ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 46/2020/QĐ-UBND

Sơn La, ngày 26 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- TT Tỉnh uỷ (B/c);
- TT HĐND tỉnh (B/c);
- Chủ tịch; các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cục kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
- Vụ pháp chế - Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước;
- Như Điều 3;
- Lưu: VT, NC, Hiệp (30).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Hoàng Quốc Khánh

1

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

1.1

Đối với tài liệu rời lẻ

1.1.1

Tài liệu hành chính của các cơ quan tổ chức

Mét giá tài liệu

7.850.000

1.175.000

9.025.000

1.1.2

Tài liệu chuyên môn

 -

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

 +

 Dự án quan trọng quốc gia (0.9)

Mét giá tài liệu

7.065.000

1.175.000

8.240.000

 +

 Dự án nhóm A (0.8)

Mét giá tài liệu

6.280.000

1.175.000

7.455.000

 +

Dự án nhóm B, C (0.7)

Mét giá tài liệu

5.495.000

1.175.000

6.670.000

 -

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học…(0.6)

Mét giá tài liệu

4.710.000

1.175.000

5.885.000

1.2

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Mét giá tài liệu

1.2.1

Tài liệu hành chính của các cơ quan tổ chức

Mét giá tài liệu

7.003.000

1.175.000

8.178.000

1.2.2

Tài liệu chuyên môn

Mét giá tài liệu

 -

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

Mét giá tài liệu

 +

 Dự án quan trọng quốc gia (0.9)

Mét giá tài liệu

6.302.000

1.175.000

7.477.000

 +

Dự án nhóm A (0.8)

Mét giá tài liệu

5.602.000

1.175.000

6.777.000

 +

Dự án nhóm B, C (0.7)

Mét giá tài liệu

4.902.000

1.175.000

6.077.000

- 

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học… (0.6)

Mét giá tài liệu

4.201.000

1.175.000

5.376.000

2

Bảo quản tài liệu lưu trữ

2.1

Bảo quản tài liệu lưu trữ tại kho chuyên dụng (k=1.0)

2.1.2

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

Mét giá tài liệu

396.300

21.600

417.900

2.2

Bảo quản tài liệu lưu trữ tại kho thông thường (k=1.2)

2.2.1

Vệ sinh kho tài liệu

Đồng/m²

29.520

19.600

49.120

2.2.1

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

Mét giá tài liệu

396.300

21.600

417.900

2.3

Bảo quản tài liệu lưu trữ tại kho tạm (k=1.5)

2.3.1

Vệ sinh kho tài liệu

M²

36.900

19.600

56.500

2.3.2

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

Mét giá tài liệu

396.300

21.600

417.900

3

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

3.1

Phục vụ độc giả tại phòng đọc

Hồ sơ

17.270

166

17.436

3.2

Cấp bản sao tài liệu lưu trữ

 Trang

3.490

873

4.363

3.3

Cấp bản chứng thực tài liệu lưu trữ

Trang

4.920

873

5.793

4

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị

4.1

Hủy tài liệu hết giá trị trong kho

Mét giá tài liệu

238.000

17.800

255.800

4.2

Hủy tài liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý

Mét giá tài liệu

348.000

17.800

365.800

5

Ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động (số hóa tài liệu lưu trữ) 

5.1

Tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa

Trang

3.370

200

3.570

5.2

Chuẩn hóa chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa

Trang

3.055

200

3.255

5.3

Chuẩn hóa chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa

Trang

3.443

200

3.643

6

Lập hồ sơ đối với tài liệu lưu trữ

6.1

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

Mét giá tài liệu

2.083.000

1.450.000

3.533.000

6.2

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

Mét giá tài liệu

1.313.000

1.450.000

2.763.000

7

Thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao tuổi thọ cho tài liệu lưu trữ

7.1

Bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công

7.1.1

Đối với tài liệu bình thường

-

 Tài liệu in trên 1 mặt giấy

-

Khổ A0 (10)

 Trang

66.400

18.000

84.400

-

Khổ A1 (5)

 Trang

33.200

9.000

42.200

-

Khổ A2 (2.5)

 Trang

16.600

4.500

21.100

-

Khổ A3 (1.5)

 Trang

9.960

2.200

12.160

-

Khổ A4 (1.0)

 Trang

6.640

1.200

7.840

-

Khổ A5 (0.8)

Trang

5.312

700

6.012

-

Tài liệu in trên 2 mặt giấy

-

Khổ A0 (10)

Trang

98.500

31.000

129.500

-

Khổ A1 (5)

 Trang

49.250

15.500

64.750

-

Khổ A2 (2.5)

Trang

24.625

8.000

32.625

-

Khổ A3 (1.5)

Trang

14.775

4.000

18.775

-

Khổ A4 (1.0)

 Trang

9.850

2.150

12.000

-

Khổ A5 (0.8)

Trang

7.880

1.120

9.000

7.1.2

Đối với tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị dính kết)

 -

Tài liệu in trên 1 mặt giấy

 -

Khổ A0 (10)

Trang

71.600

18.000

89.600

 -

Khổ A1 (5)

Trang

35.800

9.000

44.800

-

Khổ A2 (2.5)

 Trang

17.900

4.500

22.400

-

Khổ A3 (1.5)

 Trang

10.740

2.200

12.940

-

Khổ A4 (1.0)

Trang

7.160

1.200

8.360

-

Khổ A5 (0.8)

 Trang

5.730

700

6.430

-

Tài liệu in trên 2 mặt giấy

-

Khổ A0 (10)

 Trang

103.700

31.000

134.700

-

Khổ A1 (5)

Trang

51.850

15.500

67.350

-

Khổ A2 (2.5)

Trang

25.925

8.000

33.925

-

Khổ A3 (1.5)

Trang

15.555

4.000

19.555

-

Khổ A4 (1.0)

 Trang

10.370

2.150

12.520

-

Khổ A5 (0.8)

Trang

8.296

1.120

9.416

7.2

Vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy

Mét giá tài liệu

313.308

21.600

334.908

7.3

Sử dụng các biện pháp kỹ thuật chống mối, mọt và côn trùng gây hại

Theo quy định hiện hành của Nhà nước