ỦY BAN DÂN TỘC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 42/QĐ-UBDT

Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, CN;
- Các TT, PCN;
- Website UBDT;
- Lưu: VT, TCCB (05bản).

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM




Đỗ Văn Chiến

STT

Nhiệm vụ

Lãnh đạo phụ trách

Chuyên viên thực hiện

Kinh phí thực hiện

Sản phẩm

Thời gian hoàn thành

Ghi chú

I

Thực hiện các nhiệm vụ sử dụng kinh phí

1

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực của CCHC và cải cách chế độ công vụ, công chức của UBDT.

PVT. Lý Bình Huy

Nông Hồng Thái

60

Báo cáo, thực hiện

Thường xuyên

2

Tham mưu thực hiện kế hoạch hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ

PVT. Lù Thị Lai

Phan Thị Hạnh

30

Báo cáo, thực hiện

Quý IV

3

Tổ chức khảo sát đánh giá chất lượng cán bộ công chức, viên chức người dân tộc thiểu số từ Trung ương đến địa phương

PVT. Phạm Thúc Thủy

Hà Trọng Nghĩa

500

Báo cáo, thực hiện

Quý III

4

Công tác đào tạo, bồi dưỡng trong nước

PVT. Lý Bình Huy

Hà Trọng Nghĩa

1000

Báo cáo, thực hiện

Quý IV

5

Công tác đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn theo chương trình của Ban Đề án 165

PVT. Lý Bình Huy

Hà Trọng Nghĩa

Báo cáo, thực hiện

Quý IV

Chờ Thông báo của Ban chỉ đạo Đề án 165

6

Đưa công chức, viên chức đi học tập nâng cao năng lực kinh nghiệm thực tiễn về công tác dân tộc tại địa phương

VT. Nguyễn Văn Xuân

Hồ Kim Hằng

Báo cáo, thực hiện

Quý III

B

Nhiệm vụ thường xuyên thuộc chức năng của Vụ

1

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức bộ máy của UBDT.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

1.1

Tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu UBDT.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

Báo cáo, thực hiện

Quý I

1.2

Văn bản hướng dẫn rà soát và xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức theo Nghị định chức năng, nhiệm vụ của UBDT.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

Văn bản hướng dẫn

Quý l

1.3

Tổ chức thẩm định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Vụ, đơn vị.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

Dự thảo QĐ chức năng nhiệm vụ của các vụ. Đơn vị

Quý II

1.4

Trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm ký ban hành Quyết định ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Vụ, đơn vị.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

Quyết định của BT, CN

Quý II

2

Tham mưu triển khai thực hiện đề án vị trí việc làm của Ủy ban Dân tộc

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Quyết định của BT, CNUB

Quý I

2.1

Tham mưu phê duyệt đề án vị trí việc làm các đơn vị quản lý nhà nước của Ủy ban Dân tộc trên cơ sở Quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của Bộ Nội vụ (QĐ 1689/QĐ-BNV)

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Quyết định của BT, CNUB

Quý II

2.2

Tham mưu rà soát, đề xuất Ban Cán sự đảng xem xét về nhu cầu biên chế, cơ cấu công chức, viên chức theo chuyên môn đào tạo gắn với vị trí việc làm, cơ cấu lãnh đạo vụ, đơn vị đều phải có người dân tộc thiểu số.

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Tờ trình Ban cán sự

Quý II

2.3

Rà soát, báo cáo, đề xuất giao kế hoạch biên chế năm 2017 cho các Vụ, đơn vị; xây dựng kế hoạch biên chế năm 2018

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Quyết định của BT, CNUB

Quý II

2.4

Tổ chức thẩm định Đề án VTVL của các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban Dân tộc

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Dự thảo Đề án

Quý II

3

Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp xây dựng báo cáo thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ủy ban Dân tộc

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nguyễn Thanh Tùng

Báo cáo Thực hiện

Thường xuyên

4

Phối hợp với các Vụ, đơn vị của Ủy ban tổ chức kiểm tra công tác tổ chức và bộ máy của cơ quan công tác dân tộc các địa phương

