ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1419/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 10 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Các sở: NN&PTNT, KH&CN;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

TT

Danh mục TTHC

Ký hiệu quy trình

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Hỗ trợ bố trí dân cư tập trung, xen ghép

QT.NQ- PTNT.H.07

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian tiếp nhận và xử lý tại UBND cấp xã)

- Bộ phận TN&TKQ cấp xã

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Thông tư 24/2023/TT-BNNPTNT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn một số nội dung thực hiện Quyết định số 590/QĐ-TTg ngày 18/5/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình Bố trí dân cư các vùng: Thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo, di cư tự do, khu rừng đặc dụng giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030;

- Nghị quyết số 114/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của HĐND tỉnh quy định một số chính sách hỗ trợ thực hiện bố trí dân cư các vùng: thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2024-2025;

- Kế hoạch bố trí dân cư và quyết định phân bổ chi tiết kế hoạch kinh phí của UBND huyện.

2

Hỗ trợ bố trí ổn định tại chỗ

QT.NQ- PTNT.H.08

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian tiếp nhận và xử lý tại UBND cấp xã)

- Bộ phận TN&TKQ

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

Không

- Nghị quyết số 114/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của HĐND tỉnh quy định một số chính sách hỗ trợ thực hiện bố trí dân cư các vùng: thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2024-2025;

- Kế hoạch bố trí dân cư và quyết định phân bổ chi tiết kế hoạch kinh phí của UBND huyện.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.NQ-PTNT.H.07

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Thực hiện theo Thông tư 24/2023/TT-BNNPTNT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn một số nội dung thực hiện Quyết định số 590/QĐ-TTg ngày 18/5/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình Bố trí dân cư các vùng: Thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo, di cư tự do, khu rừng đặc dụng giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030;

Thực hiện theo Nghị quyết số 114/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định một số chính sách hỗ trợ thực hiện bố trí dân cư các vùng: thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2024-2025, cụ thể:

- Hộ gia đình, cá nhân đã hoàn thành việc di chuyển người, tài sản và có nhà ở tại nơi ở mới; có cam kết cư trú lâu dài tại nơi mới và được UBND cấp xã nơi ở mới xác nhận; Đất làm nhà tại nơi ở mới đảm bảo theo đúng quy định của Luật Đất đai và các quy định hiện hành.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

a

Tờ trình của UBND cấp xã nơi dự kiến triển khai dự án, phương án

x

b

Biên bản kiểm tra địa bàn vùng dự án, phương án bố trí ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.01

x

c

Biên bản giao, nhận số hộ gia đình, cá nhân được bố trí ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.02

x

d

Biên bản nghiệm thu số hộ gia đình, cá nhân được bố trí ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.03

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện:

- Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Phòng Kinh tế), UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện/Chủ tịch UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Các phòng, đơn vị chuyên môn cấp huyện có liên quan; UBND cấp xã nơi đến.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: UBND cấp xã nơi đến

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đối tượng đủ điều kiện hỗ trợ: UBND cấp huyện ban hành Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ cho các hộ gia đình, cá nhân

- Trường hợp không đủ điều kiện hỗ trợ: UBND cấp huyện có văn bản thông báo nêu rõ lý do cho UBND cấp xã nơi đến và hộ gia đình, cá nhân được biết.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ UBND cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ

UBND cấp xã, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính về cho phòng chuyên môn xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/Dịch vụ bưu chính công ích;

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho công chức xử lý .

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì tham mưu UBND cấp huyện thành lập Đoàn nghiệm thu, tổ chức nghiệm thu kết quả thực hiện;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thì tham mưu Văn bản trả hồ sơ (có nêu rõ lý do) chuyển Trung tâm HCC cấp huyện theo bước B10.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo UBND cấp huyện

3,5 ngày

Mẫu 05;

- Quyết định thành lập Đoàn nghiệm thu /Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết

B5

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan; Tổ chức họp Đoàn nghiệm thu.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/Đoàn nghiệm thu

3 ngày

Mẫu 05;

- Biên bản nghiệm thu

B6

Căn cứ kết quả nghiệm thu:

- Trường hợp hồ sơ đạt các tiêu chí thì Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy;

- Trường hợp hồ sơ qua thẩm định không đạt các tiêu chí thì dự thảo Văn bản trả hồ sơ (có nêu rõ lý do) trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày

- Mẫu 05;

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện/ Văn bản thông báo không đủ điều kiện trình phê duyệt

B7

Lãnh đạo Phòng NN&PTNT (Phòng Kinh tế) kiểm tra hồ sơ, ký kết quả tại B6.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo Phòng NN&PTNT (Phòng Kinh tế)

1,0 ngày

Mẫu 05;

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện đã được ký nháy/ Dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt đã được ký nháy.

B8

- Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ.

