ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 308/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 31 tháng 01 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Minh Thông

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Chức danh, vị trí

Thời gian làm việc

Kết quả/Sản phẩm

A

Thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo

17,5 ngày làm việc

Bước 1A

* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, rà soát, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh theo quy định.

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần). Thu phí, lệ phí (nếu có);

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra chữ ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Thu phí, lệ phí (nếu có);

→ thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2A

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học- Thường xuyên thẩm định hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học-Thường xuyên

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ của tổ chức.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 3A

Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học-Thường xuyên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét

Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học-Thường xuyên

14,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lời của Giám đốc Sở GDĐT cho đơn vị và nêu lý do không đạt.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Bước 4A

Lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học- Thường xuyên xem xét trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC đối với trường hợp đủ điều kiện. Nếu không đồng ý với dự thảo hồ sơ trình chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học-Thường xuyên

1,0 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Trình dự thảo văn bản trả lời của Giám đốc Sở GDĐT cho đơn vị và nêu lý do không đạt.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Bước 5A

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Nếu đồng ý với dự thảo: Phê duyệt văn bản trình, ký xác nhận (ký tắt) kết quả TTHC. Chuyển văn thư Sở.

- Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả phòng chuyên môn kèm theo ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

1,0 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Tờ trình và dự thảo kết quả TTHC hoặc dự thảo Văn bản trả lời/văn bản trả lời của Giám đốc Sở GDĐT cho đơn vị không đạt và nêu lý do không đạt.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Bước 6A

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công và Trung tâm Phục vụ hành chính công gửi liên thông Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Tờ trình và dự thảo kết quả TTHC hoặc dự thảo văn bản trả lời/ văn bản trả lời của Giám đốc Sở GDĐT cho đơn vị không đạt và nêu lý do không đạt.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

B

Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh

5,0 ngày làm việc

Bước 1B

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử và hồ sơ giấy)

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 2B

Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 3B

Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)

Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn

2,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ và văn bản dự thảo.

Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.

Bước 4B

Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo kết quả TTHC

Bước 5B

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả TTHC

Bước 6B

Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Kết quả TTHC

C

Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Bước 1C

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có; Thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

23 ngày làm việc