1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HNYLT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Điều 3 Thông tư số 17/2014/TT-BYT:

1. Điều kiện về tổ chức:

Là tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động trong lĩnh vực sơ cấp cứu chữ thập đỏ, được thành lập theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Cơ sở vật chất:

a) Có địa điểm cố định, có phòng sơ cấp cứu diện tích tối thiểu là 10 m²;

b) Bảo đảm điều kiện về vệ sinh môi trường, quản lý chất thải, phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật;

c) Có đủ diện, nước phục vụ sơ cấp cứu;

d) Có biển báo, biểu tượng, cờ chữ thập đỏ;

đ) Có số điện thoại liên lạc thường xuyên;

e) Có số ghi chép, phiếu sơ cấp cứu theo mẫu chung của Hội Chữ thập đỏ và số ghi chép được lưu trữ tại trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

3. Trang thiết bị sơ cấp cứu:

a) Bộ nẹp cố định gãy xương;

b) Bông, băng, băng ga rô, gạc, cồn sát trùng;

c) Túi cứu thương;

d) Tủ đựng dụng cụ sơ cấp cứu;

đ) Cáng cứu thương;

e) Xe cứu thương (nếu có).

4. Nhân lực: Có tối thiểu 03 tình nguyện viên cấp II làm việc tại trạm, trong đó có 01 tình nguyện viên chuyên trách làm việc toàn thời gian tại trạm.

5. Điều kiện cho địa điểm đặt trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ: Trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ phải được đặt tại địa điểm thuận tiện giao thông, nơi thường xuyên xảy ra tai nạn để kịp thời thực hiện các hoạt động sơ cấp cứu khi tai nạn xảy ra.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động, theo mẫu BM.HNYLT. 01.01

X

-

Bản sao có chứng thực quyết định thành lập trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Hợp đồng cho thuê địa điểm hoặc giấy cam kết đồng ý cho mượn của chủ địa điểm hoặc người quản lý nơi đặt trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận chuyên môn của nhân sự làm việc tại trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Quy chế hoạt động của trạm sơ cấp cứu.

X

-

Báo cáo nguồn tài chính để đảm bảo kinh phí hoạt động của trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nêu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế tỉnh Hà Tĩnh.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ hoặc Văn bản trả lời của Sở Y tế.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện:

Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Nhập phần mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo quy định. Chuyển hồ sơ cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 02 (nếu có), 06 (h) và 01 bộ hồ sơ mục 2.3

B2

Phòng Y tế, UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ:

- Rà soát hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Hẹn lịch thẩm định tại cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cần giải trình và/hoặc yêu cầu bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

- Tổ thẩm định

05 ngày

Mẫu số 01, 05 (h) và Hồ sơ mục 2.3

B3

- Tổ chức thẩm định tại cơ sở về các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự, phạm vi hoạt động.

- Lập biên bản thẩm định.

- Nếu kết quả thẩm định không đạt, Phòng Y tế, UBND cấp huyện căn cứ biên bản thẩm định, gửi hồ sơ kèm văn bản đề nghị cơ sở hoàn thiện các nội dung chưa đạt gửi lại cơ sở.

- Trường hợp thẩm định đủ điều kiện, Phòng Y tế, UBND cấp huyện chuyển hồ sơ đến Sở Y tế.

- Tổ thẩm định

10 ngày

Mẫu số 05 (h); BM.HNYLT.01.02

B4

- Phòng Y tế, UBND cấp huyện: Chuyển hồ sơ kèm biên bản thẩm định đến Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

- Công chức TN&TKQ của Sở Y tế kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Y tế.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Phòng Y tế;

- Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

03 ngày

Sử dụng Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (t) của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; 01 bộ hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT.01.02

B5

- Phòng Nghiệp vụ Y rà soát hồ sơ, biên bản thẩm định của Phòng Y tế, UBND cấp huyện để xem xét cấp Giấy phép hoạt động.

- Dự thảo Giấy phép hoạt động trình lãnh đạo phê duyệt.

- Chuyển Văn thư Sở Y tế trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả.

- Phòng Nghiệp vụ Y;

- Văn thư Sở.

