ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2594/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 12 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- VPUBND tỉnh: cán bộ một cửa, Phòng KT;
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đoàn Ngọc Lâm

Số TT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Mã số TTHC trên Cổng DVC

1

Phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

DVCTT toàn trình

1.008408. 000.00.00.H46

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Chi cục Thủy lợi, chọn lĩnh vực Phòng chống thiên tai, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh”.

4. Cập nhật, đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ trình về việc phê duyệt tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ (nội dung tại Phụ lục I Nghị định 50/2020/NĐ-CP) (Hình thức nộp: Bản scan (bản chụp)).

- Văn bản của Bên viện trợ thông báo hoặc thỏa thuận viện trợ, danh mục các khoản viện trợ (có bản dịch tiếng Việt kèm theo); (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân hoặc bản scan (bản chụp)).

- Các tài liệu khác liên quan đến khoản viện trợ theo quy định của pháp luật. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân hoặc bản scan (bản chụp)).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả TTHC: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Bộ phận một cửa được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Chi cục Thủy Lợi; Địa chỉ 111 Đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

I. Quy trình tại Chi cục Thủy lợi, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (01 ngày và 1,5 giờ làm việc)

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa (Chi cục Thủy lợi)

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ đã nhận (Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản theo mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

1/2 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo (Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai)

- Lãnh đạo xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

1/2 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên xử lý hồ sơ Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai)

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản (Mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn đơn vị, tổ chức gửi thông qua Bộ phận một cửa.

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục tổ chức thẩm định. Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép thì tham mưu Lãnh đạo Chi cục trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức đề nghị cấp phép.

- Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục đề nghị Sở Nông nghiệp và PTNT tổ chức và lấy ý kiến của các cơ quan liên quan.

- Trên cơ sở kết quả thẩm định, chuyên viên phụ trách dự thảo văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh duyệt, Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo Phòng kiểm tra và chuyển Lãnh đạo Chi cục xem xét, trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT ký văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt.

- Hoàn thiện hồ sơ (Phối hợp văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi

01 ngày làm việc

Bước 4

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa (Chi cục Thủy lợi)

- Tiếp nhận và chuyển hồ sơ lên Bộ phận một cửa Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

1/2 giờ làm việc

II. Quy trình tại Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh (01 ngày và 06 giờ làm việc)

Bước 5

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

1/2 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

- Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quyết định; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày và 05 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Thông báo cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi đã có kết quả; trả kết quả về Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi

1/2 giờ làm việc

III. Quy trình tại Chi cục Thủy lợi, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (1/2 giờ làm việc)

Bước 8

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa (Chi cục Thủy lợi)

- Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

1/2 giờ làm việc

Nhận kết quả

Cá nhân nộp hồ sơ

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

03 ngày làm việc