ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 351/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 13 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Đ/c Bí thư, các Đ/c Phó Bí thư Thành ủy;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch HĐND TP;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang,
các phòng: NC, TH, HCTC, TNMT, KSTTHC;
- Trung tâm Tin học Công báo TP;
- Cổng Giao tiếp điện tử HN;
- Lưu: VT, STNMT, KSTTHC (Đg).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

1

Mục đích

Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá nhân trong thực hiện việc đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội và các phòng/bộ phận liên quan thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Đất đai năm 2013

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014

- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017

- Nghị định số 148/2020/NĐ-CP ngày 18/12/2020

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014

- Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017

- Thông tư số 09/2021/TT-BTNMT ngày 30/6/2021

- Quyết định số 1686/QĐ-BTNMT ngày 30/8/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

- Nghị Quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Trường hợp đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được đổi tên; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận gồm có:

(a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

X

(b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

X

(c) Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:

- Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;

- Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình; văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;

- Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên;

- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên;

- Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;

- Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;

- Bản sao một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.

- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà có thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:

+ Bản sao Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân đội mới hoặc thẻ Căn cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;

Trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai) thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác để chứng minh nhân thân.

+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận.

X

(2) Trường hợp xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm có:

a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

X

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

X

c) Bản sao Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân đội mới hoặc thẻ Căn cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;

Trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai) thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác để chứng minh nhân thân.

X

d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức dã ghi trên Giấy chứng nhận.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian xác định lại đơn giá thuê đất, làm các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất).

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

* Nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Sở Tài nguyên và Môi trường đối với trường hợp cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước.

- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với tổ chức hoặc cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với cá nhân).

- Nộp hồ sơ trực tuyến.

* Trả kết quả:

- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với trường hợp cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước).

- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (đối với các trường hợp khác).

- Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính viễn thông.

3.6

Lệ phí

Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)

3.7

Quy trình xử lý công việc

A

Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức, cá nhân).

Trường hợp đăng ký biến động trên giấy chứng nhận hoặc ký Giấy chứng nhận theo ủy quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

0,5 ngày

Phiếu hướng dẫn hồ sơ-mẫu số 01.

Sổ theo dõi hồ sơ-mẫu số 02.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 03.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 04.

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thông báo cho công dân thông qua email.

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;

Bộ phận TN&TKQ VPĐK

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.

Giám đốc hoặc Phó giám đốc được ủy quyền

B2

Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ giao việc

Lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ

0,5 ngày

B3

Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý kiến cơ quan chuyên môn (nếu cần);

- Hồ sơ đủ điều kiện: Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo cáo thẩm định hồ sơ, thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo phòng xem xét và trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội;

- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bổ sung hồ sơ: Viên chức thụ lý trình lãnh đạo Văn phòng (thông qua lãnh đạo phòng thụ lý) ký duyệt văn bản nêu rõ lý do gửi người đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung hồ sơ.

Viên chức Phòng thụ lý hồ sơ

06 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện trình ký

B4

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét, ký văn bản liên quan, ký đăng ký biến động hoặc ký cấp Giấy chứng nhận theo ủy quyền.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội

02 ngày

Hồ sơ trình

B5

Văn thư VPĐK vào sổ theo dõi, cập nhật thông tin, lấy số, dấu, photo bản lưu GCN, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển kết quả về bộ phận TN&TKQ

Văn thư VPĐK

01 ngày

Giấy chứng nhận đã điều chỉnh

B6

Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:

+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp theo thành phần hồ sơ nộp trực tuyến (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến).

+ Thu phí, thu chứng từ liên quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến thửa đất, bàn giao văn bản gốc và các văn bản liên quan khác (nếu có) về phòng Thông tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ

+ Trả kết quả cho công dân và gửi các cơ quan liên quan

Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả - mẫu số 02

Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận phải trình Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với tổ chức).

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

01 ngày

Phiếu hướng dẫn hồ sơ-mẫu số 01.

Sổ theo dõi hồ sơ-mẫu số 02.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 03.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ-mẫu số 04.

