ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2974/QĐ-UBND

Vĩnh Long, ngày 26 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, các PCT. UBND tỉnh;
- Báo Vĩnh Long;
- Đài PT-TH Vĩnh Long;
- Lãnh đạo VP. UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT, 1.12.02.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thị Quyên Thanh

SỐ TT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

CƠ QUAN CHỦ TRÌ

CƠ QUAN PHỐI HỢP

KẾT QUẢ THỰC HIỆN

THỜI GIAN HOÀN THÀNH

I. Công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính

1.

Xây dựng kế hoạch hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) của tỉnh năm 2024.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Quyết định ban hành Kế hoạch hoạt động kiểm soát TTHC năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Tháng 12/2023

2.

Triển khai thực hiện công tác kiểm soát TTHC theo nội dung Kế hoạch được UBND tỉnh ban hành và quy định, hướng dẫn của Trung ương.

Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác kiểm soát TTHC của UBND tỉnh, sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện.

Thường xuyên

3.

Triển khai thực hiện các chủ trương, đề án về cải cách TTHC của Trung ương.

Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện.

Thường xuyên

II. Kiểm soát quy định về TTHC

1.

Thực hiện đánh giá tác động đối với các quy định về TTHC trong các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và lấy ý kiến của cơ quan kiểm soát TTHC (trường hợp được Luật giao).

Các sở, ban, ngành tỉnh được giao chủ trì soạn thảo.

Văn phòng UBND tỉnh

- Điền biểu mẫu đánh giá tác động quy định TTHC.

Khi ban hành văn bản QPPL có quy định TTHC

- Lấy ý kiến cơ quan kiểm soát TTHC.

2.

Cho ý kiến đối với quy định về TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Tư pháp, các sở, ban, ngành tỉnh được giao chủ trì soạn thảo.

Văn bản cho ý kiến về quy định TTHC của Văn phòng UBND tỉnh.

3.

Thẩm định, thẩm tra quy định về TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Tư pháp, các sở, ban, ngành tỉnh có liên quan

Văn bản thẩm định.

III. Kiểm soát thực hiện TTHC

1.

Rà soát, trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố kịp thời, đầy đủ, đúng quy định danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định công bố danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh.

Thường xuyên

2.

Rà soát, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt kịp thời, đầy đủ các quy trình nội bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã

Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh.

Thường xuyên

3.

Cập nhật dữ liệu TTHC đã công bố vào cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh kịp thời, đầy đủ, chính xác theo quy định.

Văn phòng UBND tỉnh

Công khai TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia về TTHC, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Thường xuyên

4.

Công khai các TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Công khai TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; niêm yết công khai tại Bộ phận Một cửa các cấp.

Thường xuyên

5.

Tiếp tục rà soát, trình phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban, ngành tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định công bố TTHC nội bộ

Theo lộ trình tại Quyết định số 2236/QĐ-UBND ngày 01/11/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh

6.

Đề xuất sáng kiến, giải pháp thực hiện kiểm soát TTHC.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

- Sở Nội vụ;

- Văn phòng UBND tỉnh.

Báo cáo sáng kiến

Thường xuyên

7.

Tổ chức thực hiện các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, thuận tiện, đúng quy định cho cá nhân, tổ chức.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Kết quả giải quyết TTHC.

Thường xuyên

8.

Thực hiện số hóa hồ sơ thủ tục hành chính, số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Tăng tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh; đảm bảo việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử; người dân, doanh nghiệp không phải cung cấp lại thông tin giấy tờ, tài liệu đã được chấp nhận khi thực hiện thành công TTHC trước đó.

Thực hiện theo lộ trình quy định

9.

Tiếp tục thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh;

Sở Thông tin và Truyền thông

Danh mục TTHC tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích

Thường xuyên

10.

Tiếp tục triển khai, thực hiện TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng tại địa phương đưa ra tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh theo quy định.

- Các ngành: Công an, BCHQS, BHXH, ...

- UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan

TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng tại địa phương đưa ra tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa các cấp

Thường xuyên

11.

Rà soát, đề xuất danh mục TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện

Văn phòng UBND tỉnh

Danh mục TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính

Trong năm 2024

IV. Rà soát quy định TTHC

1.

Xây dựng Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Quyết định ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh

Tháng 12/2023

2.

Tổ chức thực hiện Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

- Quyết định thông qua phương án đơn giản hóa TTHC được UBND tỉnh phê duyệt (nếu có).

Quý III/2024

- Báo cáo tổng hợp tình hình, kết quả rà soát TTHC năm 2024.

3.

Triển khai thực hiện các phương án đơn giản hóa TTHC khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt (nếu có).

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định công bố danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh.

Khi phương án được thực thi; Bộ, ngành Trung ương ban hành quyết định công bố TTHC

4.

Triển khai Đề án phân cấp giải quyết TTHC khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Rút ngắn thời gian giải quyết TTHC; tăng cường chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa các cơ quan quản lý; tiết kiệm thời gian, chi phí; thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh, phát triển kinh tế - xã hội.

