ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 2380/QĐ-UBND	Ngày 19 Tháng 08 năm 2009

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG NAI

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10 tháng 01 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý Nhà nước giai đoạn 2007 - 2010;
Căn cứ Quyết định số 07/QĐ-TTg ngày 04 tháng 01 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch thực hiện Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý Nhà nước giai đoạn 2007 - 2010;
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh tại Công văn số 1071/TTg-TCCV ngày 30 tháng 6 năm 2009;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Công văn số 678/SNgV-VP ngày 23 tháng 7 năm 2009 và Tổ trưởng Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh tại Tờ trình số 37/TTr-TCT30 ngày 19 tháng 8 năm 2009,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.

1. Trường hợp thủ tục hành chính nêu tại Quyết định này được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ sau ngày Quyết định này có hiệu lực và các thủ tục hành chính mới được ban hành thì áp dụng đúng quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.

2. Trường hợp thủ tục hành chính do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng chưa được công bố tại Quyết định này hoặc có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành và thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này thì được áp dụng theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.

Điều 2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh thường xuyên cập nhật để trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố những thủ tục hành chính nêu tại khoản 1, Điều 1 Quyết định này. Thời hạn cập nhật hoặc loại bỏ thủ tục hành chính chậm nhất không quá 10 ngày kể từ ngày văn bản quy định thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.

Đối với các thủ tục hành chính nêu tại khoản 2 Điều 1 Quyết định này, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Tổ công tác thực hiện Đề án 30 trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành và thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này hoặc thủ tục hành chính chưa được công bố.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI CHỦ TỊCH Võ Văn Một

 

 

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG NAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2380/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai)

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG NAI

STT	Tên thủ tục hành chính
	Lĩnh vực: Ngoại vụ
1	Đoàn ra nước ngoài (đối với đối tượng do Tỉnh ủy quản lý)
2	Đoàn ra nước ngoài (việc công)
3	Đoàn ra nước ngoài (việc riêng)
4	Đoàn vào
5	Đưa thi hài, di hài hồi hương an táng tại tỉnh
6	Tìm hài cốt người nước ngoài mất tích trong chiến tranh (MIA)
7	Giao, trả hộ chiếu
8	Nhận hộ chiếu
9	Chấp thuận hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài thực hiện các chương trình, dự án mới trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
10	Chấp thuận hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài theo các chương trình, dự án đã triển khai trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

ĐOÀN RA NƯỚC NGOÀI
(Đối với đối tượng do tỉnh ủy quản lý)

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức trình UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ.

- Thư mời (kèm bản dịch tiếng Việt).

- Mục đích, mục tiêu, chương trình, nội dung cụ thể chuyến đi.

- Dự trù kinh phí chuyến đi (nếu do ngân sách Nhà nước đài thọ).

- Ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy nếu cán bộ, công chức là thành viên ban Giám đốc, Thủ trưởng và Phó Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; có chức vụ từ Tỉnh ủy viên trở lên.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai;

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

ĐOÀN RA NƯỚC NGOÀI
(Việc Công)

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức (kể cả người làm công hợp đồng từ một năm trở lên) trình UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ.

- Thư mời (kèm bản dịch tiếng Việt).

- Mục đích, mục tiêu, chương trình, nội dung cụ thể chuyến đi.

- Dự trù kinh phí chuyến đi (nếu do ngân sách Nhà nước đài thọ).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

ĐOÀN RA NƯỚC NGOÀI
(Việc Riêng)

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn xin phép của cá nhân, tổ chức gửi UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp.

- Văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp thuộc tỉnh, thuộc ngành của đương sự xin đi nước ngoài.

- Mục đích, mục tiêu, kinh phí, chương trình, nội dung cụ thể chuyến đi.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

ĐOÀN VÀO

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản xin phép cho đoàn vào (gửi trước ngày dự kiến đến làm việc ít nhất 05 ngày, đảm bảo đầy đủ thông tin như sau: Thành phần, đoàn (tên, quốc tịch, số hộ chiếu…). Nêu rõ mục đích, nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm làm việc.

- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh và các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Văn bản chấp thuận.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

ĐƯA THI HÀI, DI HÀI HỒI HƯƠNG AN TÁNG TẠI TỈNH

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn xin hồi hương di hài.

- Giấy photo CMND, số CMND, địa chỉ của người làm đơn tại Đồng Nai, có xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Văn bản chấp thuận.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

TÌM HÀI CỐT NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MẤT TÍCH TRONG CHIẾN TRANH (MIA)

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản xin phép cho đoàn vào (gửi trước ngày dự kiến đến làm việc ít nhất 05 ngày, đảm bảo đầy đủ thông tin như sau: Thành phần, đoàn (tên, quốc tịch, số hộ chiếu…). Nêu rõ mục đích, nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm làm việc.

- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa, các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Văn bản chấp thuận.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

GIAO, TRẢ HỘ CHIẾU

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

- Sáng: Từ 07h đến 11h30;

- Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai hoặc quyết định của Giám đốc Sở Ngoại vụ (được phân cấp quản lý) chấp thuận cho cá nhân hoặc tổ chức đi nước ngoài và giấy biên nhận kèm theo.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc khi nộp đủ hồ sơ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Hộ chiếu.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

NHẬN HỘ CHIẾU

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

Sáng: Từ 07h đến 11h30;

Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức trình UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ.

- Thư mời (kèm bản dịch tiếng Việt).

- Mục đích, mục tiêu, chương trình, nội dung cụ thể chuyến đi.

- Dự trù kinh phí chuyến đi (nếu do ngân sách Nhà nước đài thọ).

- Ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy nếu cán bộ, công chức là thành viên ban Giám đốc, Thủ trưởng và Phó Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; có chức vụ từ Tỉnh ủy viên trở lên.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

CHẤP THUẬN HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI THỰC HIỆN CÁC CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN MỚI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

Sáng: Từ 07h đến 11h30;

Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ trình đề nghị thẩm định của chủ dự án.

- Văn bản đề nghị thẩm định và phê duyệt chương trình, dự án của Thủ trưởng cơ quan chủ quản (áp dụng đối với chương trình, dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ).

- Văn kiện chương trình, dự án gốc bằng ngôn ngữ được bên tài trợ sử dụng và bản dịch tiếng Việt đã được thống nhất giữa chủ dự án và bên tài trợ.

- Văn bản thông báo cam kết tài trợ hoặc cam kết xem xét tài trợ cho chương trình, dự án của bên tài trợ.

- Bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận viện trợ phi Chính phủ được ký kết giữa đại diện bên Việt Nam và đại diện bên tài trợ.

- Toàn bộ văn bản góp ý kiến của các cơ quan liên quan đối với chương trình, dự án.

- Bản sao giấy phép được Ủy ban Công tác về các tổ chức phi Chính phủ cấp cho các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài (theo Quyết định 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ). Trong trường hợp chưa có giấy phép, cơ quan chủ quản phải giải trình rõ về việc này.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.

Chấp thuận hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo các chương trình, dự án đã triển khai trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

1. Trình tự thực hiện:

 - Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung cho kịp thời.

- Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để nhận quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đủ thủ tục theo quy định sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: (Từ thứ 2 đến thứ 6):

Sáng: Từ 07h đến 11h30;

Chiều: Từ 13h đến 16h30.

2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ (số 07, Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài xin vào hoạt động, tổng kết, thăm viếng dự án trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, trong đó:

+ Ghi rõ tên, địa chỉ, email, số điện thoại liên lạc, số fax của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc trong nước đề nghị.

+ Ghi rõ thành phần đoàn, họ tên, giới tính, số hộ chiếu, quốc tịch, trình độ chuyên môn (nếu có).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện TTHC:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Đồng Nai.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Đồng Nai.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

6. Đối tượng thực hiện: Cá nhân và tổ chức.

7. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Thông tư 02/2008/TT-BNG ngày 04/02/2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 48/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy chế thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại tỉnh Đồng Nai.

- Quyết định số 94/2006/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai./.