05 ngày

Mẫu số 05 (t); Hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT.01.02; BM.HNYLT.01.03

B6

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu số 05 (t); BM.HNYLT.01.03

B7

Văn thư nhận kết quả và nhân bản, đóng dấu gửi kết quả cho:

- Phòng Nghiệp vụ Y (01 bản sao).

- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh (01 bản sao - để Phòng Y tế, UBND cấp huyện lưu; 01 bản gốc).

Văn thư

01 ngày

Mẫu số 05 (t); BM.HNYLT.01.03

B8

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, vào Số theo dõi kết quả xử lý công việc.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày

Mẫu số 05, 06 (t); BM.HNYLT.01.03

B9

Trả kết quả cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Giờ hành chính (theo Giấy hẹn)

Mẫu số 01, 06 (t); BM.HNYLT.01.03

B10

Phòng Y tế, UBND cấp huyện nhận kết quả từ Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh, chuyển cho công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện.

Phòng Y tế Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

03 ngày

Mẫu số 05 (h); BM.HNYLT.01.03

B11

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, trả kết quả cho tổ chức khi đến hẹn.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 06 (h); BM.HNYLT.01.03

*Lưu ý: Sau các bước thực hiện quy trình, cán bộ liên quan có trách nhiệm thực hiện thao tác chuyển hồ sơ trên phần mềm http://dichvucong.hatinh.gov.vn

3

BIỂU MẪU

Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Số theo dõi hồ sơ

BM.HNYLT.01.01

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

BM.HNYLT.01.02

Biên bản thẩm định

BM.HNYLT.01.03

Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

4

Hồ sơ lưu

4.1

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định (bản sao).

-

Bản sao Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Y tế, thời gian lưu trữ thực hiện lưu theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

4.2

Lưu tại tỉnh

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

-

Biên bản thẩm định

-

Bản sao Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HNYLT.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Điều 4 Thông tư số 17/2014/TT-BYT Điều kiện hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ:

Điều kiện về tổ chức: là tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động trong lĩnh vực sơ cấp cứu chữ thập đỏ, được thành lập theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Cơ sở vật chất:

a) Có địa điểm cố định, có phòng sơ cấp cứu diện tích tối thiểu 6 m2;

b) Có biển báo, biểu tượng, cờ chữ thập đỏ;

c) Có số điện thoại liên lạc thường xuyên;

d) Có số ghi chép, phiếu sơ cấp cứu theo mẫu chung của Hội Chữ thập đỏ và số ghi chép được lưu trữ tại điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ..

3. Trang, thiết bị sơ cấp cứu:

a) Bộ nẹp cố định gãy xương;

b) Bông, băng, băng ga rô, cồn sát trùng, gạc;

c) Túi cứu thương;

d) Cáng cứu thương.

4. Nhân lực: có tối thiểu 02 tình nguyện viên cấp I làm việc tại điểm.

5. Điều kiện cho địa điểm đặt điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ:

Điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ phải được đặt tại địa điểm thuận tiện giao thông, nơi thường xuyên xảy ra tai nạn để kịp thời thực hiện các hoạt động sơ cấp cứu khi tai nạn xảy ra.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động, theo mẫu BM.HNYLT.02.01

x

-

Bản sao có chứng thực quyết định thành lập điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Hợp đồng cho thuê địa điểm hoặc giấy cam kết đồng ý cho mượn của chủ địa điểm hoặc người quản lý nơi đặt điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận chuyên môn của nhân sự làm việc tại điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

-

Quy chế hoạt động của điểm sơ cấp cứu.

X

-

Báo cáo nguồn tài chính để đảm bảo kinh phí hoạt động của điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

X

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế tỉnh Hà Tĩnh.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ, cấp cứu chữ thập đỏ hoặc Văn bản trả lời của Sở Y tế.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện:

Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Nhập phần mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo quy định. Chuyển hồ sơ cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 02 (nếu có), 06 và 01 bộ hồ sơ mục 2.3

B2

Phòng Y tế, UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ:

- Rà soát hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Hẹn lịch thẩm định tại cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cần giải trình và/hoặc yêu cầu bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Tổ thẩm định

05 ngày

Mẫu số 01,05 (h) và Hồ sơ mục 2.3

B3

- Tổ chức thẩm định tại cơ sở về các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự, phạm vi hoạt động.

- Lập biên bản thẩm định.

