ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 57/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 10 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT_(NTVA).

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì thụ lý hồ sơ; thu phí và lệ phí.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải sơ nêu rõ lý do.

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư

Giờ hành chính

- Giấy biên nhận

- Biên lai thu phí, lệ phí (nếu có);

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

Hồ sơ của doanh nghiệp được phân công xử lý

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Scan (màu) hồ sơ và đẩy dữ liệu hồ sơ lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (đối với hồ sơ nộp trực tiếp);

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: trình lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh văn bản từ chối hoặc bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).

Chuyên viên phòng Đăng ký kinh doanh được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

- Đủ điều kiện giải quyết: dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh;

- Không đủ điều kiện giải quyết: tham mưu văn bản từ chối hoặc bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4

Xem xét phê duyệt:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định, lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ và gửi dữ liệu hồ sơ sang Cục Thuế tỉnh (thông qua Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Quốc gia); ký duyệt giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ); Người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo thông báo của phòng đăng ký kinh doanh và làm theo quy trình thực hiện như ban đầu.

Lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ (nộp qua mạng điện tử).

Trường hợp không đủ điều kiện:

- Thông báo từ chối hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5

Số hoá và trả kết quả

Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh

Giờ hành chính

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Hoặc thông báo về việc từ chối/yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì thụ lý hồ sơ; thu phí và lệ phí.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh

Giờ hành chính

- Giấy biên nhận;

- Biên lai thu phí, lệ phí (nếu có).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

Hồ sơ của doanh nghiệp được phân công xử lý

Bước 4

Xử lý hồ sơ:

- Scan (màu) hồ sơ và đẩy dữ liệu hồ sơ lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (đối với hồ sơ nộp trực tiếp);

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: trình lãnh đạo phòng đăng ký kinh doanh văn bản từ chối hoặc bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ).

Chuyên viên phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

- Đủ điều kiện giải quyết: dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh;

- Không đủ điều kiện giải quyết: tham mưu văn bản từ chối hoặc bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5

Xem xét phê duyệt:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ và gửi dữ liệu hồ sơ sang Cục Thuế tỉnh (thông qua Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Quốc gia); ký duyệt giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo từ chối, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do từ chối, bổ sung hồ sơ); Người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo thông báo của phòng đăng ký kinh doanh và làm theo quy trình thực hiện như ban đầu.

Lãnh đạo phòng Đăng ký kinh doanh

01 ngày làm việc

Trường hợp đủ điều kiện:

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ (nộp qua mạng điện tử).

Trường hợp không đủ điều kiện:

- Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6

Trả kết quả và lưu hồ sơ

Chuyên viên phòng Đăng ký kinh doanh

Giờ hành chính

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

- Hoặc thông báo về việc từ chối/yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Tổng hợp thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì thụ lý hồ sơ; thu phí và lệ phí.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Hồ sơ được phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Thực hiện số hóa thành phần hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: dự thảo Thông báo cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc tiếp nhận, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Công chức cấp xã được giao xử lý hồ sơ

06 ngày làm việc

- Chấp nhận hồ sơ, dự thảo Thông báo cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung hoặc từ chối, trả lại hồ sơ.

Bước 4

Xem xét phê duyệt hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định: lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: lãnh đạo UBND cấp xã ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do sửa đổi, bổ sung hoặc trả lại hồ sơ); Người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo thông báo của phòng và làm theo quy trình thực hiện như ban đầu.

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 ngày làm việc

- Thông báo cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc tiếp nhận.

- Thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc trả lại hồ sơ.

Bước 5

Trả kết quả:

Công chức xử lý hồ sơ đóng dấu kết quả, chuyển kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã thực hiện số hóa kết quả giải quyết để trả cho người nộp hồ sơ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Thông báo cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc tiếp nhận.

- Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Tổng hợp thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