Thực hiện theo lộ trình quy định

V. Tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị

1.

- Công khai, niêm yết thông tin tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính (cơ quan tiếp nhận, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, địa chỉ Website, Hệ thống tiếp nhận PAKN...) trên Bảng niêm yết công khai TTHC của cơ quan, đơn vị hoặc hình thức phù hợp khác.

- Tuyên truyền, phổ biến địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị theo quy định.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Thông tin của cơ quan tiếp nhận phản ánh, kiến nghị được tổ chức, cá nhân biết và thực hiện.

Thường xuyên

2.

Tiếp nhận, phân loại, tham mưu, đề xuất xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính và công khai kết quả trả lời theo quy định.

Văn phòng UBND tỉnh; các sở, ban ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

- Văn bản tham mưu giải quyết, báo cáo kết quả tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị theo quy định.

- Công khai kết quả trả lời theo quy định.

Thường xuyên và đột xuất khi có yêu cầu

3.

Tổng hợp phản ánh, kiến nghị, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định về TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Báo cáo tổng hợp các phản ánh, kiến nghị, khó khăn vướng mắc, đề xuất, kiến nghị trong quá trình thực hiện các quy định về TTHC (Lồng ghép trong báo cáo tình hình, kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC).

Định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu

4.

Duy trì vận hành, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính trên Hệ thống phản ánh, kiến nghị của Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Thường xuyên

VI. Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

1.

Tiếp tục thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Theo từng nội dung.

Thường xuyên

2.

Tiếp tục thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Theo từng nội dung.

Thường xuyên

3.

Duy trì, vận hành hiệu quả Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt

Thường xuyên

4.

Triển khai thực hiện hiệu quả Bộ Chỉ số chỉ đạo, điều hành và đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC, dịch vụ công theo thời gian thực trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định tại Quyết định số 766/QĐ-TTg ngày 23/6/2022 của Thủ tướng Chính phủ.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Công khai kết quả đánh giá theo quy định

Thường xuyên

VII. Công tác truyền thông hỗ trợ kiểm soát TTHC

1.

- Đẩy mạnh tuyên truyền về cải cách TTHC, kiểm soát TTHC trên phương tiện thông tin đại chúng.

- Tăng cường tuyên truyền việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, Báo Vĩnh Long, Đài Phát thanh và Truyền hình Vĩnh Long, Cổng thông tin điện tử của tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị có liên quan

Tin, bài, chương trình phát thanh, truyền hình, ấn phẩm truyền thông, ...

Thường xuyên

2.

Cập nhật tin, bài có liên quan tới hoạt động kiểm soát TTHC trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện.

Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Tin, bài trên Cổng/Trang thông tin điện tử.

Thường xuyên

3.

Xây dựng các video, tờ gấp, ... cổ động tuyên truyền về công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Thông tin tuyên truyền cổ động trực quan: video, băng rôn, tờ gấp, ... về khẩu hiệu, nội dung kêu gọi hưởng ứng chung tay cải cách TTHC.

Thường xuyên

VII. Chế độ thông tin, báo cáo

1.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình, kết quả công tác kiểm soát TTHC theo quy định (trên Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ).

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Báo cáo tình hình, kết quả công tác kiểm soát TTHC.

Định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

VIII. Công tác kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ kiểm soát TTHC

1.

Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác kiểm soát TTHC, tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC do Văn phòng Chính phủ tổ chức.

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia

Trong năm

2.

Tổ chức tập huấn nghiệp vụ kiểm soát TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị có liên quan

Cán bộ, công chức đầu mối kiểm soát TTHC các cấp nắm vững kỹ năng, nghiệp vụ kiểm soát TTHC, tham mưu, thực hiện tốt nhiệm vụ.

Trong năm

3.

Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC của các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Văn bản hướng dẫn, giao ban nghiệp vụ, trao đổi trực tiếp, qua hộp thư điện tử, nhóm Zalo, ...

Thường xuyên

4.

Xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động kiểm soát TTHC năm 2024.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Nội vụ; các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Lồng ghép vào Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024 của tỉnh.

Quý I/2024

5.

Tổ chức kiểm tra hoạt động kiểm soát TTHC tại các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Nội vụ; các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

- Tham gia Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024 của tỉnh.

Báo cáo kết quả kiểm tra

- Lồng ghép báo cáo kết quả kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024 của tỉnh.

6.

Củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác kiểm soát TTHC.

Văn phòng UBND tỉnh, sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Quyết định của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương (khi có thay đổi).

Thường xuyên

7.

Tổ chức Đoàn công tác khảo sát, trao đổi, học tập kinh nghiệm về cải cách TTHC, kiểm soát TTHC với các tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện

Báo cáo kết quả khảo sát của Đoàn và ứng dụng vào thực tiễn công tác.

Trong năm 2024