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thông báo cho công dân thông qua email.

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;

Bộ phận TN&TKQ

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.

Giám đốc hoặc Phó giám đốc được ủy quyền

B2

Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ giao việc

Lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ

0,5 ngày

B3

Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý kiến cơ quan chuyên môn (nếu cần);

- Hồ sơ đủ điều kiện: Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo cáo thẩm định hồ sơ, tờ trình, thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo phòng xem xét và trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội;

- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bổ sung hồ sơ: Viên chức thụ lý trình lãnh đạo Văn phòng (thông qua lãnh đạo phòng thụ lý) ký duyệt văn bản nêu rõ lý do gửi người đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung hồ sơ.

Viên chức Phòng thụ lý hồ sơ

04 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện trình ký

B4

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét, ký văn bản liên quan, chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội

1,5 ngày

Hồ sơ trình

B5

Chuyển hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở TNMT ký Giấy chứng nhận.

Văn thư VPĐK

0,5 ngày

Hồ sơ trình

B6

Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

Lãnh đạo Sở TNMT

02 ngày

B7

Văn thư VPĐK vào sổ theo dõi, cập nhật thông tin, lấy số, dấu, photo bản lưu GCN, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển kết quả về bộ phận TN&TKQ

Văn thư VPĐK

0,5 ngày

Giấy chứng nhận đã điều chỉnh

B8

Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:

+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp theo thành phần hồ sơ nộp trực tuyến (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến).

+ Thu phí, thu chứng từ liên quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến thửa đất, bàn giao văn bản gốc và các văn bản liên quan khác (nếu có) về phòng Thông tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ

+ Trả kết quả cho công dân (trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính) và gửi các cơ quan liên quan.

(Lưu ý: Đối với trường hợp thuê đất, người sử dụng đất phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến Hợp đồng thuê đất trước khi nhận Giấy chứng nhận)

Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả - mẫu số 02

+ Lưu trữ hồ sơ

Bộ phận lưu trữ

B

Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân).

Trường hợp đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

01 ngày

Phiếu hướng dẫn hồ sơ-mẫu số 01

Sổ theo dõi hồ sơ-mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 03

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thông báo cho công dân thông qua email.

Bộ phận TN&TKQ

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.

Giám đốc Chi nhánh hoặc Phó giám đốc Chi nhánh được ủy quyền

B2

Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý kiến cơ quan chuyên môn (nếu cần);

- Hồ sơ đủ điều kiện: Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo cáo thẩm định hồ sơ, tờ trình, thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét;

- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bổ sung hồ sơ: Viên chức thụ lý trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội ký duyệt văn bản nêu rõ lý do gửi cá nhân, tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung hồ sơ.

Viên chức thụ lý hồ sơ

07 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện trình ký

B3

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét, ký văn bản liên quan; ký duyệt kết quả thủ tục hành chính vào Giấy chứng nhận đã cấp

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội

1,5 ngày

Giấy chứng nhận

B4

Văn thư Chi nhánh VPĐK vào sổ theo dõi, cập nhật thông tin, lấy số, dấu, photo bản lưu GCN, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai Chuyển kết quả về bộ phận TN&TKQ

Văn thư Chi nhánh VPĐK

0,5 ngày

Phiếu chuyển thông tin địa chính

B5

Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:

+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp theo thành phần hồ sơ nộp trực tuyến.

+ Thu phí, thu chứng từ liên quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến thửa đất, bàn giao văn bản gốc và các văn bản liên quan khác (nếu có) về phòng Thông tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ

+ Trả kết quả cho công dân (trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính) và gửi các cơ quan liên quan

(Lưu ý: Đối với trường hợp thuê đất, người sử dụng đất phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến Hợp đồng thuê đất trước khi nhận Giấy chứng nhận)

Bộ phận TN&TKQ; Bộ phận lưu trữ Chi nhánh VPĐK

Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả - mẫu số 02

Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

0,5 ngày

Phiếu hướng dẫn hồ sơ-mẫu số 01

Sổ theo dõi hồ sơ-mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả-mẫu số 03

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 04

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định: Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thông báo cho công dân thông qua email.

