Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Công chức bộ phận Một cửa

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở.

Thành phần hồ sơ: Tờ khai đề nghị xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP).

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện (đối với hồ sơ tiếp nhận qua bưu chính hoặc môi trường điện tử: thời hạn không quá 1 ngày làm việc).

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần).

- Chuyển hồ sơ về Bộ phận chuyên môn giải quyết trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP - Giấy hẹn hoặc thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

UBND cấp xã

Công chức phụ trách

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do; trình lãnh đạo UBND cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo nội dung xác nhận theo quy định; trình UBND cấp xã xác nhận.

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản/giấy xác nhận (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP)

Bước 3

UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã, Văn thư

Ký văn bản trả lời, ghi rõ lý do/Xác nhận nơi thường xuyên đậu đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở.

Cấp số, đóng dấu chuyển cán bộ, công chức bộ phận chuyên môn và công chức bộ phận Một cửa.

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời /Xác nhận nơi thường xuyên đậu đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở

Bước 4

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Công chức bộ phận Một cửa

Số hoá kết quả giải quyết và trả cho công dân.

Ngay sau khi kết quả được phê duyệt

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Công chức bộ phận Một cửa

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở.

Thành phần hồ sơ: Tờ khai xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp, diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP).

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện (đối với hồ sơ tiếp nhận qua bưu chính hoặc môi trường điện tử: thời hạn không quá 1 ngày làm việc).

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến toàn phần).

- Chuyển hồ sơ về Bộ phận chuyên môn giải quyết trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

0,5 ngày

làm việc

- Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP.

- Giấy hẹn hoặc thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

UBND cấp xã

Công chức phụ trách

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản nêu rõ lý do; trình lãnh đạo UBND cấp xã

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo nội dung xác nhận theo quy định; trình UBND cấp xã xác nhận.

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản/ giấy xác nhận (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 154/2024/NĐ-CP)

Bước 3

UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã, Văn thư

Ký văn bản trả lời, ghi rõ lý do/ Xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp, diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.

Cấp số, đóng dấu chuyển cán bộ, công chức bộ phận chuyên môn và công chức bộ phận Một cửa.

0,5 ngày làm việc

văn bản trả lời / Xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp, diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú

Bước 4

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Công chức Bộ phận một cửa

Số hoá kết quả giải quyết và trả cho công dân

Ngay sau khi kết quả được phê duyệt