- Nếu kết quả thẩm định không đạt, Phòng Y tế căn cứ biên bản thẩm định, gửi hồ sơ kèm văn bản đề nghị cơ sở hoàn thiện các nội dung chưa đạt gửi lại cơ sở.

- Trường hợp thẩm định đủ điều kiện, Phòng Y tế, UBND cấp huyện chuyển hồ sơ đến Sở Y tế.

Tổ thẩm định

10 ngày

Mẫu số 05(h); BM.HNYLT. 02.02

B4

- Phòng Y tế, UBND cấp huyện: Chuyển hồ sơ kèm biên bản thẩm định đến Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

- Công chức TN&TKQ của Sở Y tế kiểm tra hồ sơ:

- Nêu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận hồ sơ trên phần, mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Y tế.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Phòng Y tế;

- Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

03 ngày

Sử dụng Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (t) của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; 01 bộ hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT. 02.02

B5

- Phòng Nghiệp vụ Y rà soát hồ sơ, biên bản thẩm định của phòng Y tế để xem xét cấp Giấy phép hoạt động.

- Dự thảo Giấy phép hoạt động trình lãnh đạo phê duyệt.

- Chuyển Văn thư Sở Y tế trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả.

- Phòng Nghiệp vụ Y;

- Văn thư Sở.

05 ngày

Mẫu số 01, 05(t);

Hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT. 02.02; BM.HNYLT. 02.03

B6

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu số 05 (t) BM.HNYLT. 02.03

B7

Văn thư nhận kết quả và nhân bản, đóng dấu gửi kết quả cho:

- Phòng Nghiệp vụ y (01 bản sao).

- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh (01 bản sao - để Phòng Y tế, UBND cấp huyện lưu; 01 bản gốc).

Văn thư

01 ngày

Mẫu số 05 (t) BM.HNYLT. 02.03

B8

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, vào Số theo dõi kết quả xử lý công việc.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày

Mẫu số 05,06 (t);

BM.HNYLT.02.03

B9

Trả kết quả cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Giờ hành chính (theo Giấy hẹn)

Mẫu số 01,06 (t);

BM.HNYLT.02.03

B10

Phòng Y tế, UBND cấp huyện nhận kết quả từ Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh, chuyển cho công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện.

- Phòng Y tế;

- Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện.

03 ngày

Mẫu số 05 (h);

BM.HNYLT.02.03

B11

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, trả kết quả cho tổ chức khi đến hẹn.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 06 (h);

BM.HNYLT.02.03

*Lưu ý: Sau các bước thực hiện quy trình, cán bộ liên quan có trách nhiệm thực hiện thao tác chuyển hồ sơ trên phần mềm http://dichvucong.hatinh.gov.vn

3

BIỂU MẪU

Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Số theo dõi hồ sơ

BM.HNYLT.02.01

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

BM.HNYLT.02.02

Biên bản thẩm định

BM.HNYLT.02.03

Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

4

Hồ sơ lưu

4.1

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định (bản sao).

-

Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ (bản chính hoặc bản sao).

Hồ sơ được lưu tại Phòng Y tế, thời gian lưu trữ thực hiện lưu theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

4.2

Lưu tại tỉnh

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

-

Biên bản thẩm định

-

Bản sao Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HNYLT.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Trạm, điểm sơ cấp cứu phải đảm bảo các điều kiện được quy định tại Khoản 5 Điều 3 và Khoản 5 Điều 4 Thông tư số 17/2014/TT-BYT ngày 02/6/2014 của Bộ Y tế:

- Trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ phải được đặt tại địa điểm thuận tiện giao thông, nơi thường xuyên xảy ra tai nạn để kịp thời thực hiện các hoạt động sơ cấp cứu khi tai nạn xảy ra;

- Điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ phải được đặt tại địa điểm phù hợp, có thể đặt tại nhà dân, tại nơi thường xuyên xảy ra tai nạn để kịp thời thực hiện nhanh chóng các hoạt động sơ cấp cứu.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ, theo Mẫu BM.HNYLT.03.0

X

-

Báo cáo bằng văn bản của trạm, điểm sơ cấp cứu về việc thay đổi địa điểm (Kèm theo Hợp đồng thuê địa điểm hoặc cam kết đồng ý cho mượn của chủ địa điểm hoặc người quản lý nơi đặt trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ).

