ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 239/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 09 tháng 02 năm 2017

Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (báo cáo);
- Cục VTLTNN (báo cáo);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Minh Thông

Số TT

Nội dung công việc

Sản phẩm

Cơ quan thực hiện

Cơ quan phối hợp

Thời gian hoàn thành

Ghi chú

01

Tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; rà soát, bổ sung, sửa đổi các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

Các văn bản triển khai, hướng dẫn nghiệp vụ

Sở Nội vụ

Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố

Thường xuyên

02

Rà soát, sắp xếp bố trí đội ngũ CCVC làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn trình độ nghiệp vụ theo đúng quy định của nhà nước; thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với CCVC làm công tác lưu trữ; mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại UBND các xã, phường, thị trấn

Bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đủ tiêu chuẩn theo quy định; thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ

Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố

Thường xuyên

03

Thống kê số lượng, tình trạng tài liệu (theo số liệu báo cáo của các cơ quan, đơn vị) và đề xuất phương án chỉnh lý dứt điểm số lượng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị; Quy định trách nhiệm cụ thể của các cơ quan, đơn vị trong quy trình cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống

Báo cáo thống kê khối lượng tài liệu và phương án xử lý

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu

Quý I/2017

04

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tập trung chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ công việc của các cơ quan, tổ chức. Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ và tìm các biện pháp, giải pháp bắt buộc mọi cán bộ, công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

Văn bản chỉ đạo công tác lập hồ sơ của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện công tác lập hồ sơ

Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh

Sở Nội vụ

Quý II/2017

05

Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật trong việc xác định dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu phù hợp với tình hình thực hiện tế tại địa phương

Văn bản của UBND tỉnh

Sở Nội vụ

Quý II/2017

06

Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động sau chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị đã được cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống (chú trọng kiểm tra chất lượng công tác chỉnh lý, việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị, công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan sau chỉnh lý; công tác chuẩn bị tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh....)

Kế hoạch kiểm tra

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị đã được UBND tỉnh cấp kinh phí chỉnh lý

Quý III/2017

07

Bố trí kho tàng, trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu; tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Kho lưu trữ cơ quan; chỉnh lý tài liệu và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định

Các cơ quan, tổ chức có kho lưu trữ cơ quan đảm bảo theo đúng quy định, tài liệu được chỉnh lý khoa học, nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng thời gian

Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh

Thường xuyên

08

Xây dựng lịch thu tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Lịch thu tài liệu của Sở Nội vụ

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu

Thường xuyên

09

Hoàn thành việc phân loại và xác định tài liệu lịch sử đối với phông UBND tỉnh tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh

Kế hoạch phân loại, xác định giá trị tài liệu

Chi cục Văn thư - Lưu trữ

Quý IV/2017

10

Công bố, giới thiệu về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh với các hình thức như: Trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất bản sách giới thiệu tài liệu lưu trữ trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử

Tổ chức các buổi trưng bày triển lãm hoặc xuất bản ấn phẩm lưu trữ

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Thường xuyên

11

Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ

Chứng chỉ hành nghề

Sở Nội vụ

Khi nhận được hồ sơ

12

Rà soát, đánh giá chất lượng, số lượng tài liệu lưu trữ lịch sử nhằm đề xuất phương án triển khai thực hiện số hóa tài liệu

Báo cáo số lượng tài liệu lưu trữ lịch sử và phương án triển khai

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị liên quan

Quý III/2016

13

Bố trí kinh phí phục vụ hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định

Văn bản của các cơ quan đơn vị về bố trí kinh phí hoạt động văn thư, lưu trữ hàng năm

Các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố

Các cơ quan, đơn vị liên quan

Thường xuyên