Lãnh đạo vụ

Nguyễn Thanh Tùng

Báo cáo Thực hiện

Theo kế hoạch của Ủy ban

5

Theo dõi việc thực hiện các quy định về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy và biên chế đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban Dân tộc

PVT. Phạm Thúc Thủy,

Nguyễn Thanh Tùng

Báo cáo, Thực hiện

Quý III

6

Kiểm tra về tổ chức bộ máy, biên chế của các đơn vị sự nghiệp công lập

Lãnh đạo vụ

Nguyễn Thanh Tùng

Báo cáo thực hiện

Thường xuyên

7

Công tác cán bộ

7.1

Rà soát, bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo quản lý cấp phòng và tương đương trở lên và quy hoạch cấp chiến lược.

PVT. Lý Bình Huy

Trần Thị Tuyết, Hồ Kim Hằng

Quyết định phê duyệt QH của BT, CNUB

Quý I

7.2

Tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm đối với cán bộ công chức viên chức

VT. Nguyễn Văn Xuân

Trần Thị Tuyết Nông Hồng Thái, Lê Thị Thiềm

Quyết định của BT, CNUB

Thường xuyên

7.3

Tham mưu đề xuất chuẩn bị nhân sự để bổ sung thay thế các đồng chí lãnh đạo vụ, đơn vị chuẩn bị nghỉ hưu trong năm 2017 - 2018 và đơn vị chưa có cấp trưởng

VT. Nguyễn Văn Xuân

Các PVT và Chuyên viên giúp việc

Tờ trình Ban cán sự Đảng

Quý I, II

7.4

Thực hiện công tác thi tuyển, xét tuyển, đối với công chức, viên chức

VT. Nguyễn Văn Xuân

Nông Hồng Thái, Lê Thị Thiềm

Báo cáo, Thực hiện

Theo chủ trương của Ban cán sự

7.5

Tham mưu rà soát, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy chế về công tác cán bộ

VT. Nguyễn Văn Xuân

Trần Thị Tuyết

Quyết định của BT, CNUB

Quý II, III

7.6

Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; cập nhật thông tin về CCVC; báo cáo thống kê số lượng, chất lượng CBCC gửi Bộ Nội vụ

VT. Nguyễn Văn Xuân

Trần Thị Tuyết, Nguyễn Thủy Vân

Báo cáo thực hiện

Thường xuyên

7.7

Tham mưu hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác nhận xét đánh giá cán bộ công chức, viên chức năm 2017

VT. Nguyễn Văn Xuân

Trần Thị Tuyết, Nguyễn Thủy Vân

Văn bản hướng dẫn

Quý IV

8

Chế độ, chính sách

8.1

Tham mưu thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức do Ủy ban Dân tộc quản lý

PVT. Lù Thị Lai

Ngô Thị Châu Giang

Quyết định của BT, CNUB

Thường xuyên

8.2

Tham mưu giải quyết chế độ bảo hiểm, chế độ nghỉ hưu, thôi việc, nghỉ phép, ốm đau đối với cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc

PVT. Lù Thị Lai

Đỗ Thi Trà Mi,

Thông báo, Quyết định của BT, CNUB

Thường xuyên

8.3

Tham mưu thực hiện đề án tinh giản biên chế theo Nghị định 108/2014.

PVT. Lù Thị Lai

Nguyễn Thanh Tùng, Đỗ Thị Trà My

Quyết định phê duyệt kế hoạch của BT, CN

Quý III

8.4

Tham mưu, hướng dẫn làm thủ tục thi nâng ngạch chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp, thi thăng hạng công chức, viên chức….. của Ủy ban Dân tộc

VT. Nguyễn Văn Xuân

Lê Thị Thiềm

Văn bản hướng dẫn

Theo Chủ trương của lãnh đạo Ủy ban

8.5

Tham mưu thực hiện công tác chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc

VT. Nguyễn Văn Xuân

Lê Thị Thiềm

Văn bản hướng dẫn

Thường xuyên

C

Thực hiện các nhiệm vụ khác

1

Tham mưu xây bộ công cụ đánh giá phân loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức hằng năm của Ủy ban Dân tộc

