QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN DỰ ÁN: XÂY DỰNG CẦU ĐỒNG SƠN VÀ ĐƯỜNG LÊN CẦU THEO HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG BT VÀ DỰ ÁN HẠ TẦNG KHU ĐÔ THỊ (DỰ ÁN KHÁC CỦA NHÀ ĐẦU TƯ)

TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO

Căn cứ Quyết định số 522/QĐ-UBND ngày 08/4/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện dự án: Xây dựng cầu Đồng Sơn và đường lên cầu theo hình thức hợp đồng BT;

Xét đề nghị của Sở Kế hoạch và Đầu tư,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo thực hiện dự án: Xây dựng cầu Đồng Sơn và đường lên cầu theo hình thức hợp đồng BT và dự án Hạ tầng khu đô thị (dự án khác của nhà đầu tư).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Các Thành viên Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN DỰ ÁN: XÂY DỰNG CẦU ĐỒNG SƠN VÀ ĐƯỜNG LÊN CẦU THEO HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG BT VÀ DỰ ÁN HẠ TẦNG KHU ĐÔ THỊ (DỰ ÁN KHÁC CỦA NHÀ ĐẦU TƯ)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 761/QĐ-BCĐ ngày 23/5/2016)

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tổ chức của Ban Chỉ đạo

Ban Chỉ đạo thực hiện dự án: Xây dựng cầu Đồng Sơn và đường lên cầu theo hình thức hợp đồng BT được thành lập theo Quyết định số 522/QĐ-UBND ngày 08/4/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo) là Tổ chức phối hợp liên ngành có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nghiên cứu, chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc trong quá trình triển khai thực hiện dự án: Xây dựng cầu Đồng Sơn và đường lên cầu và dự án Hạ tầng khu đô thị (dự án khác của nhà đầu tư).

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo

Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo được quy định tại Điều 2 Quyết định số 522/QĐ-UBND ngày 08 tháng 4 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Chương 2

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO

Điều 3. Phương thức hoạt động của Ban Chỉ đạo

1. Ban Chỉ đạo hoạt động theo cơ chế tập thể, đề cao trách nhiệm của Trưởng ban.

2. Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

3. Phó Trưởng ban và thành viên Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm triển khai thực hiện đầu tư dự án cầu Đồng Sơn và đường lên cầu theo hình thức BT trong phạm vi quản lý của sở, ngành và UBND thành phố; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến dự án thuộc trách nhiệm của cơ quan mình với sự hỗ trợ của đơn vị đầu mối quản lý hoạt động PPP (Sở Kế hoạch và Đầu tư).

4. Ý kiến tham gia của các thành viên Ban chỉ đạo là ý kiến chính thức của cơ quan, tổ chức mà thành viên đó đang công tác.

5. Trưởng ban (hoặc Phó Trưởng ban được ủy quyền) là người chủ trì và kết luận tại các cuộc họp của Ban Chỉ đạo; ký các văn bản báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và chỉ đạo các đơn vị giải quyết các công việc của dự án.

6. Trường hợp có lý do không tham dự cuộc họp, các thành viên Ban Chỉ đạo phải báo cáo Trưởng Ban và được phép ủy quyền cho cán bộ có trách nhiệm dự họp thay nhưng phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người được ủy quyền.

7. Ban Chỉ đạo sử dụng Tổ công tác giúp việc dự án (liên ngành) làm bộ phận giúp việc chung cho Ban Chỉ đạo.

8. Thành viên Tổ công tác giúp việc dự án là các cán bộ thuộc các sở, ngành, đơn vị phụ trách nhiệm vụ liên quan đến dự án. Tổ trưởng Tổ công tác giúp việc dự án là lãnh đạo cấp phó của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

9. Ban Chỉ đạo hoạt động kể từ ngày ký Quyết định thành lập (08/4/2016) đến khi kết thúc dự án và tự giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 4. Chế độ thông tin, báo cáo

Ban Chỉ đạo có trách nhiệm báo cáo hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình thực hiện dự án và hoạt động của Ban chỉ đạo.

