QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO TỈNH BÌNH DƯƠNG

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003;

Căn cứ Thông tư số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành Nghị định số 104/2004/NĐ-CP ngày 23/03/2004 của Chính phủ về Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đối với tổ chức và hoạt động của Công báo cấp tỉnh;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 445/TTr-VPUB ngày 12/06/2006 và Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 559/TTr-SNV ngày 04/08/2006,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Trung tâm Công báo tỉnh Bình Dương.

Điều 2. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Trung tâm Công báo, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã Thủ Dầu Một và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký./.

QUY ĐỊNH

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO TỈNH BÌNH DƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 212/2006/QĐ-UBND ngày 28/8 2006 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Vị trí

Trung tâm Công báo tỉnh Bình Dương (sau đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan Công báo Trung ương.

Điều 2. Chức năng

Trung tâm có chức năng công bố các văn bản pháp luật trên Công báo; trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo; quản lý việc cấp phát, sử dụng đối với Công báo cấp miễn phí cho các cơ quan, tổ chức trong tỉnh.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 3. Nhiệm vụ

1. Tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu trữ văn bản do các cơ quan nhà nước và người có thẩm quyền ban hành gửi đến.

2. Rà soát, kiểm tra lần cuối các văn bản trước khi công bố trên Công báo theo những tiêu chí sau: căn cứ pháp lý để ban hành, thẩm quyền, nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định pháp luật.

3. Gửi trả và kiến nghị các cơ quan ban hành văn bản pháp luật chỉnh sửa các sai sót của văn bản (nếu có) trước khi công bố trên Công báo.

4. Trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo; ký kết, thực hiện và thanh lý các hợp đồng in ấn, phát hành Công báo theo quy định pháp luật.

5. Đề xuất, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền quyết định những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Công báo.

6. Giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh soạn thảo trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó sau khi ban hành; tham mưu cho lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh các nội dung liên quan đến việc rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật đăng trên Công báo.

7. Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu của Công báo cấp tỉnh lên Công báo điện tử của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; tổ chức hoạt động và trực tiếp quản lý Công báo điện tử cấp tỉnh sau khi được thành lập.

8. Lập dự toán kinh phí hoạt động, kinh phí xuất bản, phát hành Công báo hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý, sử dụng đối với hoạt động tài chính của Trung tâm theo quy định pháp luật.

9. Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp của cơ quan Công báo Trung ương và có trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan Công báo Trung ương về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ xuất bản và phát hành Công báo.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

Điều 4. Quyền hạn

1. Trung tâm có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng, được ngân sách địa phương bảo đảm kinh phí hoạt động và được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước.

2. Được ban hành các văn bản hướng dẫn những vấn đề có liên quan đến hoạt động Công báo theo quy định tại Thông tư số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.

3. Được quyết định theo thẩm quyền trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức thuộc quyền theo sự phân cấp quản lý cán bộ của tỉnh và theo quy định của Nhà nước về công tác cán bộ.

4. Được ban hành quy chế hoạt động trong nội bộ cơ quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Chương III

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN CHẾ

Điều 5. Tổ chức bộ máy

1. Lãnh đạo

Trung tâm có 01 Giám đốc và từ 01 đến 02 Phó Giám đốc. Các chức vụ này do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm sau khi thỏa thuận với Giám đốc Sở Nội vụ.

2. Các phòng chuyên môn

- Phòng Hành chính - Tổng hợp

- Phòng Biên tập - Phát hành - Công báo điện tử

Mỗi phòng có 01 Trưởng phòng và từ 01 - 02 Phó trưởng phòng. Các chức vụ này do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm.

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của các phòng do Giám đốc Trung tâm quy định trên cơ sở quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Trung tâm do Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành.

Tuỳ theo yêu cầu, nhiệm vụ ở mỗi giai đoạn và trình độ năng lực của công chức, viên chức, Giám đốc Trung tâm có thể đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thay đổi cơ cấu tổ chức của Trung tâm cho phù hợp.

Điều 6. Biên chế

Biên chế của Trung tâm thuộc biên chế sự nghiệp của tỉnh do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

Việc bố trí công chức, viên chức của Trung tâm phải căn cứ vào chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức, viên chức nhà nước theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và theo hướng dẫn tại Thông tư số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.

Chương IV

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 7. Chế độ làm việc

1. Trung tâm hoạt động theo chương trình, kế hoạch công tác được Uỷ ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao và theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định trong bản Quy định này.

2. Trung tâm làm việc theo chế độ thủ trưởng. Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu, quyết định mọi vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và chịu trách nhiệm cao nhất trước Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Trung tâm. Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm thì Giám đốc Trung tâm phải báo cáo Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh để xem xét chỉ đạo giải quyết.

3. Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc Trung tâm, được Giám đốc Trung tâm phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về lĩnh vực công tác được phân công; đồng thời cùng Giám đốc Trung tâm liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc tham mưu, đề xuất của mình trong lĩnh vực được phân công.

4. Giám đốc Trung tâm có thể ủy quyền cho Phó Giám đốc Trung tâm giải quyết các công việc cụ thể khác, nhưng Phó Giám đốc Trung tâm không được uỷ quyền lại cho công chức, viên chức dưới quyền.

5. Các Phòng làm việc theo chế độ Trưởng phòng, triển khai giải quyết công việc được lãnh đạo Trung tâm phân công theo từng lĩnh vực chuyên môn và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung tâm về kết quả công việc được phân công. Các Trưởng phòng tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ và các kế hoạch công tác được giao.

6. Về chế độ hội họp

Định kỳ (do Giám đốc Trung tâm quy định) Trung tâm tổ chức họp giao ban giữa lãnh đạo Trung tâm với các Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Trung tâm để nắm tình hình thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua và chỉ đạo triển khai công tác trong thời gian tới. Giữa năm Trung tâm tổ chức sơ kết 6 tháng và cuối năm tổ chức tổng kết các hoạt động của Trung tâm; đồng thời đề ra phương hướng, nhiệm vụ công tác cho thời gian tới.

Điều 8. Quan hệ công tác

1. Đối với Cơ quan Công báo Trung ương

Trung tâm chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Cơ quan Công báo Trung ương. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm cho cơ quan Công báo Trung ương trước ngày 15/01 hàng năm (của năm trước đó) và trách nhiệm báo cáo khi có yêu cầu.

2. Đối với Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh

Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh lập báo cáo trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh tình hình tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo, tham mưu đề xuất với Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh về các lĩnh vực công tác do Trung tâm phụ trách.

Giám đốc Trung tâm giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh soạn thảo, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó sau khi ban hành; đồng thời giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tham mưu cho lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh các nội dung liên quan đến việc rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật đăng trên Công báo.

3. Đối với các đơn vị trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh

Trung tâm có mối quan hệ phối hợp, bình đẳng với các đơn vị trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

4. Đối với Uỷ ban nhân dân các huyện, thị

Trung tâm giúp Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phối hợp chặt chẽ với Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã về những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Công báo.

Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm gửi văn bản đăng Công báo đến Trung tâm đúng quy định theo Thông tư số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 9. Việc sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ bất kỳ điều khoản nào trong bản Quy định này do Giám đốc Trung tâm đề nghị, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh cùng Giám đốc Sở Nội Vụ thống nhất trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.