- Trong trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt, UBND cấp huyện phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Chủ tịch UBND cấp huyện

5 ngày

Mẫu 05;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện/ Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

B9

Đóng dấu, phát hành văn bản và trả kết quả sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả cho UBND cấp xã;

Văn thư UBND cấp huyện/ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; 06;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

B10

Trả kết quả cho UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 06;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.NQ- PTNT.H.07.01

Biên bản kiểm tra địa bàn vùng dự án, phương án bố trí ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.01

BM.NQ- PTNT.H.07.02

Biên bản giao, nhận số hộ gia đình, cá nhân được bố trí ổn định ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.02

BM.NQ- PTNT.H.07.03

Biên bản nghiệm thu số hộ gia đình, cá nhân được bố trí ổn định dân cư theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.07.03

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ phòng NN&PTNT (hoặc Phòng Kinh tế) tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3;

-

Quyết định thành lập Đoàn nghiệm thu;

-

Biên bản nghiệm thu;

-

Quyết định phê duyệt kinh phí/hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt/ Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do).

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.NQ-PTNT.H.08

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Thực hiện theo Nghị quyết số 114/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định một số chính sách hỗ trợ thực hiện bố trí dân cư các vùng: thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2024-2025, cụ thể:

- Hộ gia đình, cá nhân đang sinh sống ở vùng có nguy cơ thiên tai nhưng không còn quỹ đất để di chuyển phải bố trí ổn định tại chỗ theo quy hoạch, kế hoạch.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn;

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

a

Tờ trình của UBND cấp xã

x

b

Đơn đề nghị bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ- PTNT.H.08.01

x

c

Biên bản họp bình xét hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.08.02

x

d

Danh sách trích ngang các hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.08.03

x

e

Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua sắm với đơn vị cung cấp

x

f

Hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí phát sinh

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Hành chính công cấp huyện;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện:

- Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Phòng Kinh tế), UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện/Chủ tịch UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Các phòng, đơn vị chuyên môn cấp huyện có liên quan; UBND cấp xã.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: UBND cấp xã

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đối tượng đủ điều kiện hỗ trợ: UBND cấp huyện ban hành Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ cho các hộ gia đình, cá nhân

- Trường hợp không đủ điều kiện hỗ trợ: UBND cấp huyện có văn bản thông báo nêu rõ lý do cho UBND cấp xã và hộ gia đình, cá nhân được biết.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ UBND cấp xã hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ

UBND cấp xã, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính về cho phòng chuyên môn xử lý.

Cán bộ TN&TKQ / Dịch vụ bưu chính công ích;

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho công chức xử lý .

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì tham mưu UBND cấp huyện thành lập Đoàn nghiệm thu, tổ chức nghiệm thu kết quả thực hiện;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thì tham mưu Văn bản trả hồ sơ (có nêu rõ lý do) chuyển Trung tâm HCC cấp huyện theo bước B10.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo UBND cấp huyện

3,5 ngày

Mẫu 05;

- Quyết định thành lập Đoàn nghiệm thu /Văn bản thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết

B5

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan; Tổ chức họp Đoàn nghiệm thu.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/Đoàn nghiệm thu

3 ngày

Mẫu 05;

- Biên bản nghiệm thu

B6

Căn cứ kết quả nghiệm thu:

- Trường hợp hồ sơ đạt các tiêu chí thì Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy;

- Trường hợp hồ sơ qua thẩm định không đạt các tiêu chí thì dự thảo Văn bản trả hồ sơ (có nêu rõ lý do) trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1,5 ngày

- Mẫu 05;

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện/ Văn bản thông báo không đủ điều kiện trình phê duyệt

B7

Lãnh đạo Phòng NN&PTNT (Phòng Kinh tế) kiểm tra hồ sơ, ký kết quả tại B6.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo Phòng NN&PTNT (Phòng Kinh tế)

1,0 ngày

Mẫu 05;

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện đã được ký nháy/ Dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt đã được ký nháy.

B8

- Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ.

- Trong trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt, UBND cấp huyện phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Chủ tịch UBND cấp huyện

5 ngày

Mẫu 05;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ của UBND cấp huyện/Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

B9

Đóng dấu, phát hành văn bản và trả kết quả sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả cho UBND cấp xã;

Văn thư UBND cấp huyện/ Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; 06;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

B10

Trả kết quả cho UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 06;

- Quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.NQ- PTNT.H.08.01

Đơn đề nghị bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ- PTNT.H.08.01

BM.NQ- PTNT.H.08.02

Biên bản họp bình xét hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.08.02

BM.NQ- PTNT.H.08.03

Danh sách trích ngang các hộ gia đình, cá nhân bố trí ổn định tại chỗ theo mẫu BM.NQ-PTNT.H.08.03

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ phòng NN&PTNT (hoặc Phòng Kinh tế) tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3;

-

Quyết định thành lập Đoàn nghiệm thu;

-

Biên bản nghiệm thu;

-

Quyết định phê duyệt kinh phí/hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện phê duyệt/Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do).

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.