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;

Bộ phận TN&TKQ

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.

Giám đốc Chi nhánh hoặc Phó giám đốc Chi nhánh được ủy quyền

B2

Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý kiến cơ quan chuyên môn (nếu cần);

- Hồ sơ đủ điều kiện: Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo cáo thẩm định hồ sơ, tờ trình, thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét;

- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc bổ sung hồ sơ: Viên chức thụ lý trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội ký duyệt văn bản nêu rõ lý do gửi cá nhân, tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung hồ sơ.

Viên chức thụ lý hồ sơ

05 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện trình ký

B3

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét, ký văn bản liên quan; ký văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội

01 ngày

Giấy chứng nhận

B4

Văn thư Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai vào số, đóng dấu, chuyển phiếu chuyển thông tin địa chính sang cơ quan thuế và trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo ủy quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Văn thư Chi nhánh VPĐK

0.5 ngày

Hồ sơ trình ký

B5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (nếu được ủy quyền) có trách nhiệm ký Giấy chứng nhận theo quy định.

Lãnh đạo Sở TNMT hoặc Lãnh đạo Văn phòng đăng ký

02 ngày

Giấy chứng nhận

B6

Văn thư VPĐK cập nhật hồ sơ địa chính và bàn giao hồ sơ về Chi nhánh.

Văn thư VPĐK

0.5 ngày

Giấy chứng nhận.

B7

Văn thư Chi nhánh VPĐK vào sổ theo dõi, cập nhật thông tin, lấy số, dấu, photo bản lưu GCN, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai Chuyển kết quả về bộ phận TN&TKQ

Văn thư Chi nhánh VPĐK

0.5 ngày

Phiếu chuyển thông tin địa chính

B8

Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:

+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp theo thành phần hồ sơ nộp trực tuyến.

+ Thu phí, thu chứng từ liên quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến thửa đất, bàn giao văn bản gốc và các văn bản liên quan khác (nếu có) về phòng Thông tin - thực hiện việc lưu trữ hồ sơ

+ Trả kết quả cho công dân (trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính) và gửi các cơ quan liên quan

(Lưu ý: Đối với trường hợp thuê đất, người sử dụng đất phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến Hợp đồng thuê đất trước khi nhận Giấy chứng nhận)

Bộ phận TN&TKQ; Bộ phận lưu trữ Chi nhánh VPĐK

Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả - mẫu số 02

C

Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Sở Tài nguyên và Môi trường (thay đổi thông tin, tên người sử dụng đất do cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước)

Bước trình UBND Thành phố ban hành Quyết định

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy định. Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tài nguyên và Môi trường

0.4 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ, Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thông báo cho công dân thông qua email.

+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03

+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo Sở giao việc.

Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở được ủy quyền

+ Chuyển hồ sơ về Phòng, Ban chuyên môn để thụ lý

B3

Lãnh đạo phòng Thụ lý hồ sơ giao việc cho chuyên viên.

Lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ

0.2 ngày

B4

Chuyên viên phòng thụ lý hồ sơ thực hiện công việc sau:

- Thẩm định hồ sơ theo quy định tại Luật đất đai, trình lãnh Phòng, Lãnh đạo Chi cục phê duyệt hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc bổ sung hồ sơ, cán bộ thụ lý trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo chi cục ký duyệt Văn bản gửi người sử dụng đất.

- Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi tổ chức nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung hồ sơ.

Thời gian các Sở, Ngành có ý kiến hoặc thời gian người sử dụng đất bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

02 ngày

B5

Lãnh đạo Phòng duyệt tờ trình, dự thảo Quyết định

Lãnh đạo Phòng

01 ngày

B6

Lãnh đạo Sở duyệt tờ trình, dự thảo quyết định

Lãnh đạo Sở

01 ngày

B7

Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC để trình UBND Thành phố

Chuyên viên Chi cục QLĐĐ

0.2 ngày

B8

Trình UBND Thành phố

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC của Sở

0.2 ngày

B9

UBND Thành phố ký Quyết định, chuyển về Sở Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo UBND Thành phố

01 ngày

B10

Trả kết quả:

- Đối chiếu bản chính (bản sao) thành phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp theo thành phần hồ sơ nộp trực tuyến.

