ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2572/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 18 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Khoa học và Công ghệ (KH&CN)/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét hồ sơ; dự thảo Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình lãnh đạo Sở KH&CN.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Phê duyệt Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

04 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét hồ sơ; dự thảo Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận, trình lãnh đạo Sở KH&CN.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Phê duyệt Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

(không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

04 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Xem xét hồ sơ; Dự thảo văn bản xác nhận, trình lãnh đạo Sở KH&CN.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Dự thảo văn bản xác nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Phê duyệt Văn bản xác nhận/ Văn bản từ chối xác nhận.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác nhận/ Văn bản từ chối xác nhận.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác nhận (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN /Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn KH&CN để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Hội đồng).

Tổng hợp và gửi hồ sơ có liên quan đến thành viên tham gia Hội đồng chuẩn bị họp Hội đồng.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Hội đồng xem xét hồ sơ và họp Hội đồng

Thành viên Hội đồng

05 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng và hồ sơ họp Hội đồng.

Bước 6

Hoàn chỉnh Biên bản họp Hội đồng

Thư ký Hội đồng

03 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ

Văn Thư Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 8

Xem xét, thẩm định hồ sơ sau khi có kết quả làm việc của Hội đồng; Dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 9

Xem xét dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 10

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 11

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, đánh giá hồ sơ, tham mưu ban hành quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.thông tin giải quyết TTHC;

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

07 ngàylàm việc

Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 12

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN / Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 22 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn KH&CN để thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Hội đồng);

Tổng hợp và gửi hồ sơ có liên quan đến thành viên tham gia Hội đồng chuẩn bị họp Hội đồng.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Hội đồng xem xét hồ sơ và họp Hội đồng

Thành viên Hội đồng

05 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng và hồ sơ họp Hội đồng.

Bước 6

Hoàn chỉnh Biên bản họpHội đồng

Thư ký Hội đồng

03 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ

Văn Thư Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 8

Xem xét, thẩm định hồ sơ sau khi có kết quả làm việc của Hội đồng; Dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 9

Xem xét dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 10

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 11

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, đánh giá hồ sơ, tham mưu ban hành quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.thông tin giải quyết TTHC;

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

07 ngày làm việc

Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 12

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 22 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn KH&CN để thẩm định hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến (Hội đồng);

Tổng hợp và gửi hồ sơ có liên quan đến thành viên tham gia Hội đồng chuẩn bị họp Hội đồng.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Hội đồng xem xét hồ sơ và họp Hội đồng

Thành viên Hội đồng

05 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng và hồ sơ họp Hội đồng.

Bước 6

Hoàn chỉnh Biên bản họp Hội đồng

Thư ký Hội đồng

03 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ

Văn Thư Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 8

Xem xét, thẩm định hồ sơ sau khi có kết quả làm việc của Hội đồng; Dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 9

Xem xét dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 10

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 11

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, đánh giá hồ sơ, tham mưu ban hành quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.thông tin giải quyết TTHC;

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

07 ngày làm việc

Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 12

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 21 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ) (Đơn vị rút ngắn thời gian giải quyết TTHC 01 ngày so với tổng thời gian giải quyết TTHC được công bố tại Quyết định số 2371/QĐ-UBND ngày 27/9/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển qua Bước 4;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hoặc có nội dung cần sửa đổi bổ sung: dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

02 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 4

Tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn KH&CN để thẩm định hồ sơ đề nghị Hỗ trợ kinh phí hoặc mua công nghệ (Hội đồng);

Tổng hợp và gửi hồ sơ có liên quan đến thành viên tham gia Hội đồng chuẩn bị họp Hội đồng.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

03 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 5

Hội đồng xem xét hồ sơ và họp Hội đồng

Thành viên Hội đồng

05 ngày làm việc

Hồ sơ thành lập Hội đồng và hồ sơ họp Hội đồng.

Bước 6

Hoàn chỉnh Biên bản họp Hội đồng

Thư ký Hội đồng

03 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 7

Vào sổ văn bản, lưu trữ

Văn Thư Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Biên bản họp Hội đồng

Bước 8

Xem xét, thẩm định hồ sơ sau khi có kết quả làm việc của Hội đồng; Dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 9

Xem xét dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 10

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ; Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 11

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, xem xét, đánh giá hồ sơ, tham mưu ban hành quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.thông tin giải quyết TTHC;

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở KH&CN

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

UBND tỉnh

07 ngày làm việc

Quyết định.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 12

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần). Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Quyết định/ Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 22 ngày làm việc (không tính thời gian tiếp nhận và xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ)