ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4020/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 31 tháng 12 năm 2020

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Stt

Nội dung công việc

Cơ quan chủ trì

Cơ quan phối hợp

Kết quả

Thời gian thực hiện

I. Xây dựng các văn bản về kiểm soát thủ tục hành chính

1

Xây dựng kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2022

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh, UBND cấp huyện.

Quyết định phê duyệt Kế hoạch của Chủ tịch UBND tỉnh

Tháng 01/2021

2

Xây dựng kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính; Kế hoạch truyền thông hỗ trợ công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2022

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Quyết định phê duyệt Kế hoạch của Chủ tịch UBND tỉnh

Tháng 12/2021

II. Về tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ; kiện toàn hệ thống cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính

1

Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho các cơ quan, đơn vị, địa phương

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Hội nghị tập huấn hoặc các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ

Tập huấn theo kế hoạch chung của Văn phòng Chính phủ và thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ

2

Kiện toàn hệ thống cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính các cấp trên địa bàn tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện.

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

Tháng 1/2021

3

Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho các cơ quan, đơn vị, địa phương

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện

Văn bản đôn đốc...

Thường xuyên

III. Về rà soát các quy định, thủ tục hành chính; đề xuất sáng kiến

1

Tổ chức thực hiện Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Sở, Ban, ngành tỉnh

UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Phương án đơn giản hóa TTHC cụ thể của từng Sở, ban, ngành

Từ tháng 01 đến ngày 15/8/2021

2

Xây dựng Quyết định thông qua Phương án Đơn giản hóa thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh

Quyết định thông qua phương án đơn giản hóa TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh

Tháng 9/2021

3

Nghiên cứu đề xuất sáng kiến cải cách thủ tục hành chính

Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản đề xuất; văn bản thực hiện

Trong năm 2021

IV. Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật có quy định thủ tục hành chính

1

Tham gia ý kiến đối với quy định về thủ tục hành chính trong đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính khi được luật giao

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh, các cơ quan, tổ chức khác có liên quan

Văn bản tham gia ý kiến

Khi có văn bản yêu cầu của cơ quan chủ trì soạn thảo

2

Hướng dẫn các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh tổ chức đánh giá tác động của thủ tục hành chính trong đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính khi được luật giao.

Sở Tư pháp

Sở, ban, ngành tỉnh

Văn bản hướng dẫn, góp ý...

Khi có đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản QPPL của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính

3

Thực hiện việc đánh giá tác động của thủ tục hành chính trong đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính khi được luật giao.

Sở, ban, ngành tỉnh chủ trì xây dựng văn bản

Sở Tư pháp

Các phụ lục về đánh giá tác động thủ tục hành chính kèm theo dự thảo Báo cáo đánh giá tác động

Khi có đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản QPPL của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính

4

Thẩm định đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính khi được luật giao.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan

Văn bản thẩm định của Sở Tư pháp, trong đó nêu rõ về thẩm quyền ban hành, sự cần thiết, tính hợp lý, hợp pháp của các quy định về TTHC

Khi có đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh, dự thảo văn bản QPPL của UBND tỉnh có quy định thủ tục hành chính

V. Về công bố, công khai, xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

1

Rà soát, cập nhật các Quyết định công bố thủ tục hành chính, Quyết định công bố nhóm thủ tục hành chính liên thông do Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ ban hành để tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố TTHC, phê duyệt quy trình nội bộ theo quy định

Sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính, Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh

Thường xuyên

2

Góp ý, kiểm soát chất lượng về hình thức và nội dung dự thảo quyết định công bố; Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ do các Sở, ban, ngành chủ trì xây dựng trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh

Quyết định công bố thủ tục hành chính, Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh

Thường xuyên

3

Cập nhật, đăng tải công khai các quyết định công bố thủ tục hành chính, các thủ tục hành chính đã công bố lên Cổng dịch vụ công Quốc gia và trên trang Thông tin điện tử cải cách hành chính tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh

Quyết định công bố thủ tục hành chính, thủ tục hành chính được đăng tải công khai kịp thời lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính

Ngay sau khi nhận được Quyết định công bố thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh

4

Công khai các thủ tục hành chính đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố tại nơi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh và các trang Thông tin điện tử của Sở, ban, ngành, địa phương.

Các Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã.

Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã

Thủ tục hành chính được công khai kịp thời tại nơi tiếp nhận và trả kết quả, được cập nhật trên các trang Thông tin điện tử, Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh

Ngay khi nhận được quyết định công bố thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh

5

Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính; quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định của pháp luật

Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Cơ quan, đơn vị có liên quan

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Thường xuyên

VI. Về xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

1

Tiếp nhận, phân loại các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính theo quy định

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

UBND tỉnh chuyển nội dung phản ánh, kiến nghị đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Thường xuyên

2

Xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính theo quy định

Sở, Ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Kết quả giải quyết các phản ánh, kiến nghị

Thường xuyên

VII. Kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính

1

Triển khai thực hiện tốt cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính

Các Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã.

Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh

Thường xuyên

2

Kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, trọng tâm vào các nội dung công bố, công khai, thực hiện thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã.

Sở Nội vụ

- Văn phòng UBND tỉnh

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Báo cáo về kết quả kiểm tra trình UBND tỉnh

Theo Kế hoạch kiểm tra

3

Tự kiểm tra việc công khai, thực hiện các thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình

Sở, Ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Bộ phận Một cửa cấp tỉnh; cấp huyện; cấp xã; các cơ quan, đơn vị có liên quan

Kết luận tự kiểm tra, Báo cáo...

Thường xuyên

4

Tổng hợp, xây dựng báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Báo cáo của UBND tỉnh

Hàng quý, năm hoặc đột xuất

VIII. Đẩy mạnh việc huy động cá nhân, tổ chức tham gia công tác kiểm soát thủ tục hành chính

1

Duy trì, thực hiện việc lấy ý kiến người dân bằng hệ thống điện tử tại các huyện, thị xã, thành phố; Bệnh viện, Trung tâm y tế trên địa bàn tỉnh; Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh; Sở Y tế; UBND các huyện, thành phố

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị tiếp thu, xử lý

Thường xuyên

2

Huy động cán bộ, công chức của các Sở, ban, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã cùng tham gia việc rà soát, đánh giá quy định, thủ tục hành chính

Sở, ban ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Theo Kế hoạch rà soát quy định, thủ tục hành chính năm 2021

IX. Về thông tin, tuyên truyền công tác kiểm soát thủ tục hành chính

1

Đẩy mạnh tuyên truyền về công tác kiểm soát thủ tục hành chính; 14tăng cường xây dựng các tin, bài, phóng sự về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh

Sở Thông Tin và Truyền thông, Sở Văn hóa và Thể thao; Báo Bà Rịa- Vũng Tàu, Đài Phát thanh- Truyền hình tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Tin, bài, chương trình phát thanh, truyền hình, ấn phẩm truyền thông...

Thường xuyên

2

Cập nhật tin, bài có liên quan tới hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và của các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Công báo - Tin học); các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

Cơ quan, đơn vị có liên quan

Tin, bài trên Cổng thông tin điện tử

Thường xuyên

3

Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Kế hoạch truyền thông hỗ trợ công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Nội vụ, Sở Thông Tin và Truyền thông, Sở Văn hóa và Thể thao, Báo Bà Rịa- Vũng Tàu, Đài Phát thanh- Truyền hình tỉnh

Tổng hợp vào Báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính

Định kỳ hàng quý, năm hoặc đột xuất

X. Công tác khác

1

Triển khai các chương trình, dự án, đề án về kiểm soát thủ tục hành chính do Trung ương ban hành

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ

2

Triển khai thực hiện Thông tư số 01/2020/TT-VPCP của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tinh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Thường xuyên

3

Đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 cho cá nhân, tổ chức và việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

Sở Thông tin và Truyền thông

Văn phòng UBND tỉnh; Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Thường xuyên

4

Đẩy mạnh việc thực hiện quy định tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Sở Thông tin truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Bưu điện tỉnh

Thường xuyên

5

Sơ kết việc triển khai thực hiện Kế hoạch hẹn giờ hướng dẫn kê khai, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính tại nhà trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Kế hoạch “4 tại chỗ”.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Bưu điện tỉnh

Theo Kế hoạch của UBND tỉnh

6

Tổng hợp kết quả chấm điểm đánh giá, phân loại, xếp hạng đối với cơ quan, đơn vị thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã, Bộ phận Một cửa các cấp

Báo cáo KSTTHC hàng quý, năm

Hàng quý, năm

7

Gắn công tác thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính với công tác xét thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh và các trường hợp đề nghị cấp trên khen thưởng

Sở Nội vụ (Ban thi đua Khen thưởng tỉnh)

Văn phòng UBND tỉnh

Thường xuyên

8

Đánh giá kết quả công tác kiểm soát TTHC năm 2021

Văn phòng UBND tỉnh

Sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Báo cáo (Tổng hợp vào báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021)

Tháng 12/2021