ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1970/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 18 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh; Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, VP7, VP8, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

TT

Quy trình nội bộ

1

Tuyển chọn Tổ viên Tổ bảo vệ an ninh, trật tự

2

Giải quyết chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở chưa tham gia bảo hiểm y tế mà bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương khi thực hiện nhiệm vụ

3

Giải quyết chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở chưa tham gia bảo hiểm xã hội mà bị tai nạn, chết khi thực hiện nhiệm vụ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Công an xã, phường, thị trấn

Công an cấp xã

Công dân nghiên cứu Kế hoạch tuyển chọn Tổ viên Tổ bảo vệ an ninh, trật tự do Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành được niêm yết công khai tại trụ sở Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Công an cấp xã, tại nhà văn hóa và các điểm sinh hoạt cộng đồng ở thôn, tổ dân phố, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp về Công an cấp xã theo thời gian, địa điểm đã thông báo.

Công an cấp xã tổ chức tiếp nhận trực tiếp hồ sơ dự tuyển.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ theo quy định thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay khi tiếp nhận và hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Theo kế hoạch tuyển chọn

- Phiếu hẹn trả

Bước 2

Công an xã, phường, thị trấn

Công an cấp xã

Kết thúc thời hạn nhận hồ sơ, Công an cấp xã lập danh sách công dân dự tuyển, báo cáo Ủy ban nhân dân cùng cấp phê duyệt và niêm yết công khai danh sách công dân dự tuyển tại trụ sở Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Công an cấp xã, tại nhà văn hóa và các điểm sinh hoạt cộng đồng ở thôn, tổ dân phố.

15 ngày làm việc

danh sách công dân dự tuyển

Bước 3

UBND cấp xã

Chủ tịch UBND cấp xã

Thành lập Hội đồng xét tuyển:

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng xét tuyển

Quyết định thành lập Hội đồng xét tuyển

Bước 4

Hội đồng xét tuyển

Tổ chức họp xét tuyển:

Thời gian tổ chức họp xét tuyển được thực hiện sau khi kết thúc thời hạn niêm yết công khai danh sách công dân dự tuyển và do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định về thời gian.

Biên bản kết quả xét tuyển

Bước 5

Công an xã, phường, thị trấn

Công an cấp xã

Công an cấp xã niêm yết công khai Biên bản kết quả xét tuyển tại trụ sở Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Công an cấp xã, tại nhà văn hóa và các điểm sinh hoạt cộng đồng ở thôn, tổ dân phố và thông báo kết quả xét tuyển đến địa chỉ của công dân dự tuyển, thông báo thời gian đến nhận nhiệm vụ trong trường hợp được tuyển chọn.

03 ngày làm việc, kể từ ngày lập Biên bản kết quả xét tuyển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Bộ phận một của UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

- Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã.

- UBND cấp xã tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ phải có trách nhiệm hướng dẫn ngay để hoàn thiện;

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân. Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến), chuyển hồ sơ trên phần mềm dịch vụ công trực tuyến cho cho công chức Lao động - TB&XH cấp xã.

- Hồ sơ 01 bộ gồm:

+ Đơn đề nghị thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh của người được hỗ trợ chế độ bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương hoặc người đại diện hợp pháp (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 40/2024/NĐ-CP);

+ Bản sao hóa đơn thu tiền, giấy ra viện; hoặc trích sao hồ sơ bệnh án sau khi điều trị tai nạn đối với trường hợp điều trị nội trú hoặc bản sao giấy chứng nhận thương tích do cơ sở y tế nơi đã cấp cứu, điều trị cấp;

+ Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của hội đồng giám định y khoa bệnh viện cấp tỉnh và tương đương trở lên;

+ Trường hợp bị tai nạn giao thông thì có thêm biên bản của cơ quan Công an.

0,5 ngày làm việc

- Theo thành

phần hồ sơ;

- Phiếu hẹn trả.

UBND cấp xã

Công chức Lao động-TB&XH cấp xã

Xem xét, kiểm tra, chuyển hồ sơ theo quy định cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc

Bước 2

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Công chức

Tiếp nhận hồ sơ theo quy định, chuyển hồ sơ trên phần mềm Dịch vụ công trực tuyến cho Phòng Lao động - TB&XH xử lý.