X

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế tỉnh Hà Tĩnh.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ ;

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ hoặc Văn bản trả lời của Sở Y tế.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện: Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Nhập phần mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo quy định. Chuyển hồ sơ cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 02 (nếu có), 06 và 01 bộ hồ sơ mục 2.3

B2

Phòng Y tế, UBND cấp huyện thẩm định hồ sơ:

- Rà soát hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: hẹn lịch thẩm định tại cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cần giải trình và/hoặc yêu cầu bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Tổ thẩm định

05 ngày

Mẫu số 01,05 (h) và Hồ sơ mục 2.3

B3

- Tổ chức thẩm định tại cơ sở về các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị.

- Lập biên bản thẩm định.

- Nếu kết quả thẩm định không đạt, Phòng Y tế căn cứ biên bản thẩm định, gửi hồ sơ kèm văn bản đề nghị cơ sở hoàn thiện các nội dung chưa đạt gửi lại cơ sở.

- Trường hợp thẩm định đủ điều kiện, Phòng Y tế, UBND cấp huyện chuyển hồ sơ đến Sở Y tế.

Tổ thẩm định

10 ngày

Mẫu số 05 (h);

BM.HNYLT.03.02

B4

- Phòng Y tế, UBND cấp huyện: Chuyển hồ sơ kèm biên bản thẩm định đến Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

- Công chức TN&TKQ của Sở Y tế kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm dichvucong.hatinh.gov.vn và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn Sở Y tế.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức TN&TKQ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Phòng Y tế;

- Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

03 ngày

Sử dụng Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 (t) của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; 01 bộ hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT. 03.02

B5

- Phòng Nghiệp vụ Y rà soát hồ sơ, biên bản thẩm định của Phòng Y tế để xem xét cấp lại Giấy phép hoạt động

- Dự thảo Giấy phép hoạt động trình lãnh đạo phê duyệt.

- Chuyển Văn thư Sở Y tế trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả.

- Phòng Nghiệp vụ Y;

- Văn thư Sở.

05 ngày

Mẫu số 01, 05 (t);

Hồ sơ mục 2.3 và BM.HNYLT.03.02;

BM.HNYLT.03.03

B6

Lãnh đạo Sở ký phê duyệt Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu số 05 (t); BM.HNYLT.03.03

B7

Văn thư nhận kết quả và nhân bản, đóng dấu, gửi kết quả cho:

- Phòng nghiệp vụ Y (01 bản sao).

- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh (01 bản sao - để Phòng Y tế, UBND cấp huyện lưu; 01 bản gốc).

Văn thư

01 ngày

Mẫu số 05 (t); BM.HNYLT. 03.03

B8

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, vào số theo dõi kết quả xử lý công việc.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày

Mẫu số 05, 06 (t);

BM.HNYLT.03.03

B9

Trả kết quả cho Phòng Y tế, UBND cấp huyện.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Giờ hành chính (theo Giấy hẹn)

Mẫu số 01, 06 (t);

BM.HNYLT.03.03

B10

Phòng Y tế, UBND cấp huyện nhận kết quả từ Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh, chuyển cho công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện.

- Phòng Y tế;

- Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện.

03 ngày

Mẫu số 05 (h);

BM.HNYLT.03.03

B11

Công chức TN&TKQ tiếp nhận Giấy phép, trả kết quả cho tổ chức khi đến hẹn.

Công chức TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu số 01, 06 (h);

BM.HNYLT.03.03

*Lưu ý: Sau các bước thực hiện quy trình, cán bộ liên quan có trách nhiệm thực hiện thao tác chuyển hồ sơ trên phần mềm http://dichvucong.hatinh.gov.vn

3

BIỂU MẪU

Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.HNYLT.03.01

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

BM.HNYLT.03.02

Biên bản thẩm định

BM.HNYLT.03.03

Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

4

Hồ sơ lưu

4.1

Lưu tại huyện

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Biên bản thẩm định (bản sao)

-

Bản sao Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ

Hồ sơ được lưu tại Phòng Y tế, thời gian lưu trữ thực hiện lưu theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

4.2

Lưu tại tỉnh

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào như mục 2.3

-

Biên bản thẩm định.

-

Bản sao Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.