ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 298/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 05 tháng 02 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Giao thông vận tải;
- Phòng: KSTT, KT, TTPVHCC;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVN.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Đăng kiểm

01

Cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy), xe máy chuyên dùng trong trường hợp miễn kiểm định lần đầu

Quyết định số 155/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 06 thủ tục hành chính ban hành mới; 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; 05 thủ tục hành chính được thay thế và 01 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giao thông vận tải tỉnh Bến Tre

01

02

Cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy), xe máy chuyên dùng

02

03

Cấp lại giấy chứng nhận cải tạo

03

04

Chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

04

05

Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

05

06

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

06

STT

Tên TTHC

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Đăng kiểm

01

Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Quyết định số 155/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 06 thủ tục hành chính ban hành mới; 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; 05 thủ tục hành chính được thay thế và 01 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giao thông vận tải tỉnh Bến Tre

07

02

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

08

03

Cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới (trừ xe mô tô, xe gắn máy)

09

04

Chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo

10

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

- Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam; Cục Cảnh sát giao thông

- Đăng ký phương tiện lên chương trình kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 3

Thực hiện lập hồ sơ phương tiện

Đăng kiểm viên

4,5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm kiểm tra soát xét và ký hồ sơ phương tiện lập mới

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm

0,5 giờ làm việc

Bước 5

Ghi nhận trên chương trình đánh giá kiểm định, không yêu cầu kết quả kiểm định

Phụ trách bộ phận kiểm định

0,25 giờ làm việc

Bước 6

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận và tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện cơ giới đường bộ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,25 giờ làm việc

Bước 7

- Thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định an toàn kỹ thuật phương tiện cơ giới đường bộ theo quy định

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách thu phí

0,5 giờ làm việc

Bước 8

Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường xe cơ giới.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký)

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 9

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

- Tiến hành dán hoặc phát Giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định thay thế cho chủ phương tiện hoặc người đại diện chủ phương tiện

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ và dán tem

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

- Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam

- Đăng ký phương tiện lên chương trình kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 3

Kiểm tra đối chiếu, thu nhận lại hình ảnh phương tiện theo quy định

Ghi nhận trên chương trình đánh giá kiểm định, không yêu cầu kết quả kiểm định

Phụ trách bộ phận kiểm định

4,5 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận và tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện cơ giới đường bộ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 5

- Thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định an toàn kỹ thuật phương tiện cơ giới đường bộ theo quy định

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách thu phí

0,5 giờ làm việc

Bước 6

- Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường xe cơ giới.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký)

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 7

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

- Tiến hành dán hoặc phát Giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định thay thế cho chủ phương tiện hoặc người đại diện chủ phương tiện

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ và dán tem

0,5 giờ làm việc

Bước 8

Đơn vị đăng kiểm thu hồi Giấy chứng nhận và tem kiểm định đã được cấp cho xe cơ giới và làm thông báo bằng văn bản gửi về Cục Đăng kiểm và Sở Giao thông vận tải địa phương

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính, phụ trách bộ phận kiểm định

01 giờ làm việc

Bước 3

- Cơ sở đăng kiểm tiến hành kiểm tra đối chiếu các thông số kỹ thuật của xe cơ giới thực tế với giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

- Thực hiện quy trình nghiệm thu lại đối với phương tiện thuộc diện phải thực hiện nghiệm thu lại theo quy định

Phụ trách bộ phận kiểm định, đăng kiểm viên được phân công nhiệm vụ nghiệm thu xe cơ giới cải tạo.

04 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

Đăng kiểm viên, Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

01 giờ làm việc

Bước 5

- Thu giá dịch vụ nghiệm thu cải tạo theo quy định (đối với xe cơ giới thuộc diện phải kiểm tra nghiệm thu lại)

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách thu phí

0,5 giờ làm việc

Bước 6

Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký)

0,5 giờ làm việc

Bước 7

Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ và dán tem

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính, phụ trách bộ phận kiểm định

1,5 ngày làm việc

Bước 3

- Cơ sở đăng kiểm tiến hành kiểm tra đối chiếu các thông số kỹ thuật của xe cơ giới thực tế với giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

- Thực hiện quy trình nghiệm thu lại đối với phương tiện thuộc diện phải thực hiện nghiệm thu lại theo quy định

Phụ trách bộ phận kiểm định, đăng kiểm viên được phân công nhiệm vụ nghiệm thu xe cơ giới cải tạo.

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

Đăng kiểm viên, Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Thu giá dịch vụ nghiệm thu cải tạo theo quy định (đối với xe cơ giới thuộc diện phải kiểm tra nghiệm thu lại)

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách thu phí

0,25 ngày làm việc

Bước 6

- Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký), Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ và dán tem

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 03 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Thu phí kiểm định khí thải xe mô tô gắn máy theo quy định

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

- Cơ sở đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ, tra cứu thông tin của xe mô tô, xe gắn máy trên phần mềm quản lý kiểm định và đối chiếu chứng nhận đăng ký xe với xe mô tô, xe gắn máy thực tế

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 3

Thực hiện kiểm tra phương tiện theo quy định

Đăng kiểm viên phụ trách kiểm định xe mô tô gắn máy

05 giờ làm việc

Bước 4

Thực hiện lập Giấy chứng nhận kiểm định khí thải đối với các xe mô tô, xe gắn máy được Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện cấp trên phần mềm quản lý kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

01 giờ làm việc

Bước 5

- Kiểm tra soát xét

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách hồ sơ

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

- Thông báo thời gian kiểm tra, đánh giá thực tế. Tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế. Lập Biên bản đánh giá.

- Dự thảo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải

03 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào sổ lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 23 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ. Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải.

01 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào sổ lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

- Thông báo thời gian kiểm tra, đánh giá thực tế. Tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế. Lập Biên bản đánh giá.

- Dự thảo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải.

03 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào sổ lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 23 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

- Thông báo thời gian kiểm tra, đánh giá thực tế đơn vị đăng kiểm. Tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế. Lập Biên bản đánh giá.

- Dự thảo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải.

03 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào sổ lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 23 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ. Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải.

01 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào sổ lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; Ra phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái xử lý.

Công chức làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

- Thẩm định hồ sơ. Thực hiện kiểm tra, đánh giá nội dung thay đổi.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới

Công chức Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

15 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, xác nhận kết quả thẩm định.

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải, Phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải.

03 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư đóng dấu, vào số lưu, kèm kết quả điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công;

Văn thư Sở Giao thông vận tải

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.

Công chức làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 23 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

- Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam, Cục Cảnh sát giao thông.

- Đăng ký phương tiện lên chương trình kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 3

- Thực hiện kiểm định đánh giá phương tiện cơ giới theo quy định.

- Ghi nhận kết quả kiểm định

Đăng kiểm viên. Phụ trách bộ phận kiểm định

05 giờ làm việc

Bước 4

- Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận và tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện cơ giới đường bộ

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm kiểm tra soát xét và ký đóng dấu Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện cơ giới đường bộ

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm

0,5 giờ làm việc

Bước 6

- Thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định an toàn kỹ thuật phương tiện cơ giới đường bộ theo quy định

- Cho chủ phương tiện hoặc đại diện chủ phương tiện ký tên vào sổ cấp phát Giấy chứng nhận.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách thu phí

0,5 giờ làm việc

Bước 7

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

- Tiến hành dán và phát GCN hoặc tem kiểm định thay thế cho chủ phương tiện hoặc người đại diện chủ phương tiện

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ và dán tem

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

- Thu lệ phí nghiệm thu xe cơ giới cải tạo theo quy định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Bước 2

- Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

01 giờ làm việc

Bước 3

Thực hiện nghiệm thu phương tiện cơ giới theo quy định

Phụ trách bộ phận kiểm định

Đăng kiểm viên phân công nhiệm vụ nghiệm thu xe cơ giới cải tạo

05 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,5 giờ làm việc

Bước 5

Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký)

0,5 giờ làm việc

Bước 6

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

- Cho chủ phương tiện ký nhận và trả kết quả cấp giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ

0,5 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong ngày làm việc (08 giờ)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

- Phô tô đối với các loại giấy tờ cần lưu trữ

- Thu lệ phí nghiệm thu xe cơ giới cải tạo theo quy định

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách tiếp nhận hồ sơ

0,25 ngày làm việc

Bước 2

- Tra cứu hồ sơ, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên chương trình quản lý kiểm định, chương trình tra cứu từ xa của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tra cứu cảnh báo trên trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,25 ngày làm việc

- Cơ sở đăng kiểm thực hiện thẩm định hồ sơ thiết kế theo quy định

Phụ trách bộ phận kiểm định, đăng kiểm viên thực hiện nhiên vụ nghiệm thu cải tạo

3,5 ngày làm việc

Bước 3

Thực hiện nghiệm thu phương tiện cơ giới theo quy định

Phụ trách bộ phận kiểm định

Đăng kiểm viên thực hiện nhiệm vụ nghiệm thu xe cơ giới cải tạo

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, đối chiếu sự đầy đủ hồ sơ, thực hiện in Giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới.

Nhân viên nghiệp vụ phụ trách máy tính

0,25 ngày làm việc

Bước 5

- Kiểm tra soát xét và ký tên đóng dấu lên giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

- Photo lưu trữ các giấy tờ theo quy định

- Cho chủ phương tiện ký nhận và trả kết quả cấp giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo

Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (ký), Nhân viên nghiệp vụ phụ trách lưu trữ hồ sơ

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 05 ngày làm việc