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phòng Lao động - TB&XH

Lãnh đạo Phòng

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương; chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Phòng Lao động - TB&XH xem xét ký duyệt (theo quy định tại Nghị quyết số 46/2024/NQ-HĐND ngày 14/6/2024 của Hội đồng nhân dân tỉnh).

1,5 ngày làm việc

Dự thảo tờ trình, quyết định chi trả kinh phí, hồ sơ liên quan.

Lãnh đạo Phòng

Xem xét, ký duyệt Tờ trình trình UBND cấp huyện và ký nháy bản dự thảo Quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương trình UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo quyết định chi trả kinh phí, hồ sơ liên quan.

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ cho Bộ phận văn thư của Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Văn thư

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện xử lý

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện phê duyệt

01 ngày làm việc

Tờ trình của Phòng Lao động - TB&XH, dự thảo quyết định chi trả kinh phí, hồ sơ liên quan.

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra, phê duyệt quyết định chi trả kinh phí trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt.

0,5 ngày làm việc

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt Quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương và chuyển hồ sơ cho văn thư Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương

Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả cho Bộ phận một cửa UBND cấp xã.

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả cho công dân.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định chi trả kinh phí, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện chi trả kinh phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

- Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã.

- UBND cấp xã tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ phải có trách nhiệm hướng dẫn ngay để hoàn thiện;

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến), chuyển hồ sơ trên phần mềm dịch vụ công trực tuyến cho cho công chức Lao động - TB&XH cấp xã.

- Hồ sơ 01 bộ gồm:

+ Đơn đề nghị trợ cấp tiền tuất, tiền mai táng phí (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 40/2024/NĐ-CP).

+ Giấy ra viện hoặc trích sao hồ sơ bệnh án sau khi điều trị tai nạn đối với trường hợp điều trị nội trú.

+ Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử.

+ Trường hợp bị tai nạn giao thông dẫn đến chết thì có thêm biên bản của cơ quan Công an.

0,5 ngày làm việc

- Theo thành phần hồ sơ; - Phiếu hẹn trả.

UBND cấp xã

Công chức Lao động -TB&XH cấp xã

Xem xét, kiểm tra, chuyển hồ sơ theo quy định cho Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

Bước 2

Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

Công chức

Tiếp nhận hồ sơ theo quy định, chuyển hồ sơ trên phần mềm Dịch vụ công trực tuyến cho Phòng Lao động - TB&XH xử lý

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phòng Lao động - TB&XH

Lãnh đạo Phòng

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

0,5 ngày  làm việc  1,5 ngày làm việc

Chuyên viên

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định chi trả trợ cấp cho người bị nạn, thân nhân người đã chết; chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo phòng Lao động - TB&XH xem xét ký duyệt (theo quy định tại Nghị quyết số 46/2024/NQ-HĐND ngày 14/6/2024 của Hội đồng nhân dân tỉnh)

Dự thảo tờ trình, quyết định chi trả trợ cấp, hồ sơ liên quan.

Lãnh đạo Phòng

Xem xét, ký duyệt Tờ trình trình UBND cấp huyện và ký nháy bản dự thảo Quyết định chi trả trợ cấp cho người bị nạn, thân nhân người đã chết

Tờ trình, dự thảo quyết định chi trả trợ cấp, hồ sơ liên quan.

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ cho Bộ phận văn thư của Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Văn thư

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện xử lý

0,5 ngày  làm việc  0,5 ngày làm việc

Chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện phê duyệt

Tờ trình của Phòng Lao động - TB&XH, dự thảo quyết định chi trả trợ cấp, hồ sơ liên quan.

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra, phê duyệt quyết định chi trả trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt

0,5 ngày làm việc

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt Quyết định chi trả trợ cấp cho người bị nạn, thân nhân người đã chết và chuyển hồ sơ cho văn thư Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc 0,5 ngày làm việc

Quyết định chi trả trợ cấp cho người bị nạn, thân nhân người đã chết

Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận một cửa cấp huyện

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả cho Bộ phận một cửa cấp xã.

Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Công chức phụ trách lĩnh vực

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả cho tổ chức/công dân.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định chi trả trợ cấp, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện chi trả trợ cấp cho người bị nạn, thân nhân người đã chết.