- Thu phí, thu chứng từ liên quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên quan đến thửa đất, bàn giao văn bản gốc và các văn bản liên quan khác (nếu có) về phòng Thông tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ

- Trả kết quả cho công dân

Bộ phận TN&TKQ của Sở

Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả - mẫu số 02

Bước Xác định đơn giá thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)

B1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả TTHC luân chuyển hồ sơ để xác định giá (sau khi UBNDTP ban hành QĐ hoặc sau khi giải quyết hồ sơ đăng ký biến động), trình Lãnh đạo Sở phân công phòng, đơn vị thụ lý.

- Bộ phận TN&TKQ;

- LĐ Sở

01 ngày

Phiếu tiếp nhận - giao việc

B2

Phân công phòng thụ lý

Lãnh đạo Sở

01 ngày

B3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Phiếu giao việc

B4

Phân loại hồ sơ theo giá trị thửa đất (trên 30 tỷ hay dưới 30 tỷ)

Chuyên viên

01 ngày

Trường hợp giá trị thửa đất dưới 30 tỷ

B1

Thụ lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Sở ký Văn bản chuyển thông tin sang cơ quan Thuế. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc cần lấy ý kiến liên ngành thì ra văn bản trong thời gian 03 ngày làm việc.

Chuyên viên

04 ngày

Văn bản chuyển thông tin

TB bổ sung hồ sơ

Công văn xin ý kiến

B2

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày

B3

Ký Văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

B4

Phát hành văn bản, Chuyển hồ sơ xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTCH.

Chuyên viên

0,5 ngày

B5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận

Trường hợp giá trị thửa đất trên 30 tỷ

B1

Thụ lý hồ sơ, Lựa chọn đơn vị tư vấn (ký hợp đồng tư vấn), dự thảo văn bản lấy ý kiến các đơn vị hoặc thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).

Chuyên viên + Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

B2

Đơn vị tư vấn lập Chứng thư định giá đất

Đơn vị tư vấn

8 ngày

Chứng thư định giá đất

B3

Xây dựng phương án giá đất, trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở duyệt

Chuyên viên

05 ngày

báo cáo + dự thảo tờ trình trình HĐ

B4

Kiểm tra, duyệt phương án giá đất

Lãnh đạo phòng

01 ngày

báo cáo + dự thảo tờ trình trình HĐ

B5

Ký duyệt phương án giá đất

Lãnh đạo Sở TNMT

01 ngày

báo cáo + tờ trình trình HĐ

B6

Thẩm định phương án giá đất

HĐTĐGĐCTTP

07 ngày

Thông báo thẩm định

B7

Trình UBND Thành phố quyết định giá đất cụ thể

STNMT

02 ngày

TT + Dự thảo Quyết định.

B8

UBND Thành phố quyết định giá đất cụ thể

UBNDTP

05 ngày

QĐ phê duyệt giá đất

Bước Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có)

B1

- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận.

- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối để công dân hoàn thiện và nộp lại hồ sơ

- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu cầu/ Thông báo từ chối

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC

0,5 ngày

B2

Phân công phòng, ban, đơn vị thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở TNMT

0,25 ngày

B3

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,25 ngày

B4

Thụ lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng duyệt.

- Trường hợp cần liên thông sang các đơn vị lấy thông tin phối hợp, có văn bản gửi các Sở, ngành.

- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).

Thời gian chờ ý kiến các Sở, Ngành và người sử dụng đất bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên

2 ngày

B5

Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Văn bản, tài liệu được ký duyệt

B6

Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Dự thảo HĐTĐ được duyệt.

Liên hệ với người nộp hồ sơ để đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất (có ký nháy của lãnh đạo phòng) để ký, đóng dấu của đơn vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ không tính vào thời gian giải quyết TTHC.

Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.

Chuyên viên thụ lý

0,5 ngày

B7

Ký Hợp đồng thuê đất và chuyển trả phòng chuyên môn.

Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở, Chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày

HĐ thuê đất, phụ lục Hợp đồng, thanh lý Hợp đồng thuê đất

B8

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa

HĐ thuê đất, phụ lục Hợp đồng, thanh lý Hợp đồng thuê đất

Bước đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận hoặc Cấp Giấy chứng nhận mới

B1

- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận.

- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối để công dân hoàn thiện và nộp lại hồ sơ

- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu cầu/ Thông báo từ chối

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC

0,4 ngày làm việc

- Phân công phòng, ban, đơn vị thụ lý hồ sơ

Giám đốc Sở hoặc PGĐ phụ trách.

B2

Phân công phòng của VPĐK thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký

0,2 ngày làm việc

B3

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng VPĐK

0,2 ngày làm việc

B4

Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo tờ trình, văn bản, in GCN QSD Đất.

- Trường hợp cần liên thông sang các đơn vị lấy thông tin phối hợp, có văn bản gửi các Sở, ngành.

- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có). Thời gian chờ ý kiến các Sở, Ngành và người sử dụng đất bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên thuộc các phòng

01 ngày làm việc

Báo cáo thụ lý hồ sơ, tờ trình, công văn, bản thảo GCN QSD Đất

B5

Lãnh đạo phòng của VPĐK duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thụ lý hồ sơ, tờ trình, công văn, bản thảo GCN QSD Đất

B6

Lãnh đạo VPĐK ký đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận hoặc ký trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận mới.

Lãnh đạo VPĐK

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thụ lý hồ sơ, tờ trình, công văn, bản thảo GCN QSD Đất

B7

Lãnh đạo Sở ký Giấv chứng nhận (Đối với trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận)

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Báo cáo thụ lý hồ sơ, tờ trình, công văn, bản thảo GCN QSD Đất

B8

Hoàn thiện hồ sơ, chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở.

Chuyên viên thuộc VPĐK

0,2 ngày làm việc

B9

Trả kết quả

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tài nguyên và Môi trường

4

BIỂU MẪU

1. Các biểu mẫu theo phụ lục của Quyết định 07/2016/QĐ-UBND ngày 8/3/2016 của UBND thành phố Hà nội

2. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 09/ĐK - ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 và số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 của Bộ Tài nguyên và Môi trường)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG

ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: …………………………

PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ

Đã kiểm tra nội dung đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất trình

Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: …… Quyển ……
Ngày ……/……/………
Người nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)

I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ

(Xem hướng dẫn viết đơn trước khi kê khai; không; tẩy xoá, sửa chữa trên đơn)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

1.1. Tên (viết chữ hoa):

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

1.2. Địa chỉ⁽¹⁾ ………………………………………………………………………………………………

2. Giấy chứng nhận đã cấp

2.1. Số vào sổ cấp GCN: ………………………;

2.3. Ngày cấp GCN ………..…/………/………;

2.2. Số phát hành GCN: ………………………;

3. Nội dung biến động về: ……………………………………………………………………………

3.1. Nội dung trên GCN trước khi biến động:

- ……………………………………………………;

……………………………………………………..;

……………………………………………………..;

……………………………………………………..;

3.2. Nội dung sau khi biến động:

- ……………………………………………………;

……………………………………………………..;

……………………………………………………..;

……………………………………………………..;

4. Lý do biến động

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

5. Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với thửa đất đăng ký biến động

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

6. Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo đơn này gồm có:

- Giấy chứng nhận đã cấp;

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………, ngày …… tháng …… năm ………
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

II- XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

(Đối với hộ gia đình, cá nhân đề nghị được tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp khi hết hạn sử dụng và đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản vào giấy chứng nhận đã cấp)

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ……
Công chức địa chính
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày …… tháng …… năm ……
TM. Ủy ban nhân dân
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)

III- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ……
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Ngày …… tháng …… năm ……
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)

IV- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

(Chỉ ghi ý kiến đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất)

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ……
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Ngày …… tháng …… năm ……
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)