QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10 tháng 01 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007-2010;
Căn cứ Quyết định số 07/QĐ-TTg ngày 04 tháng 01 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch thực hiện Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007-2010;
Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở, ban, ngành tại công văn số 1071/TTg-TCCV ngày 30 tháng 6 năm 2009;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại tờ trình số 553/TTr-SNgV ngày 21 tháng 8 năm 2009 và đề xuất của Tổ trưởng Tổ công tác Đề án 30 tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.

1. Trường hợp thủ tục hành chính nêu tại Quyết định này được cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ sau ngày Quyết định này có hiệu lực và các thủ tục hành chính mới được ban hành thì áp dụng đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.

2. Trường hợp thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng chưa được công bố tại Quyết định này hoặc có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này thì được áp dụng theo đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.

Điều 2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Tổ công tác Đề án 30 tỉnh thường xuyên cập nhật để trình UBND tỉnh công bố những thủ tục hành chính nêu tại khoản 1, Điều 1 Quyết định này. Thời hạn cập nhật hoặc loại bỏ thủ tục hành chính này chậm nhất không quá 10 ngày kể từ ngày văn bản quy định thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.

Đối với các thủ tục hành chính nêu tại khoản 2, Điều 1 Quyết định này, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Tổ công tác Đề án 30 tỉnh trình UBND tỉnh công bố trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này hoặc thủ tục hành chính chưa được công bố.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Tổ trưởng Tổ công tác Đề án 30 tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các Sở ngành tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH LONG AN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 2163/QĐ-UBND ngày 21/8/2009 và đã cập nhật theo Quyết định số 1579/QĐ-UBND ngày 04/6/2010 của UBND tỉnh)

PHẦN I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ

* Tổng cộng: có 06 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.

PHẦN II: NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNHTHUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ

I. Lĩnh vực Ngoại giao

1 . Quản lý nhà nước về người Việt Nam định cư ở nước ngoài

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Tiếp nhận văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh.

+ Bước 2: Đề nghị các ngành báo cáo.

+ Bước 3: Tổng hợp trình UBND tỉnh

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến ngày thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ và ngày lễ).

. Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30.

. Chiều: 13 giờ 30 đến 17 giờ.

- Cách thức thực hiện: Qua đường văn thư hoặc Fax.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ gồm:

+ Báo cáo từ các Sở ngành địa phương gửi về.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời hạn giải quyết: theo thời gian đề nghị của đơn vị; trường hợp đơn vị không đề nghị rõ thời gian thì thực hiện trong 03 ngày làm việc.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): các huyện, thành phố thuộc tỉnh.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: phê duyệt.

- Lệ phí: không.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không.

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Thông tư số 2461/2001/TT-BNG ngày 5/10/2001 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện Điều 1 Quyết định số 114/2001/QĐ-TTg ngày 31/7/2001 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 210/1999/QĐ-TTg ngày 27/10/1999 của Thủ tướng Chính phủ về một số chính sách đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

+ Nghị định số 81/2001/NĐ-CP ngày 5/11/2001 của Chính phủ về việc người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở tại Việt Nam.

+ Nghị định số 56/CP ngày 18/9/1995 của Chính phủ về việc quy chế cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam.

+ Quyết định số 210/1999/QĐ-TTg ngày 27/10/1999 của Thủ tướng Chính phủ về một số chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài.

+ Quyết định số 135/2007/QĐ-TTg ngày 17/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hiệu lực kể từ ngày 1/9/2007.

+ Quyết định số 24/QĐ-BNG ngày 7/1/2002 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc ban hành Quy chế khen thưởng kiều bào có thành tích trong củng cố, phát triển cộng đồng và trong công cuộc xây dựng, bảo vệ Tổ quốc.

+ Quyết định số 4031/QĐ-UB ngày 30/10/1993 của UBND tỉnh về việc thành lập Tổ công tác Việt kiều.

II. Lĩnh vực lãnh sự

1. Hướng dẫn làm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ - 060652

- Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ tại phòng Nghiệp vụ - Sở Ngoại vụ (Đ/c: 61, Nguyễn Huệ, P1, Thành phố Tân An, Long An).

+ Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra hồ sơ.

+ Bước 3: Trình UBND tỉnh ra quyết định cử đi nước ngoài

+ Bước 4: Sở nhận quyết định từ Ủy ban.

+ Bước 5: giao hồ sơ lại cho đương sự và hướng dẫn lên Sở Ngoại vụ TP làm thủ tục cấp hộ chiếu công vụ.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ và ngày lễ).

. Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30.

. Chiều: 13 giờ 30 đến 17 giờ.

 - Cách thức thực hiện: Đương sự hoặc cơ quan (có giấy giới thiệu) đến trực tiếp tại Sở Ngoại vụ Thành phồ Hồ Chí Minh.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

+ Thư mời của phía Công ty hay tổ chức mời đi nước ngoài (bản photocopy) (Thư mời ghi rõ nước đến, ngày đi ngày về, mục đích chuyến đi, kinh phí chuyến đi do cơ quan hoặc tổ chức nào chịu trách nhiệm chi).

+ Tờ khai để cấp hộ chiếu công vụ (bản chính)

+ Nộp lại hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc chưa hết hạn nhưng có nhu cầu cấp mới. Trường hợp mất hộ chiếu phải có công văn thông báo của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu.

b) Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

- Thời hạn giải quyết:

+ Sở Ngoại vụ: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ để trình UBND tỉnh.

+ 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định cử đi nước ngoài của UBND tỉnh.

+ 02 ngày làm việc nhận sổ hộ chiếu từ Sở Ngoại vụ Thành phố hồ Chí Minh.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định (cấp hộ chiếu): Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC (hướng dẫn): Sở Ngoại vụ Long An.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sổ hộ chiếu.

- Lệ phí: không.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao (đính kèm).

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ quy định về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

+ Thông tư số 88/2007/TT-BTC ngày 19/7/2007 của Bộ Tài chính về chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí cấp thi thực, hộ chiếu và xuất nhập cảnh.

+ Quyết định số 29/2006/QĐ-BTC ngày 8/5/2006 của Bộ Tài chính ban hành quy định về mẫu, hướng dẫn sử dụng, in phát hành và quản lý tờ khai nhập cảnh, xuất cảnh.

+ Quyết định số 55/2006/QĐ-BTC ngày 11/10/2006 của Bộ Tài chính về việc bãi bỏ mẫu tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh quy định tại Điều 1 Quyết định 29/2006/QĐ-BTC ngày 8/5/2006 của Bộ Tài chính.

+ Chỉ thị số 29/2007/CT-TTg ngày 11/12/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện cải cách hành chính trong công tác quản lý xuất nhập cảnh của cán bộ, công chức, công dân.

TỜ KHAI CẤP HỘ CHIẾU CÔNG VỤ, HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO

Mẫu số:01/06-BNG/LS//TKHC

Hộ khẩu thường trú: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Giấy chứng minh nhân dân số: . . . . . . . . . cấp ngày: . / . / . . tại: . . . . . . . Nghề nghiệp: . . . . . . . . Cơ quan công tác: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Địa chỉ cơ quan: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Điện thoại: . . . . . . . . Chức vụ: . . . . . . . . . . . . . . . . Cấp bậc, hàm ( lực lượng vũ trang): . . . . . . .

Công chức/viên chức*: Loại: . . . . Bậc: . . . . Ngạch: . . . . . . . . . . . . . . Đã được cấp hộ chiếu Ngoại giao số: . . . . . . . cấp ngày: . / . / . . tại: . . . . . hoặc / và hộ chiếu Công vụ số: . . . . . . . cấp ngày: . / . / . . tại:. . . . . . Nay đi đến nước: . . . . . . . . . . . . . . Quá cảnh nước: . . . . . . . . . . . . Mục đích chuyến đi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dự định xuất cảnh ngày: . / . / 200 .Thời gian làm việc ở nước ngoài: . . . . . . . . .

Số thứ tự: . . trong Văn bản cử đi nước ngoài số: . . . . . . , ngày . / . / 200 ; Họ và tên người ký Văn bản cử đi nước ngoài : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

                                                                                   Làm tại . . . . . . , ngày tháng năm 200 .

                                                                                                    Người khai

                                                                                                 (Ký và ghi rõ họ tên)

                                                                                                    XÁC NHẬN

(Thủ trưởng cơ quan/đơn vị nơi người đề nghị cấp hộ chiếu đang công tác (nếu là người thuộc biên chế nhà nước) hoặc Trưởng Công an phương (xã) nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn (nếu là người không thuộc biên chế của cơ quan Nhà nước) xác nhận những lời khai trên là đúng sự thật và người đề nghị cấp hộ chiếu đủ điều kiện được xuất cảnh).

                                                                                          ……. , ngày tháng năm 200 .

                                                                                    (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

*Loại: Ví dụ: A3, A2, A1,Ao, B, C1,C2,C3.

 Bậc: Ví dụ: 2/6.., 3/8.., 1/9..,2/10.,5/12...

 Ngạch: Vd: Chuyên viên, Nhân viên, Kỹ thuật viên...