ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 344/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 10 tháng 02 năm 2022

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC

Kết quả/sản phẩm

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1A

Công chức của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Văn thư Ban Thi đua - Khen thưởng để xử lý hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có).

1/2 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2A

Văn thư vào số văn bản chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng.

1/2 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3A

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng phê duyệt và chuyển phòng Nghiệp vụ xử lý.

1 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4A

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ kiểm tra hồ sơ và chuyển công chức xử lý.

1 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5A

Công chức phụ trách xử lý tham mưu, đề xuất, trình Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ.

70 ngày làm việc (Bao gồm cả thời gian xin ý kiến hiệp y, đăng tải thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng để lấy ý kiến và họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Dự thảo văn bản trình và kết quả TTHC hoặc Công văn trả lời việc đề nghị khen thưởng.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6A

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC, trình Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng.

4 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Dự thảo văn bản trình và kết quả TTHC hoặc Công văn trả lời việc đề nghị khen thưởng.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7A

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký văn bản trình và xác nhận (ký tắt) vào kết quả TTHC, chuyển Văn thư Ban Thi đua - Khen thưởng.

2 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Văn bản trình và dự thảo kết quả TTHC.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8A

Văn thư Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hồ sơ cho Văn phòng UBND tỉnh qua công chức một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

1 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Văn bản trình và dự thảo kết quả TTHC.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 1B

Văn phòng UBND tỉnh làm thủ tục trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC và gửi kết quả TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

5 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Văn bản trình và dự thảo kết quả TTHC.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2B

Công chức của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận kết quả TTHC chuyển Văn thư Ban Thi đua - Khen thưởng.

1 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- Kết quả TTHC.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3B

Công chức Ban Thi đua - Khen thưởng in ấn Bằng danh hiệu, làm thủ tục chuyển tiền thưởng cho đơn vị; thông báo cho các cá nhân được khen thưởng đến dự và nhận Bằng danh hiệu tại buổi Lễ tôn vinh danh hiệu “Công dân ưu tú tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu” theo lịch của UBND tỉnh.

4 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Kết quả TTHC.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

90 ngày làm việc