QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC” CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06/4/2016;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ Trình số 390/TTr-SNV ngày 12/12/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” của tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2022 - 2030.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC” CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 15 tháng 12 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ đề ra tại Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ theo đúng tiến độ nhằm từng bước đạt được các mục tiêu của Kế hoạch.

b) Công bố rộng rãi tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi và các tài liệu sưu tầm có liên quan nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu phục vụ công cuộc xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của từng ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh; giữ gìn bản sắc văn hóa các dân tộc, giáo dục truyền thống cho các thế hệ, giữ gìn ổn định chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Quảng Ngãi; thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh.

b) Tài liệu lưu trữ được lựa chọn công bố phải bảo đảm trung thực, độ chính xác, tin cậy về nội dung và hình thức tài liệu.

c) Công bố tài liệu lưu trữ phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả gắn với nhu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn địa phương.

d) Thường xuyên đổi mới phương thức công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài nước có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tổ chức thu thập, sưu tầm tài liệu trước khi đưa ra công bố

a) Hàng năm, xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện rà soát tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong Kho Lưu trữ lịch sử của tỉnh.

b) Khảo sát sưu tầm tài liệu quý, hiếm về tỉnh Quảng Ngãi trong các cá nhân, gia đình, dòng họ, cơ sở thờ tự trên địa bàn tỉnh, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có nội dung tài liệu phù hợp với mục đích yêu cầu của Kế hoạch.

2. Tổ chức xử lý thông tin tài liệu trước khi đưa ra công bố

a) Thực hiện rà soát, thống kê, lập danh mục đối với tài liệu các phông bị phai mờ, nhàu, rách để tổ chức đưa ra tu bổ, bồi nền, phục chế lại đảm bảo chất lượng, toàn vẹn, giữ được nội dung, thông tin đầy đủ, chính xác; biên dịch tài liệu Hán - Nôm sang tiếng Việt (nếu có) để phục vụ công bố.

b) Tổ chức chỉnh lý, số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu, nâng cấp tài liệu các phông để phân loại, sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo một phương án khoa học thống nhất và lựa chọn khối tài liệu có ý nghĩa lịch sử được bảo quản vĩnh viễn để phục vụ hoạt động công bố.

3. Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh qua các thời kỳ phục vụ chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của đất nước

a) Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ (cố định, lưu động, online...).

b) Viết bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ đăng trên các báo, tạp chí, trang tin điện tử và các hình thức công bố khác...

4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu

a) Cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ đối với đội ngũ làm nhiệm vụ công bố tài liệu lưu trữ.

b) Tổ chức, tham gia các hội nghị, khảo sát, học tập kinh nghiệm ở các tỉnh, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.

5. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu

a) Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, các trang thiết bị phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ.

b) Bố trí nơi tổ chức triển lãm tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để công bố tài liệu lưu trữ theo chuyên đề.

6. Xây dựng chuyên trang để thực hiện công bố tài liệu

Nâng cấp và duy trì Website của Sở Nội vụ, xây dựng các chuyên trang để thực hiện công bố tài liệu trên trang Web, trên mạng xã hội nhằm chia sẻ thông tin về công bố tài liệu lưu trữ.

(chi tiết các nhiệm vụ theo Phụ lục đính kèm)

III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện: Từ năm 2022 đến năm 2030.

2. Kinh phí thực hiện

a) Từ nguồn ngân sách nhà nước được bố trí trong dự toán ngân sách hằng năm theo phân cấp ngân sách hiện hành; các chương trình, dự án, đề án có liên quan khác theo quy định của pháp luật.

b) Từ nguồn tài trợ, huy động xã hội, cộng đồng và các nguồn hợp pháp khác (nếu có).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

a) Chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch triển khai Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” của tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2022 - 2030.

b) Hàng năm, trên cơ sở Kế hoạch được phê duyệt, đề xuất nhu cầu kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán làm cơ sở triển khai thực hiện.

c) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch.

d) Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch về Bộ Nội vụ theo quy định.

2. Sở Tài chính

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu UBND tỉnh trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định bố trí kinh phí thường xuyên thực hiện Kế hoạch theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, phân cấp ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

Thực hiện công tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông đối với hoạt động công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Quảng Ngãi, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật.

4. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định các tài liệu đưa ra triển lãm và chỉ đạo Bảo tàng, Thư viện tỉnh phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến việc công bố tài liệu lưu trữ.

5. Đài Phát thanh và Truyền hình Quảng Ngãi, Báo Quảng Ngãi, Cổng thông tin điện tử của tỉnh

Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá giới thiệu và công bố tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng.

6. Các sở, ban ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

a) Phối hợp với Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) trong việc thu thập tài liệu thuộc nguồn nộp lưu về Lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị còn lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, trong Nhân dân đáp ứng với yêu cầu mục đích của Kế hoạch, phục vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ.

b) UBND các huyện, thị xã, thành phố bố trí ngân sách địa phương và huy động các nguồn kinh phí hợp pháp khác để đảm bảo cho việc triển khai phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ hằng năm theo Kế hoạch đã được phê duyệt./.

PHỤ LỤC

CÁC NHIỆM VỤ CỦA KẾ HOẠCH CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030
(Phụ lục đính kèm Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 15/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)