ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 32/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 01 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các PVP;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu; VT, NL₅.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Ngọc Sơn

TT

STTT THC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP

1

4

Xác nhận nguồn gốc gỗ trước khi xuất khẩu.

- 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp có thông tin vi phạm: 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm hành chính công cấp huyện.

Không

- Điều 9 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam

- Quyết định số 4044/QĐ-BNN-TCLN ngày 14 tháng 10 năm 2020 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực lâm nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Văn bản số 7271/BNN-VP ngày 20 tháng 10 năm 2020 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc đính chính phụ lục văn bản

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LN.H.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện.

- Qua Bưu điện.

- Qua hệ thống mạng điện tử.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ xuất khẩu theo mẫu BM.LN.H.04.01

x

-

Bảng kê gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất theo mẫu BM.LN.H.04.02 hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất theo mẫu BM.LN.H.04.03

x

-

Hồ sơ gỗ nhập khẩu theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam hoặc hồ sơ nguồn gốc gỗ khai thác trong nước theo quy định của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản (Thông tư số 27/2018/TT-BNNTPNT ngày 16/11/2018).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện thì nộp bản chính và bản sao theo yêu cầu tại mục 2.3

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản chính và bản sao theo yêu cầu mục tại 2.3

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết:

- 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp có thông tin vi phạm: 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: Hạt Kiểm lâm cấp huyện, thị xã hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Hạt Kiểm lâm cấp huyện, thị xã hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Chủ gỗ có lô hàng gỗ xuất khẩu không phải là doanh nghiệp Nhóm I.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Xác nhận của Hạt kiểm lâm cấp huyện trên Bảng kê gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chủ gỗ nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho Hạt Kiểm lâm huyện, thị xã hoặc Đội Kiểm lâm Cơ động và PCCCR

Công chức TN&TKQ hoặc bưu điện

¼ ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ, Chuyên viên Bộ phận Thanh tra-Pháp chế xử lý

Lãnh đạo Hạt/ Đội kiểm lâm

¼ ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Lập báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo Hạt/Đội kiểm lâm.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn trực tiếp hoặc ban hành văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho chủ gỗ. Nếu chủ gỗ không hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu thì dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo Hạt/Đội kiểm lâm ký duyệt

Cán bộ, Chuyên viên Hạt, Đội được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo Hạt/ Đội kiểm lâm

½ ngày

Mẫu 05; Báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ; văn bản hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho chủ gỗ; Văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

B5

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Hạt Kiểm lâm cấp huyện hoàn thành việc kiểm tra thực tế lô hàng gỗ xuất khẩu theo quy định và xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất

- Trường hợp hồ sơ có thông tin vi phạm: lập biên bản kiểm tra và dự thảo văn bản thông báo lý do không xác nhận Bảng kê trình lãnh đạo Hạt/Đội Kiểm lâm ký duyệt.

Cán bộ, Chuyên viên, Lãnh đạo Hạt/ Đội Kiểm lâm

- 2,5 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ;

- 05 ngày làm việc đối với trường hợp có thông tin vi phạm.

Mẫu 05; Xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

B 6

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm HCC cấp huyện.

Văn thư UBND huyện

½ ngày

Mẫu 05; Xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

B7

Trả kết quả cho chủ gỗ

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất hoặc Văn bản thông báo lý do không xác nhận bảng kê

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý. Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LN.H.04.01

Đề nghị xác nhận nguồn gốc gỗ xuất khẩu

BM.LN.H.04.02

Bảng kê gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất

BM.LN.H.04.03

Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

-

Báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ

-

Biên bản kiểm tra (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của tỉnh và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.