Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian
(ngày)

Ghi chú

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo

Thực hiện một trong ba bước 2.1 hoặc 2.2 hoặc 2.3 tùy theo mức độ đảm bảo yêu cầu của hồ sơ

2,5 ngày

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ phù hợp

Chuyên viên

Thẩm định hồ sơ phù hợp: Chuyển bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2,5 ngày

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu

Chuyên viên

Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Chuyển bước 4.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2.3

Thẩm định hồ sơ phải bổ sung

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

- Chuyên viên soạn thảo thông báo yêu cầu, bổ sung hồ sơ trình Trưởng phòng.

- Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo phê duyệt.

- Lãnh đạo phê duyệt, gửi tổ chức, công dân. Sau khi tổ chức, công dân gửi bổ sung hồ sơ: Nếu đáp ứng yêu cầu, chuyển Bước 3; nếu không đáp ứng yêu cầu, chuyển Bước 4.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 3

Tổ chức đánh giá năng lực thực tế

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo

13/33 ngày

13: Không khắc phục/ 33: Phải khắc phục

Bước 3.1

Thành lập đoàn đánh giá năng lực thực tế

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

- Chuyên viên: Soạn thảo Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo thời gian, nội dung đánh giá năng lực thực tế.

- Trưởng phòng: Kiểm tra nội dung dự thảo, trình phê duyệt.

- Lãnh đạo: Phê duyệt Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo đánh giá.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá.

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế.

03 ngày

Bước 3.2

Đánh giá năng lực thực tế

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

Trường hợp đánh giá đạt yêu cầu: Ký Xác nhận biên bản đánh giá thực tế, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Biên bản đánh giá.

- Hồ sơ văn bản liên quan.

10 ngày

Trường hợp đánh giá không đạt yêu cầu: Tổ chức đánh giá sự phù hợp phải thực hiện khắc phục theo yêu cầu tại Biên bản đánh giá năng lực thực tế.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ văn bản liên quan.

- Hồ sơ đánh giá năng lực thực tế.

30 ngày

- Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1).

- Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục không đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2).

- Hồ sơ khắc phục (nếu có).

- Biên bản đánh giá.

- Thông báo gia hạn thời gian khắc phục (nếu có).

Bước 4

Dự thảo trình Kết quả thẩm định

Phòng chuyên môn

2,5/1,5 ngày

2,5: Đạt yêu cầu/ 1,5: Không đạt yêu cầu

Bước 4.1

Tham mưu Dự thảo Kết quả thẩm định

Chuyên viên

Trường hợp 1 (đánh giá, khắc phục đạt yêu cầu):

Dự thảo:

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP).

1,5 ngày

Trường hợp 2 (Thẩm định, đánh giá, khắc phục không đạt yêu cầu):

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,5 ngày

Bước 4.2

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định

Trưởng phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định:

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối).

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.1.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

01 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối).

1,5 ngày

Bước 6

Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh.

- Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 8.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối).

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Phê duyệt Quyết định chỉ định

05 ngày

Bước 7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

0,25 ngày

Bước 7.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên,

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

02 ngày

Bước 7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng,

- Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

0,5 ngày

Bước 7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ; chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

01 ngày

Bước 7.5

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 7.2.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

01 ngày

Bước 7.6

Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn.

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn.

- Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý chỉ định:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá;

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế;

- Biên bản đánh giá;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp;

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Trường hợp không đồng ý chỉ định:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có);

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có);

- Biên bản đánh giá (nếu có);

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian
(ngày)

Ghi chú

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo

Thực hiện một trong bốn bước 2.1 hoặc 2.2 hoặc 2.3 hoặc 2.4 tùy theo mức độ đảm bảo yêu cầu của hồ sơ.

2,5 ngày

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ phù hợp

Chuyên viên

Chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu

Chuyên viên

Chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2.3

Thẩm định phải bổ sung hồ sơ

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

- Chuyên viên soạn thảo thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ trình Trưởng phòng.

- Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo phê duyệt.

- Lãnh đạo phê duyệt, gửi tổ chức, công dân. Sau khi tổ chức công dân gửi bổ sung hồ sơ: Chuyển thực hiện lại các Bước 2.1 hoặc 2.2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 2.4

Thẩm định hồ sơ có nội dung không phù hợp; hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc có thông tin, phản ánh về dấu hiệu vi phạm

Chuyên viên

- Chuyển Bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 3

Tổ chức đánh giá năng lực thực tế

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo

13/33 ngày

13: Không khắc phục/33: Phải khắc phục

Bước 3.1

Thành lập đoàn đánh giá năng lực thực tế

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

- Chuyên viên: Soạn thảo Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo thời gian, nội dung đánh giá năng lực thực tế.

- Trưởng phòng: Kiểm tra nội dung dự thảo, trình phê duyệt.

- Lãnh đạo: Phê duyệt Quyết định thành lập đoàn đánh giá và Thông báo đánh giá.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá.

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế.

03 ngày

Bước 3.2

Đánh giá năng lực thực tế

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo

Trường hợp đánh giá đạt yêu cầu: Ký Xác nhận biên bản đánh giá thực tế, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Biên bản đánh giá.

- Hồ sơ văn bản liên quan.

10 ngày

Trường hợp đánh giá không đạt yêu cầu: Tổ chức đánh giá sự phù hợp phải thực hiện khắc phục theo yêu cầu tại Biên bản đánh giá năng lực thực tế.

- Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 1).

- Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp khắc phục không đạt yêu cầu, chuyển Bước 4.1 (trường hợp 2).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ văn bản liên quan.

- Hồ sơ đánh giá năng lực thực tế.

- Hồ sơ khắc phục (nếu có).

- Biên bản đánh giá.

- Thông báo gia hạn thời gian khắc phục (nếu có).

30 ngày

Bước 4

Dự thảo trình Kết quả thẩm định

Phòng chuyên môn

2,5/1,5 ngày

2,5: Đạt yêu cầu/1,5: Không đạt yêu cầu

Bước 4.1

Tham mưu Dự thảo Kết quả thẩm định

Chuyên viên

Trường hợp 1 (đánh giá, khắc phục đạt yêu cầu):

Dự thảo:

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP).

1,5 ngày

Trường hợp 2 (Thẩm định, đánh giá, khắc phục không đạt yêu cầu):

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,5 ngày

Bước 4.2

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định

Trưởng phòng

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định:

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối).

+ Chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.1.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

01 ngày

Bước 5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối).

1,5 ngày

Bước 6

Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh.

- Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 8.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối).

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Phê duyệt Quyết định chỉ định

05 ngày

Bước 7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

0,25 ngày

Bước 7.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

02 ngày

Bước 7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

- Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

0,5 ngày

Bước 7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

01 ngày

Bước 7.5

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 7.2

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

01 ngày

Bước 7.6

Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn.

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn.

- Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 6.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy hình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý chỉ định:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có);

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có);

- Biên bản đánh giá (nếu có);

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Tờ trình ban hành Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp;

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Trường hợp không đồng ý bổ sung chỉ định:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá (nếu có);

- Thông báo đánh giá năng lực thực tế (nếu có);

- Biên bản đánh giá (nếu có);

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian
(ngày)

Ghi chú

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo

1,75 ngày

Bước 2.1

Tham mưu kết quả thẩm định

Chuyên viên

Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu:

Dự thảo:

- Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại) (theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP).

1,25 ngày

Trường hợp thẩm định không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Bước 2.2

Kiểm tra nội dung, trình phê duyệt kết quả thẩm định

Trưởng phòng

- Nếu đồng ý:

+ Ký nháy văn bản liên quan (trường hợp dự thảo thông báo từ chối)

+ Chuyển Bước 3.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.1.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo từ chối giải quyết (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

0,5 ngày

Bước 3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (cấp lại).

- Thông báo từ chối giải quyết (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

0,75 ngày

Bước 4

Gửi hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu và gửi hồ sơ trình UBND tỉnh.

- Trường hợp từ chối: Văn thư vào sổ, đóng dấu Thông báo từ chối và chuyển Bước 6.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Dự thảo Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp từ chối).

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 5

Phê duyệt Quyết định chỉ định

02 ngày

Bước 5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4.

0,25 ngày

Bước 5.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên,

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4.

0,5 ngày

Bước 5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

- Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4.

0,25 ngày

Bước 5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, chuyển Lãnh đạo UBND tỉnh.

Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4.

0,25 ngày

Bước 5.5

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt Quyết định, chuyển văn thư.

- Nếu không đồng ý, chuyển lại Bước 5.2

Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

0,5 ngày

Bước 5.6

Vào sổ, đóng dấu, gửi cơ quan chuyên môn

Văn thư

- Trường hợp đồng ý chỉ định: Văn thư vào sổ, đóng dấu; gửi hồ sơ và Quyết định cho cơ quan chuyên môn.

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn.

- Hồ sơ đồng ý chỉ định tại Bước 4.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp được phê duyệt (trường hợp đồng ý).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp UBND tỉnh đồng ý chỉ định:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp lại:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Tờ trình đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.

- Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Trường hợp không đồng ý cấp lại:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian
(ngày)

Ghi chú

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,15 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp hồ sơ phù hợp: Chuyển Trưởng phòng xem xét nội dung Bản đăng ký kiểm tra đã thẩm định.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm NĐ 74/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi tại Phụ lục III kèm NĐ 154/2018/NĐ-CP).

0,25 ngày

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Trưởng phòng xem xét.

Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu từ chối).

Bước 3

Kiểm tra nội dung thẩm định và dự thảo Thông báo

Trưởng phòng

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan Chuyển Bước 4

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối).

0,25 ngày

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký (nếu từ chối).

0,25 ngày

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Lấy số, vào sổ đi, đóng dấu.

- Chuyển Bước 6.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối).

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

0,10 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý xác nhận đăng ký kiểm tra:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có xác nhận;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc;

2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian
(ngày)

Ghi chú

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp: hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Ghi thông tin vào giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 05 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (theo Mẫu số 06 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp hồ sơ phù hợp:

Dự thảo văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, chuyển Trưởng phòng xem xét

- Hồ sơ tổ chức, công dân

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

2,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp:

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển Trưởng phòng xem xét.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Bước 3

Kiểm tra nội dung thẩm định và dự thảo văn bản

Trưởng phòng

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan Chuyển Bước 4

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối).

01 ngày

Bước 4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã ký (nếu từ chối).

01 ngày

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Lấy số, vào sổ đi, đóng dấu.

- Chuyển Bước 6.

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu từ chối).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Văn bản xác nhận miễn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.