Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin;

- Chuyển cán bộ/công chức phụ trách.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018) và thành phần hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Quy trình này liên thông 03 cấp: UBND cấp xã UBND cấp huyện

- Sở Lao động- Thương binh và Xã hội

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

4,5 ngày

Bước 2.1

Xử lý và thẩm định hồ sơ

Cán bộ phụ trách cấp xã

Thẩm định và kiểm tra các giấy tờ liên quan

Kiểm tra thông tin hồ sơ, bản khai và lập danh sách kèm bản sao Giấy chứng tử, biên bản ủy quyền (nếu có), huân chương hoặc huy chương kháng chiến.

02 ngày

Bước 2.2

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký duyệt văn bản

Xác nhận bản khai của đại diện thân nhân.

02 ngày

Bước 2.3

Phát hành và chuyển hồ sơ

Bộ phận văn thư/ Một cửa cấp xã

Chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

Hồ sơ đã được xác nhận của đại diện thân nhân.

0,5 ngày

Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

10 ngày

Bước 3.1

Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

Phân công xử lý

Xem xét chuyển đến công chức xử lý.

0,5 ngày

Bước 3.2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, phê duyệt.

Kiểm tra, lập danh sách kèm giấy tờ quy định: bản sao Giấy chứng tử biên bản ủy quyền (nếu có), huân chương hoặc huy chương kháng chiến.

07 ngày

Bước 3.3

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Xem xét ký duyệt gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Ký duyệt Công văn và danh sách.

02 ngày

Bước 3.4

Phát hành và luân chuyển hồ sơ

Văn thư; Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản; Chuyển hồ sơ đến bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công văn, danh sách và hồ sơ thẩm định đảm bảo quy định.

0,5 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 4

Thẩm định, ký duyệt

09 ngày

Bước 4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

Hồ sơ đề nghị thẩm định

0,5 ngày

Bước 4.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

Hồ sơ đã tiếp nhận.

0,5 ngày

Bước 4.3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt.

- Kiểm tra các thông tin trong hồ sơ;

- Dự thảo Quyết định hưởng trợ cấp 1 lần theo Mẫu 4 ban hành kèm theo Thông tư số 16/2014/TT-BLĐTBXH ngày 30/7/2014.

05 ngày

Bước 4.4

Xem xét ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét ký duyệt trình Lãnh đạo Sở

Dự thảo Quyết định hưởng trợ cấp 1 lần.

01 ngày

Bước 4.5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt văn bản

Quyết định hưởng trợ cấp 1 lần.

1,5 ngày

Bước 4.6

Vào sổ, đóng dấu; Chuyển trả kết quả

Văn thư/Bộ phận Một cửa

Vào sổ, phát hành văn bản; Chuyển trả kết quả đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Quyết định hưởng trợ cấp 1 lần.

0,5 ngày

UBND cấp xã

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định hưởng trợ cấp 1 lần.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định hiện hành.