ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2881/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 21 tháng 10 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT & DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ  quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Sở Giao thông vận tải (GTVT)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa (BPMC)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ.

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, chuyên viên BPMC tiếp nhận hồ sơ, thực hiện:

+ Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

+ In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Chuyển tiếp hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Phân công chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

+ Chuyển tiếp hồ sơ cho chuyên viên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ theo quy định của hồ sơ:

- Trường hợp 1: hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo Công văn chấp thuận. Trường hợp không chấp thuận thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trường hợp 1: Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 02 hoặc 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01 /2018/TT - VPCP)

- Trường hợp 2: Dự thảo Công văn chấp thuận hoặc Văn bản trả lời và nêu rõ lí do (trường hợp không chấp thuận)

1.5 ngày/ 5.5 ngày

Trường hợp 1: 1,5 ngày/

Trường hợp 2: 5,5 ngày

Sở GTVT

Bước 4

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

Xem xét và có ý kiến về văn bản dự thảo của chuyên viên, ký nháy xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Công văn chấp thuận hoặc Văn bản trả lời và nêu rõ lí do (trường hợp không chấp thuận)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 5

Ký duyệt các văn bản, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản kết quả

Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Công văn chấp thuận hoặc Văn bản trả lời và nêu rõ lí do (trường hợp không chấp thuận)

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 6

Phát hành/ Trả kết quả

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành, trả kết quả cho tổ chức, công dân, vào sổ theo dõi.

Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, kết thúc quy trình

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông, kết thúc năm công việc, chuyên viên thụ lý hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo trưởng phòng để tổng hợp và chuyển nộp kho lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo các quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Công văn chấp thuận

+ Văn bản trả lời và nêu rõ lí do (trường hợp không chấp thuận)

Cơ  quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Sở Giao thông vận tải (GTVT)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa (BPMC)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ.

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, chuyên viên BPMC tiếp nhận hồ sơ, thực hiện:

+ Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

+ In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Chuyển tiếp hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Phân công chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

+ Chuyển tiếp hồ sơ cho chuyên viên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ theo quy định của hồ sơ:

- Trường hợp 1: hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thực hiện theo bước 3.1 (trường hợp không phải kiểm tra hiện trường) hoặc bước 3.2 (trường hợp phải kiểm tra hiện trường)

- Trường hợp 1: Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 02 hoặc 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 2: dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

1,5 ngày/ Tùy theo bước 3.1 hoặc bước 3.2

Trường hợp 1: 1,5 ngày/ Trường hợp 2: Tùy theo bước 3.1 hoặc bước 3.2

Sở GTVT

Bước 3.1

Dự thảo văn bản kết quả

Chuyên viên phòng chuyên môn

Dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

Dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

2,5 ngày

Sở GTVT

Bước 3.2

Kiểm tra hiện trường

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổ chức kiểm tra hiện trường và chuyển sang bước 3.3

Chuyên viên thực hiện bấm dừng tính tối đa 6 ngày

Sở GTVT

Bước 3.3

Dự thảo văn bản kết quả

Chuyên viên phòng chuyên môn

- Bấm tiếp tục xử lý trên phần mềm Hành chính công.

- Trường hợp kiểm tra hiện trường thấy đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

- Trường hợp kiểm tra hiện trường thấy không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công

- Trường hợp kiểm tra hiện trường thấy đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

- Trường hợp kiểm tra hiện trường thấy không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lời, nêu rõ lý không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công

2,5 ngày

Sở GTVT

Bước 4

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét và có ý kiến và văn bản dự thảo của chuyên viên, ký nháy xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời, nêu rõ lý không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 5

Ký duyệt các văn bản, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản kết quả

Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc Văn bản trả lời, nêu rõ lý không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 6

Phát hành/ Trả kết quả

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành, trả kết quả cho tổ chức, công dân, vào sổ theo dõi.

Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, kết thúc quy trình

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 04 ngày (không kiểm tra hiện trường) hoặc không quá 10 ngày khi có kiểm tra hiện trường

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông, kết thúc năm công việc, chuyên viên thụ lý hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo trưởng phòng để tổng hợp và chuyển nộp kho lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo các quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

Cơ  quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Sở Giao thông vận tải (GTVT)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa (BPMC)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ.