Các thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm thông tin, báo cáo, đề xuất kiến nghị kịp thời tới Trưởng Ban Chỉ đạo tại các phiên họp hoặc đột xuất khi có yêu cầu giải quyết cấp bách.

Chương 3

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO

Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban

1. Chịu trách nhiệm chung trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.

2. Chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.

3. Điều hành, phân công, chỉ đạo các thành viên Ban Chỉ đạo, các đơn vị liên quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao; thông qua các kế hoạch công tác; chủ trì các phiên họp của Ban Chỉ đạo.

4. Có quyền triệu tập và chủ trì các phiên họp thường kỳ hoặc các phiên họp đột xuất tùy theo tình hình thực tế của dự án; ủy quyền cho Phó Trưởng ban chủ trì các phiên họp của Ban Chỉ đạo.

5. Có quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo; báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh bổ sung, thay thế thành viên khi cần thiết.

Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng ban

1. Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công, các nhiệm vụ được Trưởng ban ủy quyền; kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình đối với công việc liên quan.

2. Kiểm tra, đôn đốc các thành viên Ban Chỉ đạo, các đơn vị liên quan trong thực hiện các nhiệm vụ được phân công; thay mặt Trưởng ban giải quyết công việc khi được ủy quyền, bảo đảm đúng chức năng, nhiệm vụ và hiệu quả.

3. Ký các văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban khi được Trưởng ban ủy quyền.

4. Ngoài các nhiệm vụ trên, Phó Trưởng Ban là Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư còn thực hiện nhiệm vụ thuộc trách nhiệm quản lý của cơ quan mình đối với dự án.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban phân công,

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên còn lại của Ban Chỉ đạo

1. Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công; kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình đối với công việc liên quan.

2. Tham gia đầy đủ các cuộc họp và chương trình công tác của Ban Chỉ đạo; chuẩn bị đóng góp ý kiến về các vấn đề trong chương trình họp Ban Chỉ đạo. Trường hợp không tham dự phiên họp thì phải báo cáo Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban và ủy quyền cho người có trách nhiệm dự họp thay.

3. Tham mưu giúp Trưởng ban đôn đốc triển khai thực hiện các công việc chung của dự án.

4. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác của Ban Chỉ đạo, ý kiến chỉ đạo và kết luận của Trưởng ban về các nội dung liên quan đến lĩnh vực do cơ quan mình phụ trách.

5. Kịp thời báo cáo Ban Chỉ đạo về các công việc thuộc lĩnh vực cơ quan mình phụ trách; đề xuất, kiến nghị Ban Chỉ đạo các chủ trương, giải pháp, cơ chế, chính sách để triển khai thực hiện dự án.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban phân công.

Chương 4

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 9. Chế độ làm việc và sử dụng con dấu

1. Các thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

2. Trưởng ban sử dụng con dấu của UBND tỉnh khi ký ban hành các văn bản chỉ đạo và các báo cáo; Phó Trưởng ban sử dụng con dấu của cơ quan nơi công tác để ký văn bản của Ban Chỉ đạo khi được Trưởng ban ủy quyền.

Điều 10. Chế độ hội họp

Ban Chỉ đạo họp định kỳ mỗi tháng 01 lần vào giữa tháng, trường hợp thay đổi lịch họp sẽ thông báo cụ thể tới các thành viên và đơn vị liên quan. Ngoài họp định kỳ hàng tháng, Trưởng Ban Chỉ đạo có thể triệu tập cuộc họp bất thường để giải quyết các nhiệm vụ đột xuất khi cần thiết.

Chương 5

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 11. Điều khoản thi hành

Quy chế này là cơ sở để điều hành, chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo thực hiện dự án.

Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vướng mắc, khó khăn phát sinh, các thành viên Ban Chỉ đạo xem xét, tổng hợp và đề xuất Trưởng ban quyết định điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.