ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 171/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 12 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Ủy ban Dân tộc;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã có đồng bào DTTS;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

STT

Tên Quy trình

Mã số TTHC

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

1.012222

Quyết định số 3197/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Thừa Thiên Huế

2

Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

1.012223

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(CD/TC)

A. Nộp trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ

cấp xã

B. Qua dịch vụ Bưu chính công ích

C. Nộp trực tuyến:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm các tài liệu/hồ sơ liên quan

7. Gửi hồ sơ

Bước 1.1

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp nộp trực tuyến) Chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 1.2

Công chức chuyên môn cấp xã

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản gửi UBND cấp huyện

24 giờ làm việc

Bước 1.3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký văn bản gửi UBND cấp huyện

8 giờ làm việc

Bước 1.4

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Chuyển văn bản đến Phòng Dân tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện

4 giờ làm việc

Bước 2.1

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý hồ sơ

2 giờ làm việc

Bước 2.2

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện ký văn bản gửi Ban Dân tộc cho ý kiến

24 giờ làm việc

Bước 2.3

Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

4 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký văn bản gửi cơ quan Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến

8 giờ làm việc

Bước 2.5

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý hồ sơ (thông qua Bộ phận TN&TKQ tại Ban Dân tộc).

2 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Ban Dân tộc

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên cho Phòng Thanh tra và Tuyên truyền của Ban Dân tộc xử lý hồ sơ.

4 giờ làm việc

Bước 3.2

Phòng Thanh tra và Tuyên truyền

- Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra hồ sơ

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan

4 giờ làm việc

Bước 3.3

Phòng Thanh tra và Tuyên truyền

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan

- Dự thảo văn bản cho ý kiến trình Lãnh đạo Ban phê duyệt

20 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo Ban Dân tộc

Ký văn bản cho ý kiến gửi UBND cấp huyện

8 giờ làm việc

Bước 3.4

Bộ phận TN&TKQ của Ban Dân tộc

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Hành chính công cấp huyện

4 giờ làm việc

Bước 4.1

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng/ban chuyên môn UBND cấp huyện thụ lý

4 giờ làm việc

Bước 4.2

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Dự thảo Quyết định và các biểu kèm theo trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt.

60 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phê duyệt Quyết định.

8 giờ làm việc

Bước 4.4

Văn thư của Văn phòng UBND cấp huyện

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (qua Ban Dân tộc) và Ủy ban Dân tộc để báo cáo

4 giờ làm việc

Bước 4.5

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

4 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

200 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(CD/TC)

A. Nộp trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã

B. Qua dịch vụ Bưu chính công ích

C. Nộp trực tuyến:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm các tài liệu/hồ sơ liên quan

7. Gửi hồ sơ

Bước 1.1

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp nộp trực tuyến) Chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 1.2

Công chức chuyên môn cấp xã

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản gửi UBND cấp huyện

24 giờ làm việc

Bước 1.3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký văn bản gửi UBND cấp huyện

8 giờ làm việc

Bước 1.4

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Chuyển văn bản đến Phòng Dân tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện

4 giờ làm việc

Bước 2.1

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý hồ sơ

2 giờ làm việc

Bước 2.2

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện ký văn bản gửi Ban Dân tộc cho ý kiến

24 giờ làm việc

Bước 2.3

Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

4 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký văn bản gửi cơ quan Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến

8 giờ làm việc

Bước 2.5

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý hồ sơ (thông qua Bộ phận TN&TKQ tại Ban Dân tộc).

2 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Ban Dân tộc

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên cho Phòng Thanh tra và Tuyên truyền của Ban Dân tộc xử lý hồ sơ.

4 giờ làm việc

Bước 3.2

Phòng Thanh tra và Tuyên truyền

- Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra hồ sơ

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan

4 giờ làm việc

Bước 3.3

Phòng Thanh tra và Tuyên truyền

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan

- Dự thảo văn bản cho ý kiến trình Lãnh đạo Ban phê duyệt

20 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo Ban Dân tộc

Ký văn bản cho ý kiến gửi UBND cấp huyện

8 giờ làm việc

Bước 3.4

Bộ phận TN&TKQ của Ban Dân tộc

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Hành chính công cấp huyện

4 giờ làm việc

Bước 4.1

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng/ban chuyên môn UBND cấp huyện thụ lý

4 giờ làm việc

Bước 4.2

- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới, Nam Đông)

- Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)

Dự thảo Quyết định và các biểu kèm theo trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt.

60 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Phê duyệt Quyết định.

8 giờ làm việc

Bước 4.4

Văn thư của Văn phòng UBND cấp huyện

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (qua Ban Dân tộc) và Ủy ban Dân tộc để báo cáo

4 giờ làm việc

Bước 4.5

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

4 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

200 giờ làm việc