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, chuyên viên BPMC tiếp nhận hồ sơ, thực hiện:

+ Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

+ In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Chuyển tiếp hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Phân công chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

+ Chuyển tiếp hồ sơ cho chuyên viên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ theo quy định của hồ sơ:

- Trường hợp 1: hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

- Trường hợp 1: Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 02 hoặc 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT - VPCP)

- Trường hợp 2: Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

1.5 ngày/ 5,5 ngày

Trường hợp 1: 1,5 ngày/ Trường hợp 2: 5.5 ngày

Sở GTVT

Bước 4

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

Xem xét và có ý kiến về văn bản dự thảo của chuyên viên, ký nháy xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 5

Ký duyệt các văn bản, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản kết quả

Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 6

Phát hành/ Trả kết quả

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành, trả kết quả cho tổ chức, công dân, vào sổ theo dõi.

Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, kết thúc quy trình

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông, kết thúc năm công việc, chuyên viên thụ lý hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo trưởng phòng để tổng hợp và chuyển nộp kho lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo các quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

+ Văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

Cơ  quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Sở Giao thông vận tải (GTVT)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa (BPMC)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ.

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, chuyên viên BPMC tiếp nhận hồ sơ, thực hiện:

+ Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

+ In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Chuyển tiếp hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Phân công chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

+ Chuyển tiếp hồ sơ cho chuyên viên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ theo quy định của hồ sơ:

- Trường hợp 1: hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

- Trường hợp 1: Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 02 hoặc 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01 /2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 2: Dự thảo Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

1,5 ngày/ 3,5 ngày

Trường hợp 1: 1,5 ngày/

Trường hợp 2: 3,5 ngày

Sở GTVT

Bước 4

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

Xem xét và có ý kiến về văn bản dự thảo của chuyên viên, ký nháy xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 5

Ký duyệt các văn bản, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản kết quả

Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 6

Phát hành/ Trả kết quả

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành, trả kết quả cho tổ chức, công dân, vào sổ theo dõi.

Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, kết thúc quy trình

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông, kết thúc năm công việc, chuyên viên thụ lý hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo trưởng phòng để tổng hợp và chuyển nộp kho lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo các quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Văn bản chấp thuận cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

+ Văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công)

Cơ  quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Sở Giao thông vận tải (GTVT)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa (BPMC)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ.

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, chuyên viên BPMC tiếp nhận hồ sơ, thực hiện:

+ Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

+ In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Chuyển tiếp hồ sơ lên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Phân công chuyên viên thẩm định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

+ Chuyển tiếp hồ sơ cho chuyên viên phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định tính hợp lệ theo quy định của hồ sơ:

- Trường hợp 1: hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo Giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ. Trường hợp không cấp giấy phép thi công thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

- Trường hợp 1: Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (mẫu số 02 hoặc 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 2: Dự thảo Giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ (Theo Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 50/2015/TT-BGTVT ngày 23/9/2015 của Bộ GTVT) hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (trường hợp không cấp giấy phép thi công)

1,5 ngày/ 5,5 ngày

Trường hợp 1: 1,5 ngày/ Trường hợp 2: 5,5 ngày

Sở GTVT

Bước 4

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng

Xem xét và có ý kiến về văn bản dự thảo của chuyên viên, ký nháy xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Dự thảo Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép thi công hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (trường hợp không cấp giấy phép thi công)

0,5 ngày

Sở GTVT

Bước 5

Ký duyệt các văn bản, chuyển Văn thư vào số, đóng dấu

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt văn bản kết quả

Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Giấy phép thi công hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do (trường hợp không cấp giấy phép thi công)

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 6

Phát hành/ Trả kết quả

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành, trả kết quả cho tổ chức, công dân, vào sổ theo dõi.

Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ, kết thúc quy trình

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông, kết thúc năm công việc, chuyên viên thụ lý hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo trưởng phòng để tổng hợp và chuyển nộp kho lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo các quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

+ Văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Trường hợp không cấp giấy phép thi công)