông tin với người sử dụng dịch vụ, với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Mô tả giải pháp để bảo mật dữ liệu trong quá trình truyền nhận

3.4

Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Biên bản kiểm thử kỹ thuật giữa tổ chức và tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử (trong đó mô tả việc truyền nhận thông điệp hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế)