ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 38/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 07 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: KH&CN, NN&PTNT;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KL.H.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https:// dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị xác nhận/xác định nguyên nhân thiệt hại rừng trồng theo BM.KL.H.05.01

x

Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan giải quyết TTHC:

Cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo BM.KL.H.05.02

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư hoặc từ Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov. vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho Cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao

Công chức TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển hồ sơ cho cán bộ, chuyên viên cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao

Lãnh đạo Cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc lãnh đạo cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Tổ chức kiểm tra hiện trường và lập biên bản kiểm tra hiện trường

Cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao; UBND cấp xã nơi có rừng bị thiệt hại; Chủ rừng hoặc chủ đầu tư dự án có rừng bị thiệt hại; cơ quan chuyên môn cấp huyện xác định nguyên nhân (cơ quan phòng chống thiên tai đối với các nguyên nhân quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số140/2024/NĐ-CP hoặc cơ quan thực hiện nhiệm vụ bảo vệ thực vật đối với các nguyên nhân quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 140/2024/NĐ-CP); các cơ quan, đơn vị có liên quan khác (nếu có)

4,5 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo BM.KL.H.05.02

B5

Trả kết quả cho tổ chức.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo BM.KL.H.05.02

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KL.H.05.01

Văn bản đề nghị xác định nguyên nhân thiệt hại rừng trồng

BM.KL.H.05.02

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng

4

LƯU HỒ SƠ

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng

Hồ sơ được lưu tại cơ quan Kiểm lâm cấp huyện hoặc cơ quan chuyên môn cấp huyện được giao; thời gian lưu 20 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của huyện và thực hiện lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KL.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: Không.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

- Qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn để đăng ký theo hướng dẫn của Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp theo biểu mẫu BM.KL.02.01

x

Lưu ý khi nộp hồ sơ:

- Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;

- Trường hợp đăng ký trực tuyến qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn, doanh nghiệp đăng nhập vào Hệ thống phân loại doanh nghiệp kê khai thông tin theo hướng dẫn

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết:

- Trường hợp không phải xác minh: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Trường hợp phải xác minh: 13 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

- Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Chi cục Kiểm lâm Hà Tĩnh.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Kiểm lâm Hà Tĩnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, có ngành nghề trồng, khai thác và cung cấp gỗ rừng trồng, chế biến, nhập khẩu, xuất khẩu gỗ.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I

- Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://dichvucong.hatinh.gov.v; hoặc qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Doanh nghiệp; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý. Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho lãnh đạo và Phòng Thanh tra - Pháp chế (TT-PC) để xử lý.

Công chức TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư;

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho công chức xử lý.

Lãnh đạo phòng

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhóm I:

Tham mưu dự thảo Văn bản thông báo cho doanh nghiệp về việc không đáp ứng các tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhóm I, trình lãnh đạo phòng ký nháy, lãnh đạo Chi cục xem xét, ký ban hành, chuyển sang bước B8.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Chi cục

- 1 ngày

Mẫu 05, 06; dự thảoVăn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhóm I hoặc Văn bản thông báo xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

- Hồ sơ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhóm I:

+ Trường hợp không cần xác minh chuyển sang thực hiện xếp loại doanh nghiệp theo B6.

- 1 ngày

+ Trường hợp có nghi ngờ những thông tin do doanh nghiệp tự kê khai, cần xác minh làm rõ thì dự thảo Văn bản thông báo thời gian, nội dung cần xác minh cho doanh nghiệp đăng ký phân loại, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, lãnh đạo Chi cục ký duyệt gửi cho doanh nghiệp. Chuyển sang thực hiện bước B5.

- 3 ngày

B5

Tổ chức xác minh doanh nghiệp: Phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức xác minh làm rõ tính chính xác của thông tin tự kê khai của doanh nghiệp. Lập biên bản xác minh và thông báo kết quả xác minh cho doanh nghiệp đó biết.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Chi cục; Các cơ quan liên quan

05 ngày

Mẫu BM.KL.02.02; Biên bản xác minh

B6

Xếp loại doanh nghiệp:

Sau khi doanh nghiệp được Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp tự động phân loại là doanh nghiệp Nhóm I hoặc sau khi kết thúc xác minh thông tin kê khai; nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định thì thực hiện xếp loại doanh nghiệp đó vào doanh nghiệp Nhóm I trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp và dự thảo văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I. Nếu không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp thì dự thảo văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng;

02 ngày

Mẫu 05; dự thảo Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc dự thảo Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

B7

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết tại bước B6.

Lãnh đạo Chi cục

1/2 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

B8

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho doanh nghiệp; Cập nhật kết quả, lưu hồ sơ.

Văn thư

1 ngày

Mẫu 05, 06; Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

B9

Trả kết quả cho doanh nghiệp.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

* Đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký phân loại doanh nghiệp doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn thì Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp sẽ tự động thông báo: Kết quả tiếp nhận hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp; xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp; kết quả phân loại doanh nghiệp.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KL.02.01

Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp

BM.KL.02.02

Biên bản xác minh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Biên bản xác minh

-

Văn bản thông báo kết quả xếp loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc Văn bản thông báo doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp Nhóm I

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm 5 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của tỉnh và thực hiện lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KL.H.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ xuất khẩu theo mẫu BM.KL.H.03.01

x

-

Bảng kê gỗ xuất khẩu theo mẫu BM.KL.H.03.02 hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu theo mẫu BM.KL.H.03.03

x

-

Hồ sơ gỗ nhập khẩu theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam hoặc hồ sơ nguồn gốc gỗ khai thác trong nước theo quy định của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản (Thông tư số 27/2018/TT-BNNTPNT ngày 16/11/2018 đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 22/2023/TT-BNNPTNT).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) các thành phần hồ sơ nêu trên;

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết:

- 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp có thông tin vi phạm: 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Hạt Kiểm lâm cấp huyện hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Hạt Kiểm lâm cấp huyện hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Chủ lô hàng gỗ xuất khẩu không phải là doanh nghiệp Nhóm I.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Xác nhận của Hạt kiểm lâm cấp huyện hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR trên Bảng kê gỗ xuất khẩu theo Mẫu số BM.KL.H.03.02 hoặc xác nhận của Hạt kiểm lâm cấp huyện hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR trên Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu theo Mẫu số BM.KL.H.03.03.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: https://dichvucong.hatinhgov.vn;

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ”

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho Hạt Kiểm lâm cấp huyện hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Công chức TN&TKQ hoặc dịch vụ bưu chính công ích

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho công chức xử lý

Lãnh đạo Hạt/ Đội kiểm lâm

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Thẩm định hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra thực tế hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý do hồ sơ không đủ điều kiện xác nhận bảng kê gỗ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tổ chức kiểm tra thực tế lô hàng xuất khẩu gỗ xuất khẩu tại cơ sở.

- 2 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng có thông tin vi phạm thì Lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm quyết định tăng thời hạn kiểm tra hồ sơ và thực tế lô hàng xuất khẩu gỗ xuất khẩu tại cơ sở.

- 4 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm xem xét, ký duyệt.

- 2 ngày

B5

Sau thẩm định, kiểm tra thực tế:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Mẫu 05; Bảng kê gỗ xuất khẩu hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu đã được ký nháy hoặc Dự thảo Văn bản thông báo lý do không xác nhận

- Trường hợp đạt yêu cầu: Ký nháy vào xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu và trình lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm xem xét, ký duyệt.

- 1/2 ngày

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản thông báo lý do không xác nhận, trình lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm xem xét, ký duyệt

- 1/2 ngày

B6

Xem xét ký xác nhận bảng kê lâm sản hoặc ký Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

Lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm

1/2 ngày

Mẫu 05; Xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu hoặc Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

B7

Trả kết quả cho chủ gỗ

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu hoặc Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.KL.H.03.01

Đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ xuất khẩu

BM.KL.H.03.02

Bảng kê gỗ xuất khẩu

BM.KL.H.03.03

Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu

BM.KL.H.03.04

Biên bản kiểm tra thực tế

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện . Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

-

Báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ

-

Biên bản kiểm tra (nếu có)

-

Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê; Văn bản thông báo lý do hồ sơ không đủ điều kiện xác nhận bảng kê gỗ

Hồ sơ được lưu tại Hạt, Đội Kiểm lâm, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định./.