ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2536/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Sở Thông tin và Truyền thông (cập nhật Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố);
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

I. Lĩnh vực quy hoạch - kiến trúc

1.

Thẩm định Đồ án, Đồ án điều chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

2.

Thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Tờ trình đề nghị thẩm định đồ án

03

Bản chính

2

Thuyết minh nội dung đồ án bao gồm các bản vẽ in màu thu nhỏ.

03

Bản chính

3

Dự thảo quy định quản lý theo Đồ án quy hoạch

01

Bản chính

4

(*) Phụ lục kèm theo thuyết minh

03

Bản chính

4

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt đồ án quy hoạch

01

Bản chính

5

(**) Thành phần bản vẽ

03

Bản chính

6

Các văn bản pháp lý có liên quan

03

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận - huyện, thành phố Thủ Đức,

25 ngày, (tương đương 19 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 20/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B.1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- BM1

- BM2

- BM3.

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ về chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng Quản lý đô thị

B2

Thẩm định, báo cáo hội đồng thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

5,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Tham mưu nội dung báo Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo phòng Quản lý đô thị.

B3

Xem xét

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị

2,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên thụ lý; ký xác nhận nội dung.

B.4

Họp Hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Biên bản hội đồng

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định theo quy chế hoạt động của Hội đồng; Lập Biên bản Hội đồng chuyển Phòng Quản lý đô thị để giải quyết tiếp B.4.

B.5

Xử lý sau khi có kết luận của Hội đồng

Chuyên viên Phòng Quản đô thị

2,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Dự thảo kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, thuyết minh, quy định quản lý theo đồ án - chỉnh sửa nếu có (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thống nhất của Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Ký duyệt kết quả thẩm định, kèm Bộ bản vẽ, thuyết minh, quy định quản lý theo Đồ án - chỉnh sửa nếu có (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Ký duyệt văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

B.6

Phát hành văn bản

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị.

0,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Kết quả giải quyết

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết, chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+ Trường hợp Hội đồng không thống nhất: kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, thuyết minh, quy định quản lý theo đồ án - chỉnh sửa nếu có; chuyển sang (B.9) và kết thúc hồ sơ.

+Trường hợp Hội đồng thống nhất: văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc kèm hồ sơ liên quan, chuyển sang B.6.

B.7

Ý kiến của Sở Quy hoạch - Kiến trúc

Sở Quy hoạch - Kiến trúc

15 ngày làm việc

hồ sơ

Sở Quy hoạch - Kiến trúc có ý kiến cụ thể đối với các nội dung đề nghị của UBND quận- huyện, thành phố Thủ Đức (thời gian 15 ngày làm việc).

B.8

Hoàn thiện hồ sơ, đề xuất giải quyết

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

5,5 ngày làm việc

Dự Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả giải quyết

- Dự thảo Kết quả thẩm định, kèm bộ bản vẽ, thuyết minh, quy định quản lý theo Đồ án - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Dự thảo Tờ trình thẩm định, kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, 03 tập quy định quản lý theo Đồ án, Phiếu báo trình lãnh đạo Phòng (trường hợp đạt)

B.9

Xem xét

Lãnh đạo phòng Quản lý đô thị

1,0 ngày làm việc

Dự Mục I

BM 01

Dự thảo Kết quả giải quyết

- Kiểm tra và ký duyệt Kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, tập thuyết minh, quy định quản lý - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Kiểm tra và ký duyệt Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, 03 tập quy định quản lý theo đồ án, Phiếu báo (trường hợp đạt).

B.10

Phát hành, Trả kết quả

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

0,5 ngày làm việc

Dự Mục I

BM 01

Kết quả giải quyết

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết, chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+ Kết quả thẩm định bộ bản vẽ, tập thuyết minh, quy định quản lý theo đồ án - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

+ Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, 03 tập quy định quản lý theo đồ án; trình lãnh đạo UBND quận, huyện và Phiếu báo (trường hợp đạt).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kết thúc

Kết quả giải quyết

- Trả kết quả thẩm định bộ bản vẽ, tập thuyết minh, quy định quản lý theo đồ án - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Phiếu báo (trường hợp đạt).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

5

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Tờ trình đề nghị thẩm định Nhiệm vụ

03

Bản chính

2

Thuyết minh nội dung Nhiệm vụ

03

Bản chính

3

Dự thảo Quyết định phê duyệt Nhiệm vụ

01

Bản chính

4

Thành phần bản vẽ (*)

03

Bản chính

5

Các văn bản pháp lý có liên quan

03

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận - huyện, thành phố Thủ Đức.

20 ngày (tương đương 15 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 20/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B.1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- BM1

- BM2

- BM3.

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu => thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ về chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng Quản lý đô thị

B2

Thẩm định, báo cáo hội đồng thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

3,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Tham mưu nội dung báo Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo phòng Quản lý đô thị.

B3

Xem xét

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị

2,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên thụ lý; ký xác nhận nội dung.

B.4

Họp hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Biên bản hội đồng

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định theo quy chế hoạt động của Hội đồng; Lập Biên bản Hội đồng

B.5

Xử lý sau khi có kết luận của Hội đồng

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

3,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Dự thảo kết quả thẩm định kèm bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thống nhất của Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Ký duyệt kết quả thẩm định (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Ký duyệt văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

B.6

Phát hành văn bản,

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị.

0,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+ Trường hợp Hội đồng không thống nhất: kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có; chuyển sang B.9, kết thúc hồ sơ.

+ Trường hợp Hội đồng thống nhất: văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc kèm hồ sơ liên quan, chuyển sang B.6.

B.7

Ý kiến của Sở Quy hoạch - Kiến trúc

Sở Quy hoạch - Kiến trúc

15 ngày làm việc

hồ sơ

Sở Quy hoạch - Kiến trúc có ý kiến cụ thể bằng văn bản đối với các nội dung đề nghị của UBND quận - huyện, thành phố Thủ Đức (thời gian 15 ngày làm việc).

B.8

Hoàn thiện hồ sơ, đề xuất giải quyết

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị.

3,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Dự thảo Kết quả giải quyết

- Dự thảo kết quả thẩm định, kèm bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Dự thảo Tờ trình thẩm định, kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, dự thảo Phiếu báo trình lãnh đạo Phòng (trường hợp đạt).

B.9

Xem xét

Lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị.

1,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Dự thảo kết quả giải quyết

- Kiểm tra và ký duyệt Kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, tập thuyết minh chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Kiểm tra và ký duyệt Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, Phiếu báo (trường hợp đạt).

B.10

Phát hành, Trả kết quả

Chuyên viên Phòng Quản lý đô thị

0,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Kết quả giải quyết

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết, chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+ Kết quả thẩm định bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

+ Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh; trình lãnh đạo UBND quận, huyện và Phiếu báo (trường hợp đạt).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Dự Mục I

BM 01

Kết quả giải quyết

- Trả kết quả thẩm định, bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Phiếu báo (trường hợp đạt).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành