ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CẦN GIỜ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 15/2011/QĐ-UBND

Cần Giờ, ngày 08 tháng 6 năm 2011

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Huỳnh Cách Mạng

Trình tự thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời gian tối đa hoàn thành

Tóm tắt nội dung công việc thực hiện

Ghi chú

A. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

I. Tổng hợp, đề xuất danh mục đầu tư

Phòng Tài chính - Kế hoạch

Tháng 8 hàng năm

- Tổ Khảo sát khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện và UBND các xã, thị trấn khảo sát khối lượng thực hiện trong năm sau và đăng ký danh mục thực hiện trình UBND huyện, Phòng Tài chính - Kế hoạch.

- Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp nhu cầu đăng ký danh mục đầu tư trong năm sau trình UBND huyện xem xét, quyết định giao chỉ tiêu vốn thực hiện trong năm sau.

II. Trình tự thủ tục thực hiện

1. Khảo sát lập dự toán khối lượng thực hiện của một quý

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Từ ngày 10 đến 20 của tháng cuối quý trước

- Dựa vào khối lượng kế hoạch được duyệt, Tổ Khảo sát khối lượng xác định khối lượng thực tế cần thực hiện của một quý.

- Hồ sơ gồm 10 bộ.

2. Trình thẩm định dự toán khối lượng thực hiện

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Tuần đầu tiên của quý

- Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) nộp hồ sơ dự toán khối lượng thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế hoạch (02 bộ) theo quy trình cải cách hành chính một cửa.

- Hồ sơ gồm: Tờ trình đề nghị duyệt dự toán; hồ sơ dự toán; thuyết minh khối lượng thực hiện và các văn bản pháp lý có liên quan.

3. Thẩm định và trình duyệt dự toán

Phòng Tài chính - Kế hoạch

05 ngày ( kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định và trình UBND huyện phê duyệt dự toán và tham mưu chỉ định đơn vị thực hiện (lập tờ trình phê duyệt - tham mưu quyết định trình duyệt dự toán).

4. Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức họp xét giá giao thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu

Phòng Quản lý đô thị, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện

10 ngày (sau khi có quyết định phê duyệt kế hoạch dự toán khối lượng thực hiện của UBND huyện).

- Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện nhận hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) và lập hồ sơ dự thầu (hồ sơ đề xuất) gửi chủ đầu tư xem xét, đánh giá.

- Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) mời Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện để thương thảo giá giao thầu (bao gồm thư mời và hồ sơ quan tâm của đơn vị được chọn thầu và gửi trước 03 ngày).

- Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường.

- Căn cứ kết quả xét giá giao thầu, Tổ Giúp việc công tác xét thầu của huyện tham mưu trình chủ đầu tư ra quyết định phê duyệt giá giao thầu.

5. Ký kết hợp đồng thi công với nhà thầu

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

03 ngày ( kể từ khi có quyết định phê duyệt giá giao thầu)

- Sau khi có quyết định phê duyệt giá giao thầu, chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) tiến hành thực hiện ký kết hợp đồng thi công với nhà thầu (Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện) thực hiện khối lượng công việc trong gói thầu.

B. GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH

1. Đơn vị giám sát

- Tổ Giám sát khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND các xã, thị trấn.

Thực hiện thường xuyên

- Giám sát công tác quét dọn; thu gom, vận chuyển rác đường phố; xử lý rác; bảo quản chăm sóc cây xanh; nạo vét cống; thay đan cống; đan hầm ga.

- Quy trình thực hiện quét dọn, thu gom rác đường phố thực hiện theo Quyết định số 488/QĐ-TNMT-CTR ngày 13 tháng 8 năm 2008 của Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố về ban hành Quy trình kỹ thuật quét dọn, thu gom rác đường phố bằng thủ công.

2. Tổ chức nghiệm thu công trình

- Tổ Nghiệm thu khối lượng thực hiện (do UBND huyện quyết định thành lập), gồm đại diện Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích huyện, UBND các xã, thị trấn.

Tuần đầu tiên của quý

- Nghiệm thu công tác quét dọn; thu gom, vận chuyển rác đường phố; xử lý rác; bảo quản chăm sóc cây xanh; nạo vét cống; thay đan cống; đan hầm ga.

C. GIAI ĐOẠN KẾT THÚC CÔNG TRÌNH

Lập hồ sơ và trình duyệt quyết toán công trình.

Chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị)

Theo quy định hiện hành

Sau khi công trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, chủ đầu tư (Phòng Quản lý đô thị) lập hồ sơ và trình duyệt quyết toán hoàn thành công trình theo quy định.