QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ CẮT GIẢM THỜI GIAN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC; PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH CÀ MAU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; sửa đổi, bổ sung năm 2017, 2019;

Căn cứ Kế hoạch số 203/KH-UBND ngày 28/10/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh Cà Mau;

Căn cứ Quyết định số 1483/QĐ-UBND ngày 24/7/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về Phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 108/TTr-STP ngày 25/7/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố, phê duyệt kèm theo Quyết định này:

1. Công bố cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp (kèm theo Danh mục). Thủ tục hành chính nội bộ này thay thế thủ tục hành chính nội bộ được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại số thứ tự 2 mục D kèm theo Quyết định số 920/QĐ-UBND ngày 23/5/2023.

2. Phê duyệt Quy trình nội bộ, liên thông giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính được nêu tại khoản 1 Điều này (kèm theo Quy trình). Quy trình này thay thế Quy trình nội bộ, liên thông giải quyết thủ tục hành chính nội bộ được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại số thứ tự 2 mục D kèm theo Quyết định số 920/QĐ-UBND ngày 23/5/2023.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh) và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện công khai thủ tục hành chính và Quy trình nêu tại Điều 1 Quyết định này tại Cổng Thông tin điện tử tỉnh theo đúng quy định. Hoàn thành xong trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Cổng Thông tin điện tử tỉnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: 1524/QĐ- UBND ngày 30/07/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)

PHẦN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Thủ tục: Rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh

- Trình tự thực hiện:

Sở Tư pháp gửi Công văn kèm theo danh sách thông tin lý lịch tư pháp hoặc Công văn yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đến Bộ phận thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp (gồm các đơn vị có liên quan như: Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện, Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh, Công an cấp huyện) tiến hành rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc bưu chính.

- Thành phần hồ sơ: Công văn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 12 ngày làm việc (cắt 03/15 ngày làm việc, tỷ lệ 20%) kể từ ngày nhận được Công văn đề nghị rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp.

- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Văn bản rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

- Phí, lệ phí (nếu có): Không.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Luật Lý lịch tư pháp.

+ Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA- BQP ngày 10/5/2012 hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

+ Quyết định số 804/QĐ-UBND ngày 30/5/2014 ban hành quy chế phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư.

+ Quyết định số 1483/QĐ-UBND ngày 24/7/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về Phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau.

PHẦN III

QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

Thủ tục: Rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh

a) Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 12 ngày làm việc (cắt 03/15 ngày làm việc, tỷ lệ 20%), kể từ ngày nhận được Công văn đề nghị rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp.

b) Quy trình giải quyết:

- Quy trình giải quyết tại Sở Tư pháp

+ Bước 1: Định kỳ hàng quý Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp dự thảo văn bản đề nghị Bộ phận thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp (gồm các cơ quan: Tòa án nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Viện Kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Chi cục Thi hành án dân sự huyện, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh, Công an cấp huyện) để rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp ký duyệt trình Lãnh đạo Sở Tư pháp ký văn bản: Chuyển ngay.

+ Bước 2: Kể từ ngày nhận được Công văn đề nghị rà soát, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp phục vụ xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh của Sở Tư pháp, thì Bộ phận thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp phối hợp thực hiện và gửi Công văn phản hồi thông tin rà soát hoặc Công văn đính kèm thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp: 12 ngày làm việc.

+ Bước 3: Khi nhận được kết quả phản hồi từ Bộ phận thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp, Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp cập nhật kết quả vào Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung: Cập nhật ngay./.