ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2366/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 15 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm) - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến, nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Khi tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

+ Nếu hợp lệ, số hóa hồ sơ, cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ.

- Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Chi cục Kiểm lâm.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Công chức Chi cục Kiểm lâm xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu cho lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/ tạm nhập, tái xuất.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Chuyển kết quả về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm.

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 04 ngày làm việc (kể cả trường hợp có thông tin vi phạm).

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

I

Đối với trường hợp không phải xác minh

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm) - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến, nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Khi tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

+ Nếu hợp lệ, số hóa hồ sơ, cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ.

- Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Chi cục Kiểm lâm.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Công chức Chi cục Kiểm lâm xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu cho lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký thông báo kết quả phân loại cho doanh nghiệp.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Chuyển kết quả về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm.

Chi cục Kiểm lâm

04 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước thời gian hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.

II

Đối với trường hợp phải xác minh

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến, nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Khi tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

+ Nếu hợp lệ, số hóa hồ sơ, cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ.

- Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Chi cục Kiểm lâm.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và PTNT làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Công chức Chi cục Kiểm lâm xem xét, kiểm tra, xác minh, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu cho lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm ký thông báo kết quả phân loại cho doanh nghiệp.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Chuyển kết quả về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm.

Chi cục Kiểm lâm

12 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở; thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước thời gian hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả giải quyết hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 13 ngày làm việc.