ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2669/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 07 tháng 10 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - VP Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô Bảo)
- VNPT Phú Thọ;
- Trung tâm phục vụ HCC;
- CV: Phòng NC 1, 3,4; VX4;
- Lưu: VT, NC2.

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

STT

Tên thủ tục hành chính

Trang

1

Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

2

Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

3

Cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Thứ tự

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan), lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Đề xuất lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng với từng trường hợp, cụ thể:

+ Trường hợp 1: Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi

+ Trường hợp 2: Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm

- Trình hồ sơ đến lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

- Trường hợp 1: 0,25 ngày làm việc.

- Trường hợp 2: 02 ngày làm việc.

Trường hợp 1

Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi

Bước 2

Duyệt hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,25 ngày làm việc

Bước 3

- Nhận kết quả giải quyết TTHC.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ. Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân kiểm tra và ký nhận vào sổ. Thu lệ phí.

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,5 ngày làm việc

Trường hợp 2

Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm

Bước 2

Duyệt hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 3

- Nhận kết quả giải quyết TTHC.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ. Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân kiểm tra và ký nhận vào sổ. Thu lệ phí.

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

- Trường hợp 1: 01 ngày làm việc.

- Trường hợp 2: 04 ngày làm việc.

Thứ tự

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan), lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Đề xuất lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng với từng trường hợp, cụ thể:

+ Trường hợp 1: Cấp bản sao

+ Trường hợp 2: Chứng thực tài liệu lưu trữ

- Trình hồ sơ đến lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,15 ngày làm việc

Trường hợp 1

Cấp bản sao

Bước 2

Duyệt hồ sơ đề nghị sao tài liệu

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,15 ngày làm việc

Bước 3

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. - Vào số văn bản, tiến hành sao tài liệu, lưu trữ hồ sơ. Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. Thu lệ phí.

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,20 ngày làm việc

Trường hợp 2

Chứng thực tài liệu lưu trữ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, ký chứng thực tài liệu

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,15 ngày làm việc

Bước 4

- Nhận kết quả giải quyết TTHC.

- Vào số văn bản, đóng dấu của Lưu trữ lịch sử tỉnh, lưu trữ hồ sơ. Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. Thu lệ phí.

Cán bộ Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh

0,20 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

0,5 ngày làm việc

Thứ tự

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (Scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC

01 ngày làm việc

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công xem xét, giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Cải cách hành chính

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất Trưởng phòng kết quả giải quyết TTHC (Cấp hoặc cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ)

Cán bộ phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ

09 ngày làm việc

Bước 4

- Duyệt kết quả giải quyết đối với hồ sơ đề nghị của cá nhân.

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt cấp hoặc cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan).

Lãnh đạo phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ

1,5 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt cấp hoặc cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Lãnh đạo Sở Nội vụ

02 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản. Chuyển Kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận văn thư; Cán bộ, công chức phòng Cải cách hành chính được giao xử lý hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 7

- Nhận Kết quả giải quyết TTHC; sao, lưu hồ sơ TTHC.

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có.

- Thông báo, trả kết quả cho cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

TT

Lĩnh vực/Thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh

Thời gian thực hiện TTHC theo QĐ công bố DM TTHC

Thời gian giải quyết công việc theo QTNB

1

Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Quyết định số 1858/QĐ-UBND Ngày 15/7/2022

- Trường hợp 1: 01 ngày làm việc.

- Trường hợp 2: 04 ngày làm việc.

- Trường hợp 1: 01 ngày làm việc.

- Trường hợp 2: 04 ngày làm việc.

2

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

Quyết định số 1858/QĐ-UBND Ngày 15/7/2022

Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu

0,5 ngày làm việc

3

Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Quyết định số 1858/QĐ-UBND Ngày 15/7/2022

15 ngày làm việc

15 ngày làm việc