ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 45/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 12 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

1

Thủ tục Thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

10 ngày làm việc

5 ngày làm việc

4 ngày làm việc

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Trình tự

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh. Địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp trực tuyến trên trang https://dvc.bacninh.gov.vn/ Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

+ Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

+ Từ chối nhận hồ sơ

+ Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

( Ngay sau khi nhận được hồ sơ từ công chức một cửa, tối đa 3 ngày làm việc)

Công chức một cửa thông báo cho công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ đối với thủ tục này tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa/ Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy chứng nhận) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Ký duyệt kết quả

(Ngay sau khi công chức trình ký, trường hợp phải xem xét không quá 0,5 ngày)

Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ trình lãnh đạo ký duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản xin lỗi đối với hồ sơ chậm muộn trên phần mềm quản lý văn bản.

Lãnh đạo được phân công tại Trung tâm HCC tỉnh

Ký số

Bước 4

Lấy số, đóng dấu

(Ngay sau khi lãnh đạo ký duyệt)

- Ngay sau khi lãnh đạo ký duyệt hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); cán bộ văn thư của Sở sẽ vào số thực hiện đóng dấu theo quy định.

Văn thư Sở

Kết quả Giải quyết TTHC

Bước 5

Trả kết quả

(Ngay sau khi văn thư lấy số, đóng dấu)

Trường hợp đặc biệt Bước 4, 5 không thể thực hiện ngay thì có thể gia hạn nhưng không quá 0,5 ngày làm việc

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân theo quy định.

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

- Kết quả Giải quyết TTHC