VT. Nguyễn Văn Xuân

Nông Hồng Thái, Hồ Kim Hằng, Trần Thị Tuyết

Quyết định phê duyệt

Quý II

2

Theo dõi tổng hợp số lượng, chất lượng công chức, viên chức người Dân tộc thiểu số của các Bộ, ngành Trung ương và địa phương

PVT. Phạm Thúc Thủy

Hồ Kim Hằng

Báo cáo thực hiện

Hàng Quý

3

Theo dõi tổng hợp tình hình thực hiện chính cán bộ người dân tộc thiểu số theo quy định tại Thông tư 02/2014/TTLT-BNV-UBDT

PVT. Phạm Thúc Thủy

Hồ Kim Hằng

Báo cáo thực hiện

Hàng Quý

4

Theo dõi tổng hợp tình hình triển khai Thông tư liên tịch số 07/2014/TTLT-UBDT-BNV

PVT. Phạm Thúc Thủy

Nông Hồng Thái

Báo cáo thực hiện

Quý III

5

Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan Ủy ban Dân tộc

VT Nguyễn Văn Xuân

Các PVT

Báo cáo thực hiện

Hàng Quý

6

Tham mưu thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng và quy chế dân chủ cơ sở

PVT. Phạm Thúc Thủy

Trần Thị Tuyết, Hồ Kim Hằng

Báo cáo, Quyết định của BT. CNUB

Hàng Quý

7

Tham mưu tổ chức gặp mặt cán bộ hưu trí qua các thời kỳ của Ủy ban Dân tộc

PVT. Lù Thị Lai

Đỗ Thị Trà Mi

Kế hoạch

Quý I

8

Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác thanh niên

PVT. Lý Bình Huy

Phan Thị Hạnh

Báo cáo Thực hiện

Theo định kỳ

9

Tham mưu thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội người cao tuổi

PVT. Lý Bình Huy

Phan Thị Hạnh

Báo cáo thực hiện

Theo định kỳ

10

Tham mưu xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất

PVT. Lù Thị Lai

Ngô Thị Châu Giang

Báo cáo thực hiện

Thường xuyên

11

Thực hiện công tác hành chính, quản trị

PVT. Lù Thị Lai

Phan Thị Hạnh

Công văn, giấy tờ

Hàng ngày

12

Công tác thi đua khen thưởng

PVT. Lù Thị Lai

Ngô Thị Châu Giang

Hồ sơ

Quý IV

13

Xây dựng kế hoạch hằng năm của Vụ và kế hoạch đi công tác địa phương

VT. Nguyễn Văn Xuân

Lê Thị Thiềm

Quyết định của BT CNUB

Quý II, III,

14

Tham gia ý kiến đối với dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, ngành về chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức

Lãnh đạo Vụ (theo các mảng công việc)

Các chuyên viên

Công văn

Theo định kỳ

Chuyên viên thực hiện các mảng được phân công

15

Thực hiện Quy chế tang lễ của Ủy ban Dân tộc

PVT. Lù Thị Lai

Nguyễn Thủy Vân

Báo cáo thực hiện

Thường xuyên

16

Tham mưu cử công chức, viên chức của Ủy ban Dân tộc tham gia Ban Soạn thảo, Tổ biên tập, Tổ công tác liên ngành.

VT. Nguyễn Văn Xuân

Nguyễn Thủy Vân

Công văn

Thường xuyên

17

Tham mưu cử công chức, viên chức của Ủy ban đi công tác, học tập nghiên cứu ở nước ngoài; Quản lý hộ chiếu công vụ theo quy định

VT. Nguyễn Văn Xuân

Nguyễn Thủy Vân

Quyết định

Thường xuyên

18

Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác khi Lãnh đạo Ủy ban giao

VT. Nguyễn Văn Xuân, Các PVT

Các chuyên viên trong vụ

Báo cáo thực hiện

Theo chỉ đạo của LĐUB