ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1447/QĐ-UBND-HC

Đồng Tháp, ngày 22 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT/TU, TT/HĐND Tỉnh;
- Các PCT/UBND Tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm KSTTHC và PVHCC Tỉnh;
- Cổng TTĐT Tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC (D).

CHỦ TỊCH




Phạm Thiện Nghĩa

TT

Mã số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Tên VBQPPL quy định nội dung TTHC

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ

Trả hồ sơ

01

Thủ tục giải quyết đi nước ngoài

1. Trường hợp thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ

Giải quyết trong 05 (năm) ngày làm việc.

2. Trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh (UBND Tỉnh)

Giải quyết trong 07 ngày làm việc, cụ thể:

- Sở Ngoại vụ xử lý, trình UBND Tỉnh: 04 (bốn) ngày

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày

3. Trường hợp đối tượng thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý:

3.1. Giai đoạn 1:

Sở Ngoại vụ xử lý, trình UBND Tỉnh: 02 (hai) ngày

3.2. Giai đoạn 2: sau khi có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy

- Sở Ngoại vụ xử lý: 02 ngày

- Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Kiểm soát thủ tục hành chính và phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp.

Địa chỉ số 85 đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

Không

Quyết định số 12/2013/QĐ- UBND ngày 23/4/2013 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế quản lý đoàn đi nước ngoài, đoàn nước ngoài vào làm việc trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.

02

Thủ tục giải quyết tiếp đoàn nước ngoài vào làm việc trên địa bàn tỉnh

1. Trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND Tỉnh: Giải quyết trong 07 (bảy) ngày làm việc, cụ thể:

- Công an Tỉnh: 02 ngày

- Sở Ngoại vụ xử lý, trình UBND Tỉnh: 02 ngày

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày.

2 Trường hợp thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ: Giải quyết trong 05 (năm) ngày làm việc, cụ thể như sau:

- Công an Tỉnh: 02 ngày

- Sở Ngoại vụ xử lý: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Kiểm soát thủ tục hành chính và phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp. Địa chỉ số 85 đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

Không

Quyết định số 12/2013/QĐ- UBND ngày 23/4/2013 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế quản lý đoàn đi nước ngoài, đoàn nước ngoài vào làm việc trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.

03

Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC

1. Đối với hồ sơ của doanh nhân các doanh nghiệp: Giải quyết trong 13 (mười ba) ngày làm việc, cụ thể:

- Sở Ngoại vụ lấy ý kiến ngành liên quan: 02 ngày

- Ngành liên quan cho ý kiến: 05 ngày

- Sở Ngoại vụ:

+ Trình UBND Tỉnh: 03 ngày (nếu hồ sơ đủ điều kiện)

+ Thông báo doanh nghiệp: 02 (hai) ngày (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện)

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày

2. Đối với hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước: Giải quyết trong 06 (sáu) ngày làm việc, cụ thể:

- Sở Ngoại vụ:

+ Trình UBND Tỉnh: 03 ngày (nếu hồ sơ đủ điều kiện)

+ Thông báo Cơ quan đề nghị: 02 ngày (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện)

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày.

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Kiểm soát thủ tục hành chính và phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Tháp.  Địa chỉ số 85 đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

Không

- Quyết định số 61/2016/QĐ- UBND ngày 20 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp;

- Quyết định số 49/2017/QĐ- UBND ngày 24 tháng 11 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 61/2016/QĐ- UBND

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.

TT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Bước 1

Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức sau:

1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm kiểm soát TTHC và phục vụ hành chính công Tỉnh Địa chỉ số 85 đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

2. Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

3. Hoặc nộp trực tuyến tại website cổng Dịch vụ công của tỉnh Đồng Tháp: https://dichvucong.dongthap.gov.vn.

Bước 2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính

1. Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

2. Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân của Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

b) Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ, công chức, viên chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Không quá 01 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến

Bước 3

Giải quyết thủ tục hành chính

Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

từ 05 đến 10 ngày làm việc tuỳ trường hợp, trong đó:

1. Trường hợp thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ:

05 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

2,5 ngày

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét

½ ngày

- Trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành.

