ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2991/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 31 tháng 10 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC, NC.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đức Chính

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

I. Lĩnh vực chứng thực: 06 TTHC

1

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

(BTP-QTR-276593)

Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

2

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

(BTP-QTR-276594)

-A: Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

-B: Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

-A: 0,25 ngày

-B: 1 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

-A: 0,25 ngày

-B: 0,5 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

3

Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp

(BTP-QTR-276606)

Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

4

Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật

(BTP-QTR-276608)

Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

0,25 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

5

Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản

(BTP-QTR-276612)

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

1 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

6

Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản

(BTP-QTR-276613)

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

1 ngày

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

I. Lĩnh vực chứng thực: 03 TTHC

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

(BTP-QTR-276593)

Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

Bước 2

Thẩm định, xem xét xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

0,25 ngày

Bộ phận TP-HT

Công chức TP-HT

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả

0,25 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã

Chủ tịch/Phó Chủ tịch

Bước 4

Trả kết quả

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

2

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

(BTP-QTR-276622)

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

Bước 2

Thẩm định, xem xét xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

1 ngày

Bộ phận TP- HT

Công chức TP-HT

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả

0,5 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã

Chủ tịch/Phó chủ tịch

Bước 4

Trả kết quả

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

3

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

(BTP-QTR-276620)

Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

Bước 2

Thẩm định, xem xét xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

1 ngày

Bộ phận TP- HT

Công chức TP-HT

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả

0,5 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã

Chủ tịch/Phó chủ tịch

Bước 4

Trả kết quả

Không tính thời gian

Bộ phận TN&TKQ

Công chức TP-HT

II. Lĩnh vực nuôi con nuôi: 01 TTHC

4

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

(BTP-QTR-277304)

30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

01 ngày làm việc

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Bước 2

Thẩm định, xem xét xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

28 ngày làm việc

Bộ phận TP-HT

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Bước 3

Ký phê duyệt kết quả

1 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã

Chủ tịch/Phó Chủ tịch

Bước 4

Trả kết quả

Không tính thời gian

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức TP-HT