½ ngày

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

2. Trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh (UBND Tỉnh)

7 ngày

2.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

4 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển Chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

2 ngày

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét

½ ngày

- Trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

½ ngày

2.2. Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

2,5 ngày

2.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

3. Trường hợp đối tượng thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý:

2.1. Giai đoạn 1:

02 ngày

2.1.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển Chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

1 ngày

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét

1 giờ

- Trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

1 giờ

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy qua Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

2 giờ

2.1.2. UBND Tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy qua Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

2.1.3. Thẩm định của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy.

2.2. Giai đoạn 2: sau khi có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy

5 ngày

2.2.1. Sở Ngoại vụ dự thảo Quyết định trình UBND Tỉnh phê duyệt

2 ngày

- Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

1 ngày

- Trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh

½ ngày

2.2.2. Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

2,5 ngày

2.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

(Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục hành chính)

Công chức tiếp nhận và trả kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy định.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.

- Trường hợp nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tuyến tại website: https://dichvucong.dongthap.gov.vn.

- Thời gian trả kết quả trực tiếp: Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

Trả trước ngày hoặc đúng ngày ghi trên phiếu hẹn

Thành phần hồ sơ lưu

Bộ phận lưu trữ

Thời gian lưu

- Như mục 1.2;

- Công văn của Sở Ngoại vụ trình UBND Tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy

- Công văn của UBND Tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy (Trường hợp đối tượng BTV Tỉnh ủy quản lý)

- Công văn thông báo ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy (Trường hợp đối tượng BTV Tỉnh ủy quản lý)

- Công văn của Sở Ngoại vụ trình UBND Tỉnh sau khi có ý của TT Tỉnh ủy

- Công văn của Sở Ngoại vụ trình UBND Tỉnh cử/cho phép hoặc không đồng ý.=> Trường hợp thẩm quyền Chủ tịch UBND Tỉnh

- Quyết định cho phép hoặc Công văn trả lời không đồng ý

- Báo cáo kết quả chuyến đi.

Tại bộ phận lưu trữ của Văn phòng Sở Ngoại vụ

Có thời hạn (50 năm)

Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bộ phận TN&TKQ

1 năm

TT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Bước 1

Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức sau:

1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm kiểm soát TTHC và phục vụ hành chính công Tỉnh. Địa chỉ số 85, đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

2. Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

3. Hoặc nộp trực tuyến tại website cổng Dịch vụ công của tỉnh Đồng Tháp: https://dichvucong.dongthap.gov.vn.

Không quy định (tùy khách hàng)

Bước 2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính

1. Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

2. Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân của Cổng Dịch vụ công của tỉnh;

b) Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ, công chức, viên chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Không quá 01 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến

Bước 3

Giải quyết thủ tục hành chính

Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

từ 05 đến 07 ngày làm việc tùy trường hợp, trong đó:

1. Trường hợp thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ:

05 ngày

1.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

01 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN có công văn lấy ý kiến thẩm tra về mặt an ninh của công an Tỉnh

01 giờ

- Chuyển lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét

01 giờ

- Chuyển trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự- NVNONN) phê duyệt.

01 giờ

- Văn thư phát hành.

01 giờ

1.2. Công an Tỉnh thẩm tra an ninh đoàn vào

2 ngày

1.2.3. Sở Ngoại vụ ký duyệt văn bản sau khi có ý kiến thẩm tra của Công an Tỉnh

1,5 ngày

- Phòng Lãnh sự-NVNONN dự thảo công văn trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành trả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

1.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

2. Trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh (UBND Tỉnh)

7 ngày

2.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

4 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển Chuyển chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

2 ngày

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét

½ ngày

- Chuyển trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự- NVNONN) phê duyệt.

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

½ ngày

2.2. Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

2,5 ngày

2.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

(Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục hành chính)

Công chức tiếp nhận và trả kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy định.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.

- Trường hợp nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện).

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tuyến tại website: https://dichvucong.dongthap.gov.vn.

- Thời gian trả kết quả trực tiếp: Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

Trả trước ngày hoặc đúng ngày nghi trên phiếu hẹn

Thành phần hồ sơ lưu

Bộ phận lưu trữ

Thời gian lưu

- Như mục 2.2;

- Công văn của Sở Ngoại vụ trao đổi an ninh với Công an Tỉnh

- Công văn trả lời của Công an Tỉnh

- Công văn Sở Ngoại vụ tham mưu, trình UBND Tỉnh chấp thuận/không chấp thuận cho tiếp đoàn => Trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND Tỉnh.

- Công văn chấp thuận/không chấp thuận tiếp đoàn (thẩm quyền Chủ tịch UBND Tỉnh hoặc đối với các trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ).

- Báo cáo kết quả tiếp đoàn.

Tại bộ phận lưu trữ của Văn phòng Sở Ngoại vụ

Có thời hạn (50 năm)

Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bộ phận TN&TKQ

1 năm

TT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Bước 1

Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức sau:

1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm kiểm soát TTHC và phục vụ hành chính công Tỉnh. Địa chỉ số 85, đường Nguyễn Huệ, Phường

1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

2. Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

3. Hoặc nộp trực tuyến tại website cổng Dịch vụ công của tỉnh Đồng Tháp: http://dichvucong.dongthap.gov.vn.

Không quy định (tùy khách hàng)

Bước 2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính

Hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

Bước 3

Giải quyết thủ tục hành chính

Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ,

trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

Từ 06 đến 13 ngày làm việc tùy trường hợp, trong đó:

1. Trường hợp đối tượng là doanh nhân các doanh nghiệp:

13 ngày

1.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

02 ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phần Văn thư

01 giờ

- Chuyển trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) chỉ đạo xử lý.

½ ngày

- Phòng Lãnh sự-NVNONN có công văn lấy ý kiến thẩm tra về mặt an ninh của công an Tỉnh

01 ngày

1.2. Ý kiến thẩm định của các ngành liên quan (Cục Thuế Tỉnh, Cục Hải quan Tỉnh, Bảo hiểm Xã hội Tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội):

05 ngày

1.3. Sở Ngoại vụ ký văn bản trình UBND Tỉnh sau khi có ý kiến của các ngành liên quan

03 ngày

- Phòng Lãnh sự-NVNONN dự thảo công văn trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

02 ngày

- Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

½ ngày

1.4 Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

2,5 ngày

1.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

2. Trường hợp đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức

06 ngày

2.1. Sở Ngoại vụ xử lý (nếu hồ sơ đủ điều kiện):

03ngày

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

½ ngày

- Chuyển chuyên viên Phòng Lãnh sự-NVNONN xử lý

1 ngày

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Lãnh sự-NVNONN xem xét.

½ ngày

- Trình Ban Giám đốc (phụ trách Phòng Lãnh sự-NVNONN) phê duyệt

½ ngày

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

½ ngày

2.2. Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

2,5 ngày

2.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:

02 ngày

Sở Ngoại vụ sẽ có Công văn thông báo Cơ quan đề nghị.

Bước 4

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

(Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục hành chính)

Công chức tiếp nhận và trả kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy định.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.

- Trường hợp nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, Tổ chức, cá nhân nhận kết quả trực tuyến tại tại website: https://dichvucong.dongthap.gov.vn. Đồng thời, nhận bản chính (mực xanh, dấu đỏ để làm thủ tục) tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

- Thời gian trả kết quả: Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

Trả trước ngày hoặc đúng ngày nghi trên phiếu hẹn

Thành phần hồ sơ lưu

Bộ phận lưu trữ

Thời gian lưu

- Như mục 3.2;

- Công văn của Sở Ngoại vụ lấy ý kiến gửi các ngành liên quan

- Công văn trả lời của các ngành:

* Nếu đơn vị đủ điều kiện:

+ Công văn của Sở Ngoại vụ trình UBND Tỉnh cho phép hoặc không

+ Văn bản trả lời của UBND Tỉnh

+ Báo cáo sử dụng thẻ ABTC của đơn vị.

* Nếu không đủ điều kiện:

+ Công văn trả lời của Sở Ngoại vụ gửi đơn vị

Tại bộ phận lưu trữ của Văn phòng Sở Ngoại vụ

Có thời hạn (50 năm)

Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bộ phận TN&TKQ

1 năm

Mẫu A dành cho doanh nhân của các doanh nghiệp

Tên đơn vị: ……….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:   /
V/v cho phép sử dụng thẻ _ABTC

Đồng Tháp, ngày    tháng   năm 20…

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP
Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên, chức vụ)

Mẫu B dành cho cán bộ, công chức, viên chức nhà nước

Tên đơn vị: ……….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:   /
V/v cho phép sử dụng thẻ _ABTC

Đồng Tháp, ngày    tháng    năm 20